Skapa ifyllbara pdf-formulär

Ifyllbara PDF-formulär används ofta för att ersätta officiella pappersdokument när dokument behöver fyllas i online. Du kan skapa ett formulär från de flesta befintliga dokumenttyper, till exempel skannade pappersdokument, icke-interaktiva PDF-formulär, kalkylblad och Word-dokument. Denna handledning visar dig hur du skapar en ifyllbar PDF från vilket dokument som helst med Adobe Acrobat Pro.

Steg

Del 1 av 3: Skapa ett formulär från ett dokument

Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 1
1. Öppna Adobe Acrobat DC på din dator. Adobe Acrobat DC är den officiella prenumerationsbaserade appen för att skapa och hantera PDF. Du kan skapa ifyllbara PDF-filer med både Standard- och Pro-prenumerationsversioner.
  • Hitta andra artiklar genom instruktioner för att läsa hur du installerar Adobe Acrobat.
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 1Bullet1
Adobe Acrobat Pro erbjuder en gratis provperiod. Gå till den här länken för att registrera dig på Adobes webbplats.
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 1Bullet2
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 2
2. Klicka på menyknappenVerktyg. Den här är högst upp i appen.
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 3
3. Klicka påFörbered formuläret. Detta är den lila ikonen i mitten av skärmen.
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 4
4. Klicka påVälj fil. Låter dig importera ditt formulär från en annan fil, som Word, Excel eller en icke-ifyllbar PDF.
Om du föredrar att skanna ett pappersdokument, klicka på "Skanna ett dokument" och följ instruktionerna på skärmen för att importera filen från din skanner.
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 4Bullet1
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 5
5. Välj det dokument du vill importera. Du kan göra detta genom att dubbelklicka på dokumentets namn.
Om du vill kräva en digital signatur, markera rutan bredvid texten "Detta dokument kräver en signatur".
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 5Bullet1
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 6
6. Klicka påStart för att skapa ditt formulär. Detta kommer att importera filen till Acrobat. Appen kommer att försöka skapa ifyllbara fält baserat på dokumentets layout. Du kan redigera dessa fält och lägga till nya efter behov.

Del 2 av 3: Redigera formulärfält

Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 7
1. Klicka påVerktyg menyknappen och välj Förbered formulär. Detta är högst upp på skärmen. Nu är du i formulärredigeringsläge. Nu när du har importerat ett formulär kan du redigera de befintliga fälten, skapa nya fält och lägga till andra element som menyer och listor.
Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 8
2. Redigera ett befintligt fält. Acrobat försöker skapa fält baserat på layouten på ditt dokument. En lista med fält kommer att visas i den högra panelen under rubriken "Fält". Här är några sätt att redigera ett befintligt fält:
  • För att justera storleken på ett fält, klicka på det så att `handtag` visas runt det, du kan dra dessa tills fältet har önskad storlek.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 8Bullet1
  • För att ta bort ett fält, klicka på det en gång för att markera det och tryck sedan på avlägsna på ditt tangentbord.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 8Bullet2
  • Se steg 5 för fler idéer för att anpassa fält.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 9
    3. Klicka på verktyget "Textfält" för att lägga till ett nytt fält. Det här verktyget ser ut som ett "T" med en markör och finns i aktivitetsfältet överst i dokumentet.
    För att kopiera ett befintligt fält, högerklicka på fältet och välj "Kopiera".
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 9Bullet1
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 10
  • 4. Klicka där du vill lägga till ett textfält. Ett fält med standardformat visas här. Om du föredrar att rita en rektangel med en specifik storlek, klicka och dra muspekaren för att skapa den storlek du vill ha. Efter att fältet har placerats visas ett gult område.
    För att placera ett kopierat fält, högerklicka på önskad plats och välj "Klistra in".
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 10Bullet1
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 11
    5. Ange ett namn för fältet i rutan "Fältnamn". Detta är endast för referens och kommer inte att synas i den slutliga versionen av formuläret.
    Om du vill att det här fältet ska vara obligatoriskt, markera rutan bredvid "Obligatoriskt fält" under textrutan "Fältnamn".
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 11Bullet1
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 12
    6. Klicka påAlla fastigheter för att använda fältredigeringsverktygen. Denna nya dialogruta låter dig redigera fältformatet och lägga till speciella alternativ.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 13
    7. Redigera textfältet. Klicka på flikarna i dialogrutan "Textfältegenskaper" för att se flera sätt att formatera ditt fält.
  • Klicka på fliken "Alternativ" för att komma åt funktioner som stavningskontrollen, möjligheten att skriva flera textrader och möjligheten att begränsa antalet tecken.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 13Bullet1
  • Klicka på fliken "Utseende" för att justera färger och teckensnittsalternativ.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 13Bullet2
  • Klicka på "Åtgärder" för att få fältet att utföra olika funktioner baserat på den inmatade texten.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 13Bullet3
  • Klicka på "Stäng" när du är klar med att redigera det här textområdet.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 13Bullet4
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 14
    8. Lägg till knappar, menyer och andra alternativ. De andra ikonerna bredvid verktyget "Textfält" högst upp i dokumentet representerar andra funktioner som du kan lägga till i ditt formulär. Flytta muspekaren över varje verktyg för att se vilken typ av formulärobjekt det är. Några idéer:
  • För att lägga till en lista, klicka på kryssrutan eller alternativknappsverktyget i verktygsfältet och klicka på önskad plats för att placera listan. Sedan kan du klicka på "Lägg till en knapp" för att lägga till ytterligare ett objekt eller klicka på "Alla egenskaper" för att ändra beteendet för listan.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 14Bullet1
  • För att lägga till en rullgardinsmeny, välj ett av menyalternativen med små pilar i verktygsfältet och justera det efter önskemål.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 14Bullet2
  • För att kräva en digital signatur, klicka på reservoarpennikonen och en signaturrad. Klicka sedan på platsen där du vill placera den.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 14Bullet3
  • För att lägga till en knapp, klicka på "OK"-ikonen i aktivitetsfältet, placera den på önskad plats och klicka på "Alla egenskaper" för att anpassa den efter dina önskemål.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 14Bullet4

    Del 3 av 3: Spara och distribuera formuläret

    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 15
    1. Klicka påförhandsvisning i det övre högra hörnet för att se ditt formulär. Så här ser och testar du din ifyllbara PDF.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 16
    2. Klicka påAtt bearbeta för att gå tillbaka till redigeringsläge. Det är i det övre högra hörnet. Detta tar dig tillbaka till redigeringsläget så att du kan göra eventuella sista ändringar.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 17
    3. Spara formuläret på din dator. Klicka på "Arkiv"-menyn i det övre vänstra hörnet och välj "Spara som". Här kan du välja en lagringsplats och klicka på "Spara".
    Du kan öppna och redigera det här formuläret igen när du vill.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 18
  • 4. Klicka påAtt sprida. Så länge du är i redigeringsläge är det i det nedre högra hörnet av Acrobats högra panel. Om du skickar formuläret till respondenter med det här alternativet, kommer resultaten automatiskt att samlas in i ett föredraget filformat.
  • Om du inte ser alternativet "Distribuera" klickar du på "Redigera" längst upp till höger på skärmen för att gå tillbaka till redigeringsläge.
  • Beroende på vilken typ av element du har lagt till i formuläret kommer du nu att bli tillfrågad om du vill göra ytterligare ändringar. Följ instruktionerna på skärmen när du uppmanas.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 19
  • 5. Välj hur du vill ta emot resultatet av formuläret. Om du vill få resultaten via e-post, välj alternativet "E-post". Om du har en webbserver för att samla in resultaten, klicka på "Intern server" och följ instruktionerna på skärmen för att välja en server.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 20
    6. Klicka påFortsätt. Om du skickar formuläret via e-post kommer du nu att bli ombedd att fylla i lite mer information.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 21
    7. Ange e-postadresserna till mottagarna. Varje e-postadress måste separeras med ett kommatecken (,). Om du inte är redo att skicka formuläret till andra, ange din egen e-postadress.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 22
    8. Skriv ditt eget meddelande som visas i e-postmeddelandet med formuläret.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 23
    9. Välj dina spårningspreferenser. Välj "Samla in mottagares namn och e-post för optimal spårning" om du vill se en persons namn och e-postadress i deras mejl med det ifyllda formuläret. Du kan också aktivera eller inaktivera alternativet att tillåta anonyma inlämningar.
    Bild med titeln Skapa en ifyllbar PDF Steg 24
    10. Följ instruktionerna på skärmen för att skicka in formuläret. Formuläret dyker upp i respondenternas inkorgar som en bilaga.

    Tips

    Om dina användare ser felet "Denna åtgärd är inte tillåten" när de fyller i ditt formulär, kan det bero på att formuläret innehåller dolda objekt eller icke-inbäddade typsnitt. Navigera till `Arkiv > Egenskaper > Font` för att se om det finns några icke-inbäddade typsnitt.

    Оцените, пожалуйста статью