Skapa en indexsida i microsoft word

Denna handledning kommer att lära dig hur du skapar en indexsida i Microsoft Word för att slå upp viktiga termer som täcks i dokumentet, såväl som sidorna där informationen kan hittas.

Steg

Del 1 av 2: Markera termer

Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 1
1. Öppna ett Microsoft Word-dokument. MS Word ger dig möjligheten att lägga till ett index i alla dokument, oavsett längd, stil eller ämne.
Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 2
2. Klicka på fliken Referenser. Den här knappen finns på Words huvudmeny högst upp på skärmen, tillsammans med andra flikar som t.ex Start, Föra in och Kolla upp. Menyn Referenser öppnas högst upp i Word-fönstret.
Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 3
3. Klicka på knappen Markera objekt. Den här knappen ser ut som en tom sida med en grön pil och en röd linje på den. Du hittar den här knappen mellan Infoga bildtext och Markera citat i menyn Referenser till höger om mitten av menyn och högst upp på skärmen. Om du klickar på den öppnas en dialogruta med titeln Markera indexpost för att välja nyckeltermer och fraser för ditt index.
Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 4
4. Välj ett ord eller en grupp av ord för ditt index. Dubbelklicka på ett ord med musen eller tangentbordet för att markera det.
Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 5
5. Klicka på dialogrutan "Markera indexpost". Termen du just valde i ditt dokument visas nu i textfältet bredvid Huvuddata.
  • Alternativt kan du också deldata, eller a korsreferens ange utöver indexets huvuddata. Underdata och korsreferenser anges i motsvarande stamdata i ditt index.
  • Du kan också använda en ges av den tredje nivån ange genom att ange text för underposten i fältet Underpost, följt av ett kolon (:), varefter du anger texten för den tredje nivån.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 6
  • 6. Skapa sidnumren i ditt index. Under huvudet Sidnummerformat markera motsvarande kryssruta om du vill ha indexsidans nummer Fett eller kursiv visas.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 7
    7. Formatera texten för indexposten. Markera texten i huvud- eller underdatafältet, högerklicka och klicka sedan Typsnitt. En ny dialogruta visas där du kan ange teckensnittsstil, storlek, färg och texteffekter, samt avancerade alternativ som skala, teckenavstånd och position för tecknen.
    För att lära dig mer om att formatera teckensnitt i Word, se instruktionsartiklar om de olika teckensnitts- och teckenalternativ som du kan använda i ett Word-dokument.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 8
    8. Klicka på Markera. Med denna knapp markerar du den valda termen och lägger till den i ditt register med motsvarande sidnummer.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 9
    9. Klicka på Markera alla. Den här knappen söker igenom hela dokumentet efter indexposten och markerar varje instans av posten.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 10
    10. Välj ett annat ord eller en fras att markera. Välj en annan term i ditt dokument och klicka på rutan Markera indexpost. Den nya termen kommer nu att visas i fältet Huvudpost. Du kan anpassa valfri underdata, korsreferens, sidnummer och teckensnittsformateringsalternativ för ditt nya index i dialogrutan "Markera indexpost".

    Del 2 av 2: Infogar indexsidan

    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 11
    1. Scrolla ner och klicka på slutet av sista sidan.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 12
    2. Klicka på fliken Infoga Den här knappen finns på huvudmenyn i Word högst upp på skärmen.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 13
    3. Klicka på Sidbrytning från Infoga-menyn. Den här knappen ser ut som den nedre halvan av en sida ovanpå den övre halvan av en annan sida. Stänger föregående sida och startar en ny.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 14
    4. Klicka på fliken Referenser. Du hittar detta i huvudmenyn i Word högst upp på skärmen.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 15
    5. Klicka på Infoga index. Du hittar den här knappen bredvid knappen Markera objekt i menyn Referenser. En dialogruta som heter Index.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 16
    6. Välj din indextyp. Du kan välja mellan indrag och Samma regel. Ett indraget index är lättare för läsaren att hitta runt, medan ett index på samma rad tar mycket mindre plats på sidan.
    Du kan förhandsgranska alla olika typer och storlekar i rutan Förhandsgranska när du redigerar indexet.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 17
    7. Välj en indexstil via Layout. Du kan anpassa indexet genom att välja ett format från de tillgängliga stilförinställningarna.
  • Du kan också skapa din egen design, genom att Från mall och klicka på Ändra-knopp. Låter dig anpassa teckensnitt, avstånd och stil för varje data och underdata för att skapa din egen formatering.
  • Förhandsgranskningen ger dig en uppfattning om de olika layoutstilarna innan du gör ett val.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 18
    8. Ändra antalet kolumner. Du kan ändra antalet kolumner i rutan Kolumner så att indexet tar mindre plats, eller ställa in antalet kolumner till Auto.
    Bild med titeln Skapa ett index i Word Steg 19
    9. Klicka på OK. Skapar en indexsida med alla markerade poster och deras motsvarande sidnummer. Du kan använda detta index för att hitta de sidor i ditt dokument där viktiga termer och begrepp finns listade.

    Varningar

    Markering av indexposterna kommer automatiskt att väljas Visa alla Aktivera. Du kan stänga av det igen genom att klicka på styckemärket på fliken Hem

  • Оцените, пожалуйста статью