Återkalla ett e-postmeddelande i outlook

Microsofts Outlook erbjuder dig möjligheten att återkalla ett skickat e-postmeddelande inom ditt utbytesnätverk. Om du av misstag skickar ett mejl till en kollega kan du försöka återkalla det innan det kan läsas. Följ instruktionerna nedan för att återställa ett e-postmeddelande i Outlook 2003, 2007, 2010 och 2013.

Steg

Metod 1 av 3: Återkalla e-postmeddelanden i Outlook 2010 och 2013

Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 1
1. Öppna Outlook direkt efter att du upptäckt att du har skickat ett felaktigt e-postmeddelande.
Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 2
2. Gå till mappen Skickade objekt.
Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 3
3. Öppna e-postmeddelandet du vill återkalla.
Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 4
4. Välj FIL" > "Info. Du bör nu se flera alternativ på höger sida av skärmen, inklusive "Send meddelande igen och återkalla.Klicka på det alternativet.
Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 5
5. Vänta tills dialogrutan "Återkalla detta meddelande" öppnas.
Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 6
6. Välj 1 eller 2 alternativ. Du kan ta bort olästa kopior av e-postmeddelandet eller skapa ett nytt meddelande för att ersätta de raderade kopiorna.
  • Klicka på den alternativknapp du väljer.
  • Markera eventuellt rutan där du kommer att meddelas om åtgärden lyckades för varje mottagare av e-postmeddelandet. Markera inte den här rutan om du har skickat ett massmeddelande, annars kommer din inkorg att fyllas snabbt.
  • Tryck på "OK" efter att du har gjort ett val.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 7
    7. Skriv om ditt meddelande om du valde alternativet ersätt. Skicka det igen.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 8
    8. Gå tillbaka till meddelandet och kolla fliken Rapport för att se om e-poståterkallelsen lyckades.
    Du kan också använda spårningssektionen i e-posthuvudet för att se resultaten för alla dina återkallelser.

    Metod 2 av 3: Återkalla e-postmeddelanden i Outlook 2007

    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 9
    1. Titta i mappen Skickade objekt.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 10
    2. Hitta och välj e-postmeddelandet som du vill ta bort eller ersätta. Se till att e-postmeddelandet skickas via en utbytesserver, och inte via en annan parts e-postserver.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 11
    3. Välj "Åtgärder" i meddelandehuvudet.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 12
  • 4. Välj "Andra åtgärder.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 13
    5. Rulla ned och välj "Återkalla detta meddelande.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 14
    6. Bestäm om du bara vill ta bort olästa e-postmeddelanden, eller om du också vill ersätta dem. Klicka på "OK" när du har gjort ett val.
    Du kan också ange i Outlook 2007 och 2003 om du vill få ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att återkallelsen av meddelandena lyckades.

    Metod 3 av 3: Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook 2003

    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 15
    1. Se till att e-postmeddelandet skickades via en utbytesserver. Det betyder att e-postmeddelandet skickades till ett företags adress eller en utbytesserver, snarare än en onlinetjänst som Hotmail och Yahoo.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 16
    2. Öppna Microsoft Outlook. Du bör försöka hämta e-postmeddelandet direkt efter att du har skickat det.
    Det går inte att hämta när det väl har öppnats.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 17
    3. Gå till Skickade objekt. Den här mappen innehåller en lista över alla meddelanden du har skickat.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 18
    4. Klicka på meddelandet du vill återkalla. Se till att den är öppen i fönstret till höger om kolumnen för skickade meddelanden.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 19
    5. Välj menyn Åtgärder längst upp. Scrolla ner i rullgardinsmenyn.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 20
    6. Välj "Återkalla detta meddelande.
    Bild med titeln Återkalla ett e-postmeddelande i Outlook Steg 21
    7. Välj mellan "Ta bort olästa kopior" eller "Radera olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande.
  • Om e-postmeddelandet inte var tänkt att skickas alls, välj det första alternativet.
  • Om du har glömt en bilaga eller inte avslutat e-postmeddelandet, välj det andra alternativet och avsluta e-postmeddelandet.
  • E-postmeddelandet kommer att ersättas eller raderas om det inte läses.
  • Varningar

    • Den här artikeln är korrekt i sig, men du bör aldrig använda den här funktionen. Med tanke på att det bara fungerar på en aktiv MAPI-anslutning (med personen inloggad och förmodligen läser e-postmeddelandet ändå), kommer det att misslyckas i de flesta fall. Det fungerar inte heller med ett e-postmeddelande via Outlook Web App, smartphone, iMAP/POP3, etc. Det är mer troligt att användningen av meddelandeåterkallningsmeddelandet kommer att resultera i att det felaktigt skickade e-postmeddelandet markeras så att mottagaren faktiskt kommer att läsa e-postmeddelandet. de flesta användare kommer att se begäran om återkallelse och omedelbart rusa till e-postmeddelandet för att läsa den.
    • Outlook 2003 stöds inte längre av Microsoft. Programmet kommer inte längre att uppdateras och teknisk support kommer inte längre att vara tillgänglig.

    Оцените, пожалуйста статью