Få ordning på ditt hemmakontor

Du är i ett flöde, går igenom sidorna i din lärobok eller ditt arbetsschema, skriver ner viktiga saker och får massor av saker gjorda. Sedan sträcker du dig efter din häftapparat, men den finns inte på ditt skrivbord! Kanske bakom din bärbara datorskärm? Flyttade du saken till ett annat rum? Du spenderar fem hela minuter på att leta efter den där eländiga häftmaskinen och nu är du helt ur fas. Vi vet alla detta. En oorganiserad arbetsplats kan vara en riktig mardröm när du försöker få saker gjorda. Lyckligtvis finns det många sätt att rensa det där upptagna skrivbordet, ordna om ditt rum och lägga till lite lagringsutrymme för att komma igång och förbli produktiv.

Steg

Metod 1 av 4: Rengör ditt skrivbord

Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 1
1. Separera de saker du använder varje dag för jobbet från allt annat. Din dator, tangentbord, mus och en pennhållare krävs. Om du inte har en taklampa behöver du en lampa. Allt annat beror på vad ditt arbete innebär. Om du lider av allergi kan du ha en låda med näsdukar på ditt skrivbord. Om du tenderar att tappa koll på tiden, ha en klocka i närheten. Lägg allt du kommer att använda varje dag på ditt skrivbord.
  • Om du är student kanske du vill ha en bunt registerkort eller en miniräknare på ditt skrivbord.
  • Student eller inte, det rekommenderas starkt att ha en viss doft eller aromer. Detta beror på att de stimulerar hjärnan och som student kan du relatera lukten till texten du läser, vilket gör det lättare att komma ihåg informationen. Som kontorsarbetare kommer detta att göra dig mer bekväm och mer fokuserad.
  • Det är okej att ha en mapp på skrivbordet om du använder den varje dag. Om du inte gör det, lägg allt papper någon annanstans.
  • Det beror på hur mycket utrymme du har och hur ofta du använder det, om du vill ha något som en tejphållare på ditt skrivbord. Det finns inga hårda och snabba regler för detta, så gör bara det som är vettigt för dig.
Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 2
2. Kasta eller flytta alla saker du inte kommer att använda varje dag i en hög. Ju renare ditt skrivbord är, desto klarare blir ditt sinne. Bli av med alla gamla att göra-listor, meningslösa papperslappar och skräp. Om du har hörlurar, böcker eller anteckningar på skrivbordet, lägg undan dem eller hitta en annan plats för dem. Du behöver förmodligen inte mer än 5-10 stycken skrivredskap, så lägg bort de extra pennorna och pennorna också.
Lite rörigt är inte nödvändigtvis en dålig sak - många människor känner sig obekväma på ett för tomt utrymme. Se bara till att ditt skrivbord är ändamålsenligt. Ett hemmakontor ska kännas som en arbetsplats, inte ett lekrum eller förvaringsutrymme.
Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 3
3. Flytta din lampa, pennor och tillbehör till en plats på ditt skrivbord. Att sektionera och placera alla obligatoriska föremål på ett ställe gör det mycket lättare att hålla reda på saker och ting. Placera din pennkopp, lampa, häftapparat och tejphållare sida vid sida. Om möjligt, förvara dem nära ett hörn av ditt skrivbord. Detta frigör lite utrymme på ditt skrivbord och gör det lättare att hålla ordning på allt.
Om du är högerhänt lägg alla dessa saker till vänster om du kan och vice versa. På så sätt kan du frigöra den högra sidan av ditt skrivbord så att du kan arbeta med något utan att vända stolen eller flytta runt saker.
Bild med titeln Organize Your Home Office Steg 4
4. Rensa ut dina lådor och ordna om allt genom att gruppera liknande föremål tillsammans. Om du har lådor (eller en garderob), ta ut allt. Ta bort smulor och damm och släng allt du inte behöver. Flytta de saker som inte har med ditt arbete eller studier att göra till ett annat rum. Gruppera sedan dina saker efter när du behöver dem eller vad du använder dem till och placera dem i speciella lådor eller utrymmen. Du kan till och med använda lådavdelare för att skapa separata fack i varje låda!
  • Du kan till exempel lägga dina pennor, pennor och markörer i en låda, papper i en annan och verktyg (som din miniräknare, häftapparat och tejphållare) i en tredje låda.
  • Om du har mycket konstprylar eller liknande, dela lådorna för att hålla de olika föremålen åtskilda. Du kan lägga alla dina penslar i en låda, dina färgrör i en annan låda och olika verktyg (som suddgummi eller palettknivar) i en tredje låda.
    Bild med titeln Organize Your Home Office Steg 5
  • 5. Bli av med distraherande och personliga föremål för att hålla skrivbordsutrymmet rent. Inspirerande citat och familjebilder är bra, men sådana saker kan distrahera dig. De kan till och med undermedvetet hindra din förmåga att bearbeta information eller göra det svårare att fokusera på det du tittar på. Om du har råd, bli av med de slumpmässiga krimskrams, foton och dekorativa föremål, eller flytta dem någon annanstans för att frigöra utrymme.
    Om du vill lämna något som inte har med ditt arbete att göra, begränsa dig till ett foto eller en skrivbordsleksak.
    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 6
    6. Förvandla klisterlappar och anteckningar till digitala dokument. Om du har en hög med papper på skrivbordet eller om din anslagstavla är belamrad med papper och mötespåminnelser kan det vara dags att bli digital. Skanna din kalender, installera ett schemaläggningsprogram eller öppna ett textdokument och flytta alla dina anteckningar och listor dit.
    Om du gillar dina klisterlappar och du har en Windows-dator finns det en widget för klisterlappar som du kan aktivera/installera för att behålla dina klisterlappar på skrivbordet.
    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 7
    7. Göm grenuttaget och knyt ihop eventuella lösa kablar. Stoppa din grenuttag bakom eller under skrivbordet för att hålla den utom synhåll. Om du har ett gäng kablar hängande från baksidan av ditt skrivbord, bunta ihop dem med en kabelhylsa eller knytband. Om en av dina kablar är för lång, byt ut dem mot kortare versioner av samma kabel eller bind ihop dem för att göra dem kortare.
  • Det finns kabelklämmor du kan köpa för att hålla lösa kablar på kanten av ditt skrivbord när du inte använder dem. Dessa är ett bra alternativ om du har ett gäng laddare och USB-portar som du använder regelbundet men som inte kan vara inkopplade hela tiden.
  • Ett trådlöst tangentbord och mus är användbara för att hålla ditt skrivbord städat och trådlöst, om detta är en stor prioritet för dig!
    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 8
    8. Lägg 20 minuter i veckan på att omorganisera ditt skrivbord. Du kommer inte alltid att ha allt perfekt i ordning och saker blir naturligtvis felplacerade när du arbetar på ditt kontor. Avsätt 20 minuter en gång i veckan för att återställa allt och lägg tillbaka det där det hör hemma. Detta är ett särskilt viktigt tips om du jobbar hemifrån och saker tenderar att gå överstyr under arbetsveckan.
    Ställ in en påminnelse på din telefon eller lägg en på skrivbordet för att organisera ditt skrivbord. På så sätt kommer du inte att glömma.

    Metod 2 av 4: Ordna rummet

    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 9
    1. Flytta ditt skrivbord bort från dörren för att maximera ditt arbetsflöde. Om ditt skrivbord är precis bredvid dörren kan du bli distraherad av familjemedlemmar eller rumskamrater som gör oväsen utanför. Det kan också få dig att känna att du faktiskt inte är på ett kontor eftersom du förmodligen inte kommer att använda hörnen längre bort från dörren. Att flytta ditt skrivbord längre från dörren ger dig också möjlighet att plocka upp saker du behöver på vägen till skrivbordet, vilket kan göra det lite lättare att komma igång med ditt arbete.
  • Många gillar att titta på dörren bakom sitt skrivbord. Att ställa ditt skrivbord mot en vägg kan få dig att känna dig lite klaustrofobisk. Rummet kommer också att kännas mycket mindre eftersom du tittar på en vägg direkt bakom din dator eller arbetsyta.
  • Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 10
    2. Placera skrivbordet på ett sådant sätt att du drar nytta av naturligt ljus så mycket som möjligt. Var uppmärksam på var fönstren på ditt kontor finns, om det finns några. Titta direkt mot fönstret, eller vänd ditt skrivbord så att du är parallell med fönstret. Detta kommer att lysa upp din arbetsyta och göra kontoret mer produktivt och ljust när du arbetar under dagen.
    Om du inte har ett fönster på ditt kontor, överväg att vända dig mot dörren och lämna dörren öppen. På så sätt fångar du åtminstone lite naturligt ljus som kommer in från hallen eller rummet bredvid.
    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 11
    3. Skapa ett bekvämt utrymme med mattor, växter eller bokhyllor om du vill. Vissa människor föredrar ett hyperminimalistiskt kontor med lite eller inga extra möbler. Om du vill ha några uppslagsböcker i närheten är det inget fel med att sätta en bokhylla i rummet. Släng in en färgglad matta och lite växter om du vill göra utrymmet mer välkomnande. Kom ihåg att du inte vill överdriva det visuella bruset när det kommer till inredning.
    Häng gärna upp några tavlor eller bilder. Försök bara att minimera mängden saker du kan se när du sitter vid skrivbordet. Det spelar dock ingen roll om väggarna bakom dig är lite trånga.
    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 12
    4. Se till att allt på ditt kontor hjälper dig att hålla dig produktiv. När du sätter upp ditt kontor, fråga dig själv: `Kommer det här att göra mig mer produktiv?Om svaret är nej, håll det borta från ditt kontor. Lyxiga sidobord, extra stolar, högar av fritidsläsning och oanvända skåp bidrar bara till den visuella röran. Om det inte kommer att hjälpa dig med ditt arbete eller lugna dig, då behöver du det inte.
    Om du inte är en investerare eller journalist som behöver följa de senaste nyheterna för jobbet, håll TV:n borta från din arbetsplats.
    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 13
    5. Hitta en lugn hörna för att inrätta en arbetsplats om du inte har ett speciellt rum. Du kan fortfarande inrätta en arbetsplats om du inte har ett separat rum för det! Välj ett obemannat hörn eller vägg i ett område i ditt hem där du kan arbeta tyst (ditt sovrum är ett bra alternativ). Placera inte ditt skrivbord mitt i rummet så att du inte blir distraherad. Detta kommer också att hjälpa dig att tänka på ditt skrivbord som en dedikerad arbetsyta.
  • Om du har en riktigt bred garderob som du inte använder kan detta vara en bra plats för ditt skrivbord. Du kan till och med stänga dörren för att dölja kontoret när du har gäster över!
  • Om du vill kan du hänga en gardin eller sätta upp rumsavdelare för att skilja ditt kontor från resten av ditt hem.
  • Om du väljer ett skrivbord för en mindre formell arbetsyta, försök att samordna det med resten av inredningen i ditt hem så att det inte sticker ut.

    Metod 3 av 4: Lägg till lagringsutrymme

    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 14
    1. Häng en hylla ovanför skrivbordet om du har tillräckligt med väggutrymme. Om du har ont om lagringsutrymme, häng en vägghylla ovanför eller bredvid ditt skrivbord så att du snabbt kan komma åt allt du behöver. Detta är ett bra alternativ om ditt skrivbord är på den mindre sidan och du inte har några lådor men gott om väggutrymme. Dessutom kommer arbetsmaterialen på hyllan att fungera som en visuell påminnelse om att fokusera på den kommande uppgiften.
  • Ett par hyllor ovanför skrivbordet, om du arbetar hemifrån, är en bra lösning om du har en handfull referensböcker som du använder regelbundet.
  • Du kan alltid installera en anslagstavla eller väggskåp istället för en hylla om du behöver förvaringsutrymme för en massa olika förnödenheter.
  • Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 15
    2. Placera en förvaringsvagn under skrivbordet för snabb åtkomst till kontorsmaterial. Om du har ett gäng blanketter, dokument eller förnödenheter som du behöver ta tag i snabbt och du inte har mycket utrymme, besök en kontorsbutik för en förvaringsvagn. Lägg de saker du vill ha i den och placera den under ditt skrivbord där den är utom synhåll medan du arbetar. På så sätt tar det inte upp värdefullt skrivbordsutrymme, men du kan fortfarande få till det du behöver utan att störa ditt arbetsflöde eller behöva vada genom lådor.
    Förvaringsvagnar finns i alla former och storlekar, så välj en som har tillräckligt med utrymme för dina förvaringsbehov och en som matchar din rumsinredning.
    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 16
    3. Använd ett arkivskåp om du har många slumpmässiga papper. De är lite gammalmodiga, men ett arkivskåp är den perfekta lösningen om ditt arbete innebär mycket pappersarbete. Skaffa ett gäng hängmappar i olika färger och organisera alla dina papper. Du kan till exempel lagra skatteuppgifter i gula mappar, personliga dokument i röda mappar och kunduppgifter i blå mappar. Märk var och en av flikarna på dina mappar så att du snabbt kan hitta det du behöver.
  • Ett annat sätt att göra detta är att märka varje mapp med ett nyckelord och sedan ordna dem i alfabetisk ordning. Detta är ett bra alternativ om du inte vill färgkoda allt.
  • Om du kan, försök att hitta ett arkivskåp som har samma höjd som ditt skrivbord. På så sätt kan du placera den bredvid ditt skrivbord och i princip utöka din bänkskiva.
  • Ovansidan på ett arkivskåp är ofta den perfekta storleken för en skrivare om du har en.

    Metod 4 av 4: Inred ditt kontor

    Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 17
    1. Välj ett skrivbord med tillräckligt med förvaring och utrymme för ditt arbete. Om ditt arbete mestadels görs på datorn behöver du förmodligen inte flera lådor. Om du är advokat eller revisor behöver du förmodligen många lådor för att lagra många papper och förnödenheter. Mät ditt utrymme med ett måttband och bestäm var du ska placera ditt skrivbord. Köp ett skrivbord som matchar den atmosfär du behöver för ditt hemmakontor.
  • Skrivbord finns i alla former och storlekar. Executive skrivbord har massor av förvaringsutrymme och massor av lådor. Dessa är ett bra allroundalternativ. Du kan ta ett minimalistiskt skrivbord utan lådor om du gillar en snyggare look. Skrivbordet är ett bra alternativ om du bara behöver en yta för din bärbara dator.
  • Bild med titeln Organisera ditt hemmakontor Steg 18
    2. Köp en bekväm, justerbar kontorsstol med justerbar rygg. Dålig ergonomi kan få även de mest organiserade kontoren att känna sig ovälkomna. Se till att din stol är bekväm och har bra ryggstöd. Det finns ingen anledning att köpa något annat än en stol med justerbar rygg och höjd, eftersom du kan justera den så att du kan sitta med fötterna helt platt. Se till att stolen har armstöd och en bekväm sits för att undvika ryggsmärtor och inte förstöra din arbetsdag!
    Om du kan, köp hellre inte kontorsstolen online. Köp din stol i en butik där du kan sitta på den och testa hur den känns. Alla har olika preferenser när det kommer till en kontorsstol, så anta inte att du kommer att gilla något från en webbutik bara för att den stolen har bra recensioner!
    Bild med titeln Organize Your Home Office Steg 19
    3. Placera en justerbar arbetslampa som passar på ditt skrivbord. Leta efter antingen en lampa som kan böjas i en vinkel där du kan styra ljuset, eller en lampa med inbyggd dimmer så att du kan justera ljusstyrkan. Tänk på hur mycket naturlig belysning eller takbelysning du har innan du köper en superkraftig lampa. Du behöver vanligtvis inte något för stort eller för starkt för en skrivbordslampa, så försök att inte överdriva det.
  • Du behöver inte använda en skrivbords- eller bordslampa om du inte vill. Om du gillar takbelysning och ditt skrivbord står framför ett fönster behöver du verkligen inte det.
  • Du kan sätta upp 1-2 golvlampor i hörnen av ditt rum för att göra det ljusare utan att placera en lampa på ditt skrivbord.
    Bild med titeln Organize Your Home Office Steg 20
  • 4. Placera datorn i ögonhöjd och håll tangentbordet plant. Sätt dig i din kontorsstol och titta rakt fram. Det är här toppen av din datorskärm ska hamna. Justera höjden på din skärm eller ställ enheten på ett stativ för att höja skärmen och förhindra nackbesvär. Håll tangentbordet plant eller luta det något bort från dig om du kan. Det är svårt att hålla en neutral handled när tangentbordet lutar bort från dig.
  • Din datorskärm bör vara cirka 50 cm från dina ögon. Om skärmen är längre bort än så måste du kisa för att läsa skärmen. Om det är för nära kommer dina ögon att göra ont.
  • Om du använder en bärbar dator finns det bärbara stativ du kan köpa för att höja skärmens position. Du kanske vill ansluta ett andra tangentbord och en mus till den bärbara datorn så att du kan hålla dina handleder raka.
  • Du kan köpa blåljusglasögon för att minska belastningen på ögonen om du spenderar mer än 2-3 timmar om dagen framför din dator.

  • Оцените, пожалуйста статью