Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Ange ett ämne för e-postmeddelandet, till exempel "Från kontoret" så att folk vet att de kommer att få ett automatiskt svar från dig. Skriv det svar du vill skicka automatiskt till de som skickar e-post till dig i brödtexten i e-postmeddelandet. Det här inlägget kommer att användas som din "ute-på-kontoret"-mall.
Konfigurera frånvaroguiden i microsoft outlook
Med frånvaroguiden i Microsoft Outlook kan du ställa in ett autosvar som skickas till personer som skickar e-post till dig när du inte är tillgänglig eller inte är på kontoret. Frånvaro-funktionen är endast tillgänglig för användare med ett Microsoft Exchange-konto - men hemanvändare som inte har ett Exchange-konto kan skapa en frånvaro-mall och skapa en regel för att få Outlook att skicka svaret automatiskt. Om du inte är säker på vilket konto du har, vet att Exchange-konton vanligtvis är företags- eller skolkonton. Den här handledningen visar dig hur du ställer in ett "Out of Office"-svar i Outlook med både Exchange och vanligt konto.
Steg
Metod 1 av 4: Outlook 2019-2010 och Outlook för Office 365
1. Starta Microsoft Outlook på din persondator. Du hittar denna applikation i Start-menyn.
2. Klicka påInfo på fliken Arkiv. Du ser det i menyfliksområdet ovanför din inkorg, tillsammans med Start, Skicka ta emot, mapp, Staty och grupper.
3. Klicka på Automatiska svar (ej närvarande). Dialogrutan "Automatiska svar" öppnas.
Om det här alternativet inte är tillgängligt kan du använda ett vanligt konto. Följ metoden i den här artikeln för att aktivera automatiska svar för vanliga konton..
4. Klicka på rutan bredvid "Skicka automatiska svar". När du markerar rutan kommer den att fyllas med en bock för att indikera att den är aktiverad.
För att ange en tid, klicka på rutan bredvid "Skicka endast under detta tidsintervall" och välj en start- och sluttid. Om du till exempel planerar att åka på semester i två veckor, välj vilken tidsperiod du ska på semester så att det automatiska svaret bara är aktivt när du är borta.
5. Klicka på fliken Inom min organisation. Du ser detta ovanför den stora, tomma textrutan.
6. Skriv det autosvar du vill skicka till personer som skickar e-post till dig från ditt kontor eller företag. Endast adresser för samma domän kommer att få meddelandet du skriver här.
7. Klicka på fliken Utanför min organisation. Du ser detta ovanför den stora, tomma textrutan.
8. Skriv det autosvar du vill skicka till personer som skickar e-post till dig utanför din organisation. Skriv till exempel ett meddelande som förklarar att du inte är tillgänglig och hänvisa frågor och funderingar till en annan kontakt på ditt kontor. Endast e-postmeddelanden utanför din domän kommer att se meddelandet du skriver här.
Det finns en rullgardinsmeny för teckensnitt och teckenstorlek och knappar för att formatera texten i ditt meddelande.
9. Klicka påOK. Personer som skickar e-post till dig när du inte är på kontoret kommer att få de automatiska svaren du har skapat. Om du inte har valt en period kommer det automatiska svaret att skickas tills du inaktiverar funktionen.
Metod 2 av 4:Outlook 2007
1. Starta Microsoft Outlook på din dator. Du hittar detta i Start-menyn.
2. Klicka påWizard frånvaro på fliken Verktyg. Du hittar fliken Ytterligare i menyn uppe till vänster i programfönstret. Dialogrutan Assistant Not Present öppnas.
Om det här alternativet inte är tillgängligt kan du använda ett standardkonto. Följ metoden i den här artikeln för att aktivera automatiska svar för standardkonton.
3. Klicka för att välja cirkeln bredvid "Skicka automatiska svar".
För att ange en tid, klicka på rutan bredvid "Skicka endast under detta tidsintervall" och välj en start- och sluttid. Om du till exempel planerar att åka på semester i två veckor, välj vilken tidsperiod du ska på semester så att det automatiska svaret bara är aktivt när du är borta.
4. Klicka på fliken Inom min organisation. Du ser detta ovanför den stora, tomma textrutan.
5. Skriv det autosvar du vill skicka till personer som skickar e-post till dig från ditt kontor eller företag. Endast adresser för samma domän kommer att få meddelandet du skriver här. Förklara till exempel att du kommer att vara borta från kontoret den dagen och att din chef tar över dina uppgifter medan du är borta.
6. Klicka på fliken Utanför min organisation. Du ser detta ovanför den stora, tomma textrutan.
7. Skriv det autosvar du vill skicka till personer som skickar e-post till dig utanför din organisation. Skriv till exempel ett meddelande som förklarar att du inte är tillgänglig och hänvisa frågor och funderingar till en annan kontaktperson på ditt kontor. Endast e-postmeddelanden utanför din domän kommer att se meddelandet du skriver här.
Det finns en rullgardinsmeny för teckensnitt och teckenstorlek samt knappar för att formatera texten i ditt meddelande.
8. Klicka påOK. Personer som skickar e-post till dig när du inte är på kontoret kommer att få de automatiska svaren du har skapat. Om du inte har valt en period kommer det automatiska svaret att skickas tills du inaktiverar funktionen.
Metod 3 av 4: Outlook 2003
1. Starta Microsoft Outlook på din PC. Du hittar detta program i Start-menyn.
2. Klicka påWizard frånvaro på fliken Verktyg. Du hittar fliken Ytterligare i menyn uppe till vänster i programfönstret. Dialogrutan Frånvaroguide öppnas.
Om det här alternativet inte är tillgängligt kan du ha ett standardkonto. Följ metoden i den här artikeln för att aktivera automatiska svar för vanliga (inte Exchange) konton.
3. Klicka på cirkeln bredvid "Jag är borta".
4. Skriv ett meddelande i textrutan. Personer som mailar dig kommer bara att få ditt svar en gång tills du är tillbaka på kontoret.
5. Klicka påOK. Alla som skickar e-post till dig kommer att få ditt "Frånvaro"-svar på obestämd tid, eller tills du väljer alternativet "Jag deltar".
Metod 4 av 4: Använd ett standardkonto
1. Starta Microsoft Outlook på din PC. Du hittar detta i Start-menyn.
2. Klicka påNy E-post på fliken Hem. Du kommer att se fliken i menyfliksområdet ovanför din inkorg, tillsammans med Fil, Skicka ta emot, mapp, Staty, och grupper. Ett tomt e-postmeddelande öppnas.
3. Anpassa din frånvaromeddelandemall. lämna reglerna På… och CC.. tömma.
4. Klicka på fliken Arkiv och klickaSpara som. Detta öppnar dialogrutan `Spara som`.
5. Klicka påOutlook-mall i rullgardinsmenyn "Spara som typ".
6. Skriv ett namn för meddelandemallen och klicka sedanSpara. Denna mall kan nu användas när du inte är tillgänglig via e-post på ditt personliga Outlook-konto.
7. Klicka på fliken Arkiv och klicka Hantera regler och varningar. För att få din mall att skickas till användare automatiskt när du är utom räckhåll, skapa en regel som instruerar Outlook att automatiskt svara på e-postmeddelanden med den här mallen.
8. Klicka påNy regel. Du ser detta under fliken Regler för e-post. En dialogruta visas för att vägleda dig genom att skapa en regel.
9. Välj "Tillämpa regler på meddelanden jag tar emot". Du kommer att se detta under rubriken `Börja med en tom rad`.
Dubbelklicka Nästa för att fortsätta skapa regeln. Du klickar Nästa på en alternativsida, men lämna rutorna tomma för steg 1 och 2 för att regeln ska fungera.
10. Klicka på rutan bredvid "Svara meddelandet med en specifik mall". Du ser detta under rubriken `Vad vill du göra med meddelandet?`
11. Klicka på länken"En specifik mall" i steg 2. En ruta kommer att visas.
12. Välj "Användarmallar i filsystem" från menyn "Titta in".
Dubbelklicka på mallen du skapade tidigare för att använda som ett automatiskt "Frånvaro"-svar.
13. Dubbelklicka påNästa. Du kommer till det sista steget i Regelverktyget där du kan namnge din regel, ange undantag och visa den.
Skriv ett namn för den automatiska svarsregeln du skapade.
14. Klicka påKomplett. Alla användare som mailar dig kommer nu att få det automatiska svaret du skapade med mallen.
Tips
Överväg att lägga till de faktiska datumen då du kommer att vara borta från kontoret, samt alternativa kontakter, till ditt frånvarosvar. Detta kommer att hålla folk informerade när de kan nå dig igen och vem de ska kontakta under din frånvaro.
"Konfigurera frånvaroguiden i microsoft outlook"
Оцените, пожалуйста статью
