Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
På en Mac öppnar du en liten rullgardinsmeny. Välj Bild från fil.. i menyn.
I äldre versioner av Word, klicka formatera högst upp och välj Komprimera bilden från rullgardinsmenyn.
Vissa alternativ kanske inte är tillgängliga om bilderna i ditt dokument redan är komprimerade under de högre PPI-upplösningarna. Lägre PPI-upplösningar är designade för att kunna ses på en datorskärm. Bilden kan se suddig ut i utskriftsformat.
Krympa ett microsoft word-dokument
Denna handledning kommer att lära dig hur du minskar filstorleken på ett Microsoft Word-dokument. Om din Word-fil är för stor beror det ofta på att bilderna i ditt dokument inte har infogats ordentligt eller inte är tillräckligt komprimerade. Du kan förminska ett Word-dokument genom att infoga bilder på rätt sätt (och därmed inte via kopiera och klistra), komprimera bilderna, ta bort alla versioner för automatisk återställning, inaktivera miniatyrer och inaktivera inbäddade teckensnitt.
Steg
Metod 1 av 5: Infoga bilder korrekt
1. Klicka påFöra in. Det är en flik i menyraden längst upp på skärmen. Detta avslöjar en ny uppsättning alternativ högst upp på sidan.
- Bättre att använda alternativet "Infoga" för att lägga till bilder i Word-dokument istället för Kopiera & Klistra in för att använda. När du kopierar och klistrar in en bild förlorar du komprimering, ändrar filtyp och tar in ytterligare data som kan öka filstorleken.
2. Klicka på
. Klicka på knappen "Bilder" som liknar ett foto med en datorskärm i det nedre högra hörnet. Det är högst upp i menyn, till höger om "Tabell"-ikonen. Detta öppnar en filläsare där du kan bläddra och välja bilderna att lägga till. 3. Välj bilden du vill infoga. Använd utforskarfönstret för att navigera till platsen för en bild och klicka på bildfilen du vill välja.
4. Klicka påFöra in. Det är knappen i det nedre högra hörnet av filläsarfönstret. Detta kommer att infoga bilden i Word-dokumentet i ett format som fungerar bäst med Word-dokument, utan att kopiera onödig extra data.
Metod 2 av 5: Komprimera bilder
1. Välj en bild i ditt Word-dokument. Klicka på en bild på sidan i ditt Word-dokument för att välja den. Detta öppnar menyn "Format" i den blå menyraden högst upp.
- På Mac heter den här fliken "Bildformat" överst i Word.
2. Klicka på
. Klicka på knappen "Komprimera bilder" som ser ut som ett foto med blå pilar i varje hörn. Det finns i det övre vänstra hörnet av menyn överst i ditt Word-dokument. 3. Välj vilka bilder du vill komprimera. För att tillämpa komprimeringen på alla bilder i dokumentet, välj "Alla bilder i den här filen". Om du bara vill komprimera bilden du valt, välj "Endast valda bilder".
Om du har beskurna bilder i Word kan du också markera rutan för "Ta bort beskurna områden från bilder", vilket kommer att permanent ta bort de beskurna områdena. Detta kommer att minska filstorleken, men du kommer inte längre att kunna återställa den redigerade bilden.
4. Välj en upplösning. Klicka på alternativknappen för den komprimeringsnivå du vill använda, allt från HF (Maximum Bildstorlek), (HD 330 PPI) till E-post (96 PPI). Ju lägre PPI, desto mer minskar du filstorleken på ditt Word-dokument, vilket också minskar bildkvaliteten.
5. Klicka påOK. Denna finns längst ner i fönstret. Detta komprimerar bilderna i ditt dokument och minskar filstorleken på din Word-fil.
Metod 3 av 5: Avinstallera Auto-Recoveries
1. Klicka påFil. Det är det första alternativet längst upp till vänster i den blå menyraden överst i Word.
2. Klicka påInfo. Det är det första alternativet överst i den blå kolumnen till vänster.
3. Klicka på Hantera dokument
. Det är ikonen med flera gula sidor och ett förstoringsglas. En rullgardinsmeny öppnas nu.4. Klicka på "Ta bort alla osparade dokument"
. Det är alternativet längst ned med ikonen med tre gula sidor och ett rött "X".` Detta kommer att radera alla nya kopior av eventuella osparade automatiska återställningsversioner av ditt dokument.Metod 4 av 5: Stänga av miniatyrer
1. Klicka påFil. Det är det första alternativet längst upp till vänster i den blå menyraden överst i Word.
2. Klicka påInfo. Det är det första alternativet överst i den blå kolumnen till vänster.
3. Klicka på Egenskaper
. Det är längst upp till höger på sidan. Detta öppnar en liten rullgardinsmeny med ett alternativ.4. Klicka på Avancerade funktioner. Det är det enda alternativet som visas bredvid den lilla punktlistaikonen. Detta kommer att ta fram fönstret Egenskaper för ditt dokument.
5. Klicka på flikenSammanfattning. Det är den andra fliken överst i fönstret.
6. Markera rutan
"Spara miniatyrer för alla Word-dokument" av. Det finns längst ner på fliken "Sammanfattning". Om ditt dokument innehåller många bilder, kommer om du inaktiverar den här funktionen minska filstorleken på ditt Word-dokument ännu mer.7. Klicka påOK. Detta kommer att spara ändringarna i ditt dokument.
Metod 5 av 5: Inaktivera inbäddade teckensnitt
1. Klicka påFil. Det är det första alternativet längst upp till vänster i den blå menyraden överst i Word.
2. Klicka påalternativ. Det är det sista alternativet längst ner i den blå kolumnen till vänster. Detta öppnar huvudinställningarna för Microsoft Word.
3. Klicka på flikenSpara till vänster. Klicka på fliken "Spara" i den vänstra kolumnen för att öppna alla inställningar i rutan till höger, där du kan anpassa hur Word sparar dina dokument.
4. Markera rutan
för `Bädda in teckensnitt i filen` av. Om det här alternativet är inaktiverat används inte teckensnitt som inte finns på datorn i dokumentet, vilket kan minska filstorleken på ditt Word-dokument om du har använt ovanliga teckensnitt.5. Klicka påOK. Det finns längst ner på Spara-menyn. Detta kommer att spara dina ändringar i Microsoft Word.
När det här alternativet är inaktiverat använder du bara de vanliga vanliga typsnitten i ditt Word-dokument, så att andra användare inte har några problem med att se ditt dokument korrekt.
Оцените, пожалуйста статью
