Konvertera en fil till pdf

Den här artikeln kommer att lära dig hur du konverterar en text-, foto-, Microsoft Office- eller XPS-fil till en PDF-fil. PDF står för portable document format. Du kan göra detta på både Windows- och Mac-datorer genom att använda inbyggda funktioner.

Steg

Metod 1 av 3: Använda Skriv ut till PDF på Windows

Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 2
1. Öppna filen du vill konvertera. Navigera till platsen för filen du vill konvertera till PDF och dubbelklicka på den för att öppna den.
  • Om du vill lägga till flera foton till en PDF, gör följande: välj varje foto som du vill använda efter Ctrl medan du klickar på den och klicka på "Skriv ut" i den resulterande rullgardinsmenyn. Sedan kan du hoppa över nästa steg.
  • Om du vill skapa en PDF från en HTML-fil, öppna HTML-filen i Anteckningar genom att högerklicka på HTML-filen och sedan klicka på "Redigera" i rullgardinsmenyn.

Kom ihåg att du bara kan konvertera dessa filtyper:
• Textfiler (.Text)
• Microsoft Office-dokument (.docx, .xlsx, .pptx osv.)
• Foton (.jpg, .jpg, .bmp osv.)
• XPS-filer (.xps)

Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 3
2. Öppna menyn "Skriv ut". Det snabbaste sättet att göra detta är genom att samtidigt trycka Ctrl och sid men du kan också behöva klicka på "Arkiv" och sedan "Skriv ut" i menyn som visas.
Oroa dig inte om du inte har en skrivare ansluten till din dator – du kommer faktiskt inte att skriva ut någonting.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 4
3. Klicka på den aktuella skrivarens namn. Den ska finnas överst i menyn under rubriken `Skrivare` eller `Skrivare`. En rullgardinsmeny visas.
Hoppa över det här steget om du använder ett textdokument eller ett XPS-dokument.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 5
4. Klicka påMicrosoft Print till PDF i rullgardinsmenyn. Detta kommer att välja din dators "Skriv ut till PDF"-funktion som metoden som ditt dokument kommer att "skrivas ut".
Om du använder ett textdokument eller ett XPS-dokument behöver du bara klicka på "Microsoft Print to PDF" i avsnittet "Select Printer" högst upp i fönstret.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 6
5. Klicka påAtt skriva ut. Det är vanligtvis längst ner i menyn, men du måste klicka på "Skriv ut" högst upp i menyn om du använder ett Microsoft Office-program (t.ex. Microsoft Word). Ett Explorer-fönster visas.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 7
6. Ange ett namn för dokumentet. I fältet "Filnamn" kan du skriva vad som helst för att namnge PDF-versionen av ditt dokument.
Eftersom du skapar en PDF-version av dokumentet kan du, om du vill, ge PDF-filen samma namn som originaldokumentet och spara den på samma plats.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 8
7. Välj en plats att spara. Till vänster i fönstret kan du klicka på mappen där du vill spara PDF:en.
Om du till exempel vill spara PDF-filen på skrivbordet, hitta "Skrivbord" i det vänstra sidofältet och klicka på den.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 9
8. Klicka påSpara längst ner i fönstret. Detta kommer att spara dina ändringar och skapa en PDF-version av filen på den plats du angav.

Metod 2 av 3: Använda förhandsvisning på Mac

Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 10
1. Ta reda på vilka filer du kan konvertera till PDF-filer med Preview. Även om det inte är en heltäckande lista, kan de vanligaste filtyperna konverteras till PDF, inklusive följande:
  • TIFF-filer
  • Foton (.jpg, .jpg, .bmp osv.)
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 11
2. Välj filen. Navigera till platsen för filen du vill konvertera och klicka på den en gång för att välja den.
Om du vill välja flera foton, klicka på varje foto du vill använda medan du ⌘ Kommandohåll.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 12
3. Klicka påFil i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 13
4. VäljÖppna med i Arkiv-menyn. En pop-out-meny visas.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 14
5. Klicka påförhandsvisning i pop-out-menyn. Detta öppnar filen i Preview.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 15
6. Klicka igenFil. Rullgardinsmenyn kommer att dyka upp igen.
Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 16
7. Klicka påExportera som PDF.. i rullgardinsmenyn. Ett popup-fönster kommer att visas.
  • 8. Ange ett namn. I textfältet `Namn` måste du skriva det namn du vill använda för PDF-filen.
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 17
    9. Välj en plats att spara. Klicka på "Var"-rutan och sedan i den resulterande rullgardinsmenyn, klicka på mappen där du vill spara PDF-filen.
    Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 19
    10. Klicka påSpara längst ner i fönstret. Detta kommer att konvertera ditt dokument till PDF och spara det på den plats du angav.

    Metod 3 av 3: Använda Arkiv-menyn på Mac

    Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 20
    1. Ta reda på vilka filer du kan konvertera till PDF-filer med Arkiv-menyn. Menyn "Arkiv" kan också användas för att konvertera följande filer till PDF:
  • Textfiler (.Text)
  • Microsoft Office-dokument (.docx, .xlsx, .pptx osv.)
  • Apple-dokument (t.ex. Siffror, sidor osv.)
  • Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 21
    2. Öppna ditt dokument. Dubbelklicka på dokumentet du vill konvertera för att öppna det i lämpligt program.
    Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 22
    3. Klicka påFil i det övre vänstra hörnet av skärmen. En rullgardinsmeny visas.
    Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 23
    4. Klicka påAtt skriva ut i rullgardinsmenyn "Arkiv". Detta öppnar fönstret Skriv ut.
    Oroa dig inte om du inte har en skrivare ansluten till din dator – du kommer faktiskt inte att skriva ut någonting.
    Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 24
    5. Klicka på "pdf"-menyn längst ner till vänster i fönstret. Detta kommer att få upp en rullgardinsmeny.
    Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 25
    6. Klicka påSpara som PDF i rullgardinsmenyn.
    Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 26
    7. Ange ett namn. I textfältet `Namn` måste du skriva det namn du vill använda för PDF-filen.
    Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 27
    8. Välj en plats att spara. Klicka på "Var"-rutan och sedan i den resulterande rullgardinsmenyn, klicka på mappen där du vill spara PDF-filen.
    Bild med titeln Konvertera en fil till PDF Steg 28
    9. Klicka påSpara. Detta är en blå knapp längst ner i fönstret. Detta kommer att konvertera ditt dokument till PDF och spara det på din valda plats.

    Tips

    Om du inte har mycket tid kan du använda en onlinekonverterare som SmallPDF för att konvertera flera filer till PDF-filer.

    Varningar

    • Alla filtyper kan inte konverteras till PDF, så du kan uppleva vissa formatproblem.

    Оцените, пожалуйста статью