Skicka ett fax: 7 steg (med bilder)

Steg
- Metod 1 av 2: Innan du skickar faxet
- Metod 2 av 2: Skicka faxet
Tips
Varningar
Förnödenheter

Oavsett om du är en ung brat som aldrig har hört talas om ett fax, eller om du har vandrat runt jorden ett tag men bara glömt hur man faxar, kommer du förmodligen förr eller senare att behöva veta hur man skickar ett fax. Det finns variationer mellan olika faxmaskiner, så se din enhets manual eller användarhandbok om du har den till hands. För de flesta enheter anger du ett försättsblad, knappar in faxnumret och skickar sedan faxet.

Steg

Metod 1 av 2: Innan du skickar faxet

1. Skriv följebrevet. Faxmaskiner delas ofta mellan kontor eller olika personer inom ett kontor. Eftersom ett fax som skickas till en fax kan tas emot av vem som helst, är det en bra idé att lägga till ett försättsblad till ditt fax. Så här säkerställer du att ditt fax hamnar hos rätt person.

Försättsbladet innehåller information som mottagarens namn, innehållet i faxet och hur många sidor faxet innehåller. Avsändarens uppgifter ska också finnas med, till exempel hans/hennes namn och faxnummer, så att mottagaren vet vem som skickat faxet och kan svara vid behov.

2. Ange faxnumret. Nästa steg är att ange faxnumret, precis som du gör med ett telefonnummer. De flesta enheter kräver inte att du anger ett riktnummer för att skicka inom regionen, men vissa enheter kräver att du gör det – även om det är en lokal leverans. Ta reda på eller fråga om detta är fallet med din enhet.

Ibland måste du också ange landsnumret (31 för nederländska telefon- och faxnummer) för det lokala numret, men bara om riktnummer också krävs. Landskoden krävs nästan alltid för långdistansnummer.

Ofta måste du också ange en 9 för långdistansnummer. Kontrollera om detta är fallet för din fax.

Se till att numret du använder är faxnumret och inte mottagarens telefonnummer. Båda numren står ofta bredvid varandra på visitkort och du kan lätt använda fel nummer.

3. Bestäm inmatningsmetoden. Dokumenten du vill skicka måste matas in i enheten i rätt riktning. Sidorna skannas, så om papperet är fel skannas baksidan och du skickar ett tomt fax. Innan du skickar faxet, se till att arken är vända uppåt.

Olika enheter har olika inmatningsmetoder. Som tur är har alla faxmaskiner en etikett som anger vilken sida av papperet som ska vara uppåt eller nedåt. Någonstans nära där du anger ditt dokument kommer det att finnas en symbol för ett pappersark med ett vikt hörn. Pappersarket märkt med denna symbol har horisontella ränder på ena sidan och är tomt på andra sidan.

Om ränderna finns i det vikta hörnet betyder det att sidorna ska matas med den tomma sidan uppåt.

Om det vikta hörnet däremot är tomt, måste du infoga sidorna korrekt med den skrivna sidan uppåt.

4. Använd rätt material. Standardpapper fungerar bäst för faxmaskiner. Om du försöker skicka något som inte uppfyller dessa standardstorlekar, finns det en chans att det inte fungerar eller att du skadar din fax. Om du behöver skicka något utanför standardstorleken, till exempel ett kvitto, kopiera det först och faxa fotokopian.

Den vanligaste pappersstorleken för faxmaskiner (liksom skrivare) är A4.

Metod 2 av 2: Skicka faxet

1. Skicka faxet med faxen. När du har gjort allt ovan är du redo att skicka faxet. När papperet har matats in korrekt och numret har angetts, tryck på sändknappen. Denna knapp är i allmänhet stor och tydligt markerad. Det var det! Ditt fax har skickats!

När du har tryckt på sändknappen kommer enheten att börja pipa och surra. Det är normalt. Dessa ljud gör att faxmaskiner kan kommunicera med varandra. Om faxet har skickats kommer du vanligtvis att höra ett långt, tydligt pip efter några minuter. När det finns ett problem och faxet inte går igenom hör man vanligtvis något slags hemskt dödsskrik. Om du hör detta hemska ljud, kolla faxen för att se vad som är fel.

2. Skicka ett fax över internet. Det är också möjligt att skicka dokument till en fax via Internet. Det finns flera tjänster för detta, mestadels mot en avgift. Men det kan vara en bra investering om du inte faxar för ofta och inte vill lägga pengar på en fax eller bud.

PamFax är en utmärkt faxtjänst för Skype. Det kräver en liten avgift.

HelloFax är en tjänst som fungerar bra med Google Drive, vilket gör det enkelt att faxa dokument som du har lagrat hos Google. Det är gratis att skicka ett begränsat antal fax, efter det betalar du en avgift.

3. Skicka ett fax via e-post. Beroende på vilket nummer du skickar faxet till kan du ha möjlighet att skicka dokumentet till faxen gratis. Observera att denna metod inte kan tillämpas på alla faxnummer och att mängden data du kan skicka är begränsad.

Du kan kontrollera online om ett faxnummer är lämpligt för denna metod.

Använd denna formel för att skapa adressen du vill skicka e-postmeddelandet till: "fjä[email protected]”

Ta bort citattecken, ersätt siffrorna med faxnumret (inklusive landskod och riktnummer) och "först" och "sista" efter mottagarens namn.

Observera att endast texten i textfältet i e-postmeddelandet kommer att visas på faxet. Du kan inte skicka PDF-filer eller andra filer som bilagor med den här metoden.

Tips

Ange alltid hela numret, inklusive riktnummer och långdistansnummer.
De flesta faxmaskiner har en bruksanvisning. Låt visheten hos dem som kom före dig vägleda dig...

Varningar

När du skickar konfidentiella data, var medveten om att Vem som helst kan läsa faxet. Dubbelkolla numret innan du skickar faxet och se till att mottagaren vet att ditt fax kommer.