Faxa utan fax

Steg
Tips
Förnödenheter

Faxen var en gång det främsta sättet för affärskommunikation. Dokument, kontrakt och information kunde skickas nästan omedelbart till var som helst i världen, över en telefonlinje. Trots ökningen av e-post och enkla filöverföringar har faxningen inte försvunnit helt. I vissa fall krävs till och med att skicka ett fax. Men eftersom du kanske inte längre har en riktig fax kan vi rekommendera ett antal företag som erbjuder faxtjänster gratis eller mot en mindre avgift.

Steg

Metod 1 av 3: Faxa med en dator

1. Förbered dina dokument. Om du ska använda ditt datorsystem som en traditionell fax ansluten till en telefonlinje kan du använda specialdesignad datorprogramvara för detta ändamål.

Bild med titeln Faxa utan att använda en faxmaskin Steg 2

2. För Windows 7:

Klicka på Start, Alla program, Windows Faxa och skanna, tryck sedan på Enter. Detta öppnar Windows Fax and Scan.

Klicka på Nytt fax i det övre vänstra hörnet av verktygsfältet. Följ guiden för att ansluta till telefonlinjen.

Fyll i faxformuläret genom att ange mottagarens telefonnummer och ditt meddelande, samt bifoga dina dokument.

Klicka på när du är klar Skicka.

Bild med titeln Faxa utan att använda en faxmaskin Steg 3

3. För Macintosh:

Öppna dokumentet du vill faxa. Gör nödvändiga ändringar.

I menyn Fil välj dig Skriva ut.

Klicka på PDF-knappen och välj Faxa PDF i popup-menyn.

Ge efter På-Ange mottagarens faxnummer och lägg vid behov till nummer för val av extern linje.

i lådan Modem väljer dig Internetmodem för att skicka ditt fax.

Om du vill ha ett försättsblad, välj Använd försättsblad alternativet och fyll i efter behov.

Klicka på Exempel för att kontrollera faxet innan du skickar det. Klicka på när det är klart Skicka.

Obs! Vissa versioner av Mac OSX har inte kommandot Fax.

Metod 2 av 3: Faxa med en faxtjänst

Bild med titeln Faxa utan att använda en faxmaskin Steg 4

1. Välj en faxtjänst. Det finns ett antal du kan välja mellan och därför har vi redan gjort ett förval. Även om det säkert finns andra, är dessa några av de bästa leverantörerna.

MyFax. MyFax är en internetfaxtjänst som låter dig skicka och ta emot fax via e-post, webben eller en smartphone. Månadsavgiften är ganska låg (för närvarande $10 USD), och för detta kan du skicka 100 sidor per månad och få 200. Även om den är länkad till din e-post, ger MyFax dig också ett riktigt faxnummer, så att kunder som fortfarande arbetar på det gamla sättet fortfarande kan nå dig — inklusive traditionella höga pip och det nödvändiga störningsljudet. Det väcker minnen, eller hur?

eFax. Precis som andra tjänster kopplade till din e-post, ganska billigt och inklusive faxnummer för dem som fortfarande lever i förra seklet. Den första månaden är gratis. Du får även förvaring för dina faxade dokument.

FaxZero. Vad sägs om gratis fax? Välkommen till FaxZero, där du kan skicka 5 gratis fax per dag. FaxZero lägger ut en annons på ditt försättsblad, så det är det inte verklig gratis. Om du inte ofta skickar ett fax är detta en mycket praktisk tjänst.

hellofax. Om du är i USA kan du skicka dina första fax gratis inom USA. Användarvänlig men med obligatorisk registrering för ett gratiskonto kopplat till din e-postadress.

Metod 3 av 3: Skapa en fax med befintliga enheter

Bild med titeln Faxa utan att använda en faxmaskin Steg 5

1. Det är enkelt att byta ut din fax! Tänk på vad en traditionell fax består av: en enkel svartvit skanner, en elektronisk anslutning från en plats till en annan – det vill säga en telefonlinje och en termisk skrivare som var gammal teknik så långt tillbaka som 1984. Om du fortfarande har följande saker liggandes på kontoret, har du en fax på steroider: en dator, en färgbläckstråleskrivare, en flatbäddsskanner och bredbandsinternet.

Du kanske inte har en skrivare – det finns inte så många saker att skriva ut nu för tiden, så varför köpa en? Men en skrivare har fördelar. Med den kvalitet de levererar och rätt papper är dina foton värda att rama in.
Detsamma gäller en skanner. Om du aldrig behöver skanna ett dokument, köp inte en skanner, men de kommer väl till pass för andra saker än att faxa – att skanna gamla foton av dig själv för Facebook, göra "kustskanningar" av ditt ansikte som du tryckte mot glas osv. De är också användbara för att skanna din signatur eller värdefulla gamla dokument.
Om du skriver ut och skannar många saker kan en multifunktionsskrivare göra allt du behöver: skriva ut, skanna och till och med faxa på det gamla sättet – via en telefonlinje! (Förutsatt att du har en telefonlinje) .
De flesta onlinefaxtjänster har mobilappar tillgängliga på Google Play och Apple App Store. Så du kan faxa var du än är, så länge du har tillgång till internet. Här är en lista över tillgängliga mobilfaxappar med länkar för att ladda ner dem direkt till din telefon: faxa med mobilappar

Tips

Om du inte har en multifunktionsskrivare eller inte vill köpa en, är det också ett alternativ att använda en digitalkamera.
Du kan konvertera en skannad bild till en PDF-fil eller redigera den med Photoshop.
När du skannar ett dokument, gör det i en upplösning på 300 och i standardstorleken Letter.
Återvinn din gamla fax.