Skicka masspost: 12 steg (med bilder)

Steg
- Metod 1 av 2: Använd en e-postlistatjänst
- Metod 2 av 2: Använd en vanlig e-postklient
Tips

Denna instruktion kommer att lära dig hur du kommunicerar med din målgrupp genom att skicka massmejl. Det mest tillförlitliga sättet att skicka massmeddelanden är att använda en e-postlistatjänst, av vilka många har gratisalternativ som låter dig skicka e-post till upp till 5000 prenumeranter. Om du bara skickar ett engångsmeddelande till färre än 500 adresser kan du vanligtvis använda din vanliga e-postapp för att få jobbet gjort.

Steg

Metod 1 av 2: Använd en e-postlistatjänst

1. Sök efter e-postlistor som uppfyller dina behov. Det enklaste och mest pålitliga sättet att skicka massmejl är att använda en tjänst som är specialiserad på e-postmarknadsföring. Dessa tjänster är generellt överkomliga, och många erbjuder till och med innovativa verktyg som hjälper dig att kommunicera mer effektivt. Här är några alternativ:

MailChimp erbjuder flera planer, inklusive en gratis nivå som stöder att skicka meddelanden till upp till 2000 användare. Om du vill nå fler människor kan du välja en av deras betalplaner.
Ständig kontakt begränsar inte storleken på dina e-postlistor eller antalet meddelanden du kan skicka, men det finns inga gratisalternativ.
TinyLetter är en gratistjänst som låter dig skicka enkla nyhetsbrev via e-post till 5000 prenumeranter utan kostnad. TinyLetter har inga speciella statistikfunktioner, men det är bra om du bara vill kontakta många människor samtidigt.
Det finns många e-postlisttjänster tillgängliga, som du hittar om du gör en snabb Google-sökning. Undersök alternativen noggrant innan du väljer en tjänst.

2. Registrera dig för en e-postlistatjänst. När du har hittat den tjänst som fungerar bäst för dig klickar du på den tjänstens registreringslänk för att skapa ett konto. Om du har valt en betaltjänst, följ instruktionerna på skärmen för att ange din betalningsmetod och aktivera ditt medlemskap.

3. Gör din lista. Stegen för att göra detta varierar beroende på tjänst, men vanligtvis måste du skapa en "kampanj" och sedan importera en lista över dina nuvarande prenumeranter.

Mailinglisttjänster erbjuder alla olika sätt att importera din kontaktlista. Vissa låter dig ansluta till ditt Gmail-konto så att du kan flytta dina kontakter till tjänsten, och de flesta kommer att tillåta dig .Importera CSV-filer eller Excel-kalkylblad med e-postadresser.

För att lära dig mer om att bygga en prenumerantlista finns det handledningar om hur man samlar in e-postadresser och hur man skapar en opt-in-lista.

4. Skapa ditt första massmeddelande. Använd tjänstens inbyggda verktyg för att anpassa ditt budskap. Vissa tjänster erbjuder en mängd olika mallar som du kan använda för att krydda meddelandet, och de flesta låter dig använda HTML och importera dina egna bilder (med vissa begränsningar).

5. Skicka ditt meddelande. Beroende på vilken tjänst du använder kan du spåra olika statistik om de skickade meddelandena, inklusive om ett av meddelandena avvisades.

Metod 2 av 2: Använd en vanlig e-postklient

1. Samla en lista med e-postadresser. Om du bara skickar ett engångsmeddelande till många e-postadresser kan du lägga till adresserna i fältet "BCC" i meddelandehuvudet. Den här metoden fungerar bäst för mindre listor med mindre än 500 mottagare. E-postlistan kan vara i form av ett kalkylblad, dokument eller textfil.

De flesta e-postleverantörer begränsar antalet mottagare du kan skicka ett meddelande till, och många begränsar också antalet meddelanden du kan skicka på en dag. Gmail kommer till exempel inte att tillåta dig att skicka meddelanden till mer än 500 personer åt gången, och de kommer inte heller att tillåta dig att skicka mer än 500 meddelanden per dag. Kontrollera med din e-postleverantör vilka gränser som finns innan du skickar massutskick.
För att lära dig mer om att skapa en lista över prenumeranter finns det artiklar om instruktioner om hur man samlar in e-postadresser och skapar en responsiv opt-in-lista.

2. Skapa ett nytt e-postmeddelande. Du kan göra detta i ett e-postprogram på din dator eller din favoritwebbposttjänst (t.ex. Gmail, Outlook.se). Detta innebär vanligtvis att man klickar på en knapp som säger Att formulera eller Nytt meddelande.

3. Ange din egen e-postadress i fältet "Till". Detta kommer att vara den enda e-postadressen som kommer att vara synlig för mottagarna av meddelandet.

4. Klicka på detBCC-fält. Om du inte ser det här fältet kanske du klickar på en länk BCC måste klicka bredvid fältet Till.

Se till att du är med BCC fältet och inte CC fält.

5. Ange e-postadresserna i fältet BCC. Separera varje adress med ett kommatecken när du skriver dem manuellt. Om du har en lista med adresser kan du kopiera dem från dokumentet och klistra in hela listan i detta fält.

6. Skriv meddelandets ämne och brödtext. Beroende på din e-postklient kan du använda HTML och andra formateringsverktyg för att anpassa meddelandet.

7. tryck på knappenSkicka. Placeringen av knappen varierar per klient, men vanligtvis kommer du att se ett kuvert eller en pappersflygplansikon på den. Detta skickar meddelandet till mottagarna.

Tips

Att använda en e-postmarknadsföringstjänst kan hjälpa till att förhindra att dina massmeddelanden markeras som skräppost.

Undvik om möjligt att bifoga filer till massmeddelanden.

Se till att du har personliga uppgifter om varje medlem på listan, för att inte bli anklagad för att skicka spam.

Läs artiklar om att skicka massmail i Gmail med Gmass, om du använder Gmail och vill prova ett (betalt) tillägg som gör att du enkelt kan skicka massmeddelanden från webbplatsen.