Hur man avslutar prenumerationen på en klass via e-post (med bilder)

Steg
- Del 1 av 2: Förbereder mejlet
- Del 2 av 2: Skriva och skicka mejlet
Tips
Varningar

Denna wikiHow lär dig hur du skickar e-post till en lärare eller handledare för att låta dem veta att du inte kan delta i en viss klass eller period. Även om du normalt inte ska skicka e-post till skollärare, kan du i vissa fall behöva använda e-post, och e-post är den föredragna kontaktmetoden för många högskolelärare.

Steg

Del 1 av 2: Förbereder mejlet

Bild med titeln Berätta för dina lärare att du vann

1.Kontrollera ditt ämne eller din skolplan för instruktioner om hur du använder e-post. För vissa gymnasieämnen (och många högskoleklasser) kommer läraren att ha specifika instruktioner i kursplanen angående korrekt e-postprocedur. Se i så fall till att följa dessa riktlinjer, även om de skiljer sig från informationen i den här artikeln.

Lärare tillhandahåller specifika e-postinstruktioner av två huvudskäl: personliga preferenser och skolregler. Hur som helst, det är bäst att följa kursplanen så gott det går.

2.Hitta lärarens e-postadress. Du hittar normalt detta i kursplanen, men om du inte har någon kursplan eller om din lärare inte har listat sin mailadress i kursplanen kan du behöva kolla skolans hemsida eller fråga en studiekamrat.

Om din lärare mot förmodan inte accepterar e-postmeddelanden, vänligen skicka inte e-post till honom eller henne. Be istället en betrodd kamrat att skicka en skriftlig anteckning åt dig. Du kan också ringa skolexpeditionen för att anmäla din frånvaro i förväg.

3. Bestäm vad din ursäkt är. Den specifika anledningen till att du missar en lektion eller studieresa är viktig eftersom ditt jobb är att övertyga läraren om att det är en bra anledning att vara frånvarande.

Vanliga orsaker är sjukdom, möten, nödsituationer, brist på tillgänglig transport och sportevenemang.

Om du måste komma på en anledning, välj något som inte är permanent (t.ex. sjukdom eller fordonshaveri) snarare än en allvarligare incident (t.ex. en nödsituation i familjen). Ju färre personer som är involverade i din lögn, desto svårare blir det för någon att bevisa att det är fel.

4.Ta reda på om det finns några uppdrag att lämna in. Om du missar klassen en dag då du ska lämna in eller presentera en uppgift kan du ladda upp den som en bilaga till mejlet (om det är ett digitalt dokument).

Om du bara har en pappersversion måste du lämna in uppgiften tidigt eller låta läraren tillhandahålla din inlämningsplan.

5.Se till att maila läraren eller handledaren i förväg. Det är ingen mening med att maila en lärare efter att du missat lektionen eftersom de kan anta att du försov dig eller är frånvarande av en lika oansvarig anledning. Även om du är sjuk eller har att göra med en nödsituation bör du maila läraren så snart du vet att du inte kommer att kunna delta i lektionen.

6. Observera att din lärare kan be om bevis. Speciellt om du är sjuk eller om du missar flera dagar på grund av möten kan din lärare be om ett läkarintyg eller bekräftelse från en förälder. Om du missar en presentation eller test -- eller flera dagar i rad -- vänligen inkludera i ditt e-postmeddelande att du kan ange en anteckning eller anledning från en förälder eller relevant tredje part.

Del 2 av 2: Skriva och skicka mejlet

1. Öppna din e-postinkorg. Gå till e-posttjänsten du använder för att skicka e-post inom din skola och logga sedan in med din e-postadress och ditt lösenord.

Många skolor använder Gmail för sin e-posttjänst.

2.Klicka påAtt formulera eller Ny. Det här alternativet finns antingen på vänster sida av inkorgen eller högst upp.

3. Ange lärarens eller handledarens e-postadress. Klicka på textfältet "Till" och skriv sedan in lärarens e-postadress. Detta kommer vanligtvis att vara det e-postkonto som är kopplat till skolan.

Om du har en lärares personliga e-postadress, använd den inte såvida inte läraren uttryckligen ber dig att använda den istället för deras arbetsmail.

4.Skapa ämnet. Klicka på textfältet bakom "Ämne" och skriv sedan in ett kort ämne, som t.ex "Dagens lektion" eller "Går på lektionen"

Om du mailar en gymnasielärare, överväg att ta med ämnet i ämnet.

Du kan också ta med datumet om du missar en klass som ett stort antal personer i klassen går.

5.Skriv hälsningen. Skriv på den första raden i e-postmeddelandet "Kära", följt av lärarens pronomen och efternamn, sedan ett kommatecken.

Ring inte läraren vid förnamn, såvida inte läraren föredrar det.

När du mejlar en lärare, använd inte ett pronomen, utan skriv "Professor [namn]" (t.ex. "Kära lärare Smith").

6. Tryck två gånger på↵ Gå in. Detta kommer att placera en tom rad mellan din hälsning och resten av e-postmeddelandet.

7.Indikerar att du kommer att missa lektionen. Den första raden i din e-postadress bör meddela läraren att du inte kommer att delta i klassen på ett visst datum eller tidsperiod.

Du kan till exempel skriva: "Jag vill meddela att jag inte kommer att kunna delta i lektionen måndagen den 17 december."

Det är inte nödvändigt att be om ursäkt för din frånvaro, men du kan lägga till en ursäkt (till exempel: "Ber om ursäkt för det...") om du vill.

8.Ange kortfattat dina skäl. Även om läraren inte behöver få en fullständig förklaring av dina förhållanden, måste du med några få ord ange orsaken till att du är frånvarande.

Om du till exempel behöver gå till läkaren kan du skriva följande: "Jag har vid 13.00 en tid hos doktorn, så jag kan inte vara närvarande resten av eftermiddagen."

9. Förklara att du kommer att ladda upp eventuella uppgifter. Om du missar ett inlämningsdatum, berätta för läraren hur du ska lämna in uppgifterna i tid.

Om du till exempel kan ladda upp uppgifterna via e-post, säg något i stil med: "Måndag är slutdatumet för tidningen, så jag har bifogat det i detta mejl.

Du kan till och med ange orsaken i ditt meddelande till att du kommer att missa lektionen, med något som: "Jag vill meddela att jag inte kommer att kunna gå på lektionen måndagen den 17 december på grund av ett läkarbesök."

Om du är i tid mellan att du skickar e-postmeddelandet och dagen du inte är där, berätta för läraren att du lämnar in uppgiften tidigt: "Jag vet att vi har ett papper att lämna in på måndag, så jag lämnar in det på fredag."

10.Signera e-postmeddelandet. Stäng e-postmeddelandet genom att trycka två gånger på ↵ Tryck på Enter för att skapa ett blanksteg på en rad – skriv sedan en avslutning som "Tack" och ditt fullständiga för- och efternamn under.

Det är bättre att använda en formell hälsning som "Vänliga hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar" snarare än ett mer informellt språk som "Hälsningar" eller "Tack".

11.Ladda upp alla uppgifter du behöver lämna in. Så här lägger du till uppgifter i din e-post:

Klicka på gem-ikonen i ditt e-postfönster.

Om det behövs, välj din dator som plats för dokumentet.

Klicka på en fil (eller håll Ctrl eller ⌘ Kommando medan du klickar på varje fil du vill ladda upp).

Klicka på Att öppna för att ladda upp filerna.

12. Kontrollera e-postmeddelandet för fel. Kontrollera e-postmeddelandet för att se till att du inte har glömt några mellanslag, versaler eller skiljetecken, och leta efter stavfel.

13.Skicka mejlet. tryck på knappen Skicka att göra detta.

Var noga med att kontrollera din inkorg efter svar eftersom din lärare kan återkomma till dig med instruktioner eller uppföljningsfrågor.

Tips

Håll din e-post artig och formell. Slang, för informellt språk eller stavfel kan skada din e-posts trovärdighet.

Varningar

Att mejla din lärare utesluter dig inte automatiskt från straffåtgärder. Även om du missar klassen för en giltig nödsituation kan du behöva göra om en uppgift eller ta om en hel klass om du missar en viktig dag.