Hur man skriver ett brev till ditt barns lärare (med bilder)

Steg
- Metod 1 av 2: E-posta ditt barns lärare
- Metod 2 av 2: Skicka ett handskrivet brev till läraren
Tips

De flesta föräldrar behöver kontakta sitt barns lärare någon gång under läsåret. Det finns flera anledningar till varför du bör skriva till en lärare; från att presentera ditt barn till att be om ursäkt för sjukdom eller ett möte, eller för att diskutera problem. De flesta lärare använder e-post, vilket gör korrespondensen enklare och snabbare, men du kan också skriva ett traditionellt brev. Att noggrant skriva ett e-postmeddelande eller brev hjälper dig att skapa en öppen och bra kommunikationslinje med ditt barns lärare.

Steg

Metod 1 av 2: E-posta ditt barns lärare

1. Vet när du ska skriva. Det finns många olika anledningar till varför du kan behöva kontakta ditt barns lärare. De kan vara så enkla som en introduktion till att diskutera mer allvarliga problem. Här är när du kan behöva skriva till läraren:

För att presentera dig själv efter att du flyttat eller ditt barn börjar i en ny skola
Diskutera ett problem
Ställ frågor om uppdrag eller ditt barns prestation
Boka ett personligt möte
Meddela läraren om särskilda omständigheter såsom begränsningar eller familjeproblem
Ursäkta ditt barn för sjukdom eller ett möte

Bild med titeln Få frihet med överbeskyddande föräldrar som tonårsflicka Steg 6

2. Samla in nödvändig information. Samla all information du behöver för att skriva ett grundligt och professionellt brev till läraren. Att samla in all nödvändig information hjälper dig att undvika intensiv korrespondens och kommer också att visa att du respekterar läraren och tar frågan på allvar.

Fråga ditt barn hur de tilltalar sin lärare eller sök på skolans hemsida efter lärarens namn.

Bifoga kopior av eventuella ytterligare dokument. Till exempel, om ditt barn har en funktionsnedsättning, kanske du vill tillhandahålla en kopia av läkarens diagnos eller eventuella dokument angående utbildningsmöjligheter.

Bild med titeln Skriv ett brev till ditt barn

3.Förbered ett första textutkast. Använd informationen du har samlat in för att skapa en e-postdesign för ditt barns lärare. Detta ger dig tid att skriva ner alla dina bekymmer, titta på vad du har skrivit och göra ändringar.

Skriv inte e-postadressen i fältet "Till" så att du inte skickar det första utkastet av misstag.

Håll designen så exakt och kort som möjligt.

Håll tonen i e-postmeddelandet personlig, artig och professionell.

Ge också en kort introduktion av dig och ditt barns namn, och säg varför du skriver. Skriv till exempel: `Kära fru Maier, mitt namn är Teresa de Wit och jag är Sophia de Wits mor. Jag skriver till dig på grund av hennes matteproblem.`

E-postmeddelandets brödtext ska vara mellan 1 och 3 stycken. Diskutera eventuella problem eller bekymmer du har. Du kan också överväga att fråga läraren hur du konstruktivt kan stödja honom eller henne och ditt barn.

Stäng e-postmeddelandet genom att tacka läraren för hans eller hennes uppmärksamhet och ge dina kontaktuppgifter för vidare diskussion. Till exempel: `Tack för att du uppmärksammade Sophias problem. Du kan alltid nå mig via e-post eller telefon 06 555 555 55. Ser fram emot att arbeta med dig för att hitta en lösning på Sophias problem.`

4.Håll tonen positiv. När du utarbetar din design, försök att hålla språket så positivt som möjligt. Det är lätt att bli arg över något som berör ditt barn. Att hålla tonen i e-postmeddelandet positiv och proaktiv hjälper dig att bygga en öppen och produktiv dialog med ditt barns lärare.

Använd inte anklagande språk mot läraren.

Använd verb som förstå, samarbeta och prata.

Använd adjektiv som positiv och proaktiv.

Kombinera ord till meningar som "Jag förstår på Sophia att hon har svårt med matematik. Hon och jag skulle vilja göra en proaktiv förändring och vi ser fram emot att se hur vi kan arbeta med dig för att förbättra prestationen.

5.Var ärlig. Barn är ofta helt ärliga, och att ljuga i ett brev kan avslöjas genom att ditt barn enkelt glider. Var så ärlig som möjligt i ditt brev samtidigt som du behåller en professionell ton.

Var direkt. Till exempel: "Jag har en affärsresa till ett museum och skulle vilja ta den med mig för en pedagogisk upplevelse utanför läroplanen. Kan du berätta för mig och honom vilka läxor han behöver göra när han kommer tillbaka till lektionen på fredag?`

Bild med titeln Bestäm varför någon behandlar dig dåligt Steg 2

6.Tänk om och redigera din e-post. När du har ett preliminärt e-postutkast, ge dig själv lite tid att tänka på innehållet och tonen. Gör eventuella nödvändiga ändringar efteråt. Detta ger dig inte bara en chans att lägga till eller ta bort text, utan det kan också hjälpa dig att upptäcka stavnings-, skiljetecken- och grammatiska fel.

Kontrollera att det reviderade e-postmeddelandet har en inledning, text och slutsats som är så ärlig, positiv och proaktiv som möjligt.

Läs brevet högt, detta kan hjälpa dig att lägga märke till eventuella misstag eller meningar som låter anklagande eller negativa.

Överväg att låta en vän, make eller annan utbildningspersonal läsa brevet. Den här personen kan komma med förslag för att göra brevet starkare och mer positivt.

7.Ge en vänlig hälsning och avsluta. Efter att ha gjort ändringar i designen, skriv en vänlig och professionell hälsning och avslutning. Detta kan bidra till att göra läraren mer mottaglig för brevet och sätta tonen för ett konstruktivt svar.

Skriv hälsningen när ditt barn ringer till sin lärare. Till exempel: "Kära fru Maier" följt av ett kommatecken.

Använd inte lärarens förnamn om du inte har träffat henne tidigare och hon har erbjudit sig att kalla henne vid sitt förnamn.

Sluta med "Med vänliga hälsningar" följt av ett kommatecken. Överväg också att skriva ner "Jag ser fram emot ditt svar" följt av en vänlig uppmaning till läraren att svara.

Nämn ditt namn och hur läraren kan nå dig.

8. Lägg till relevanta dokument. Beroende på typen av ditt e-postmeddelande, bifoga eventuella dokument för att förklara dina problem. Detta hjälper läraren att bättre förstå saken.

Se till att dokumenten är i ett format som är lätt att öppna.

9.Adressera mejlet. Du måste ange lärarens e-postadress innan du kan skicka den. Kontrollera skolans webbplats för att se till att du har rätt stavning och formatering av hans eller hennes e-post.

Cc alla nödvändiga parter som din make eller någon annan lärare som är inblandad i ärendet.

Överväg att ange din egen e-postadress i fältet "bcc" så att du har en extra kopia av e-postmeddelandet och för att se till att e-postmeddelandet har skickats.

10.Läs den slutliga designen. Läs ditt mejl en sista gång innan du skickar det. Detta kan undvika risken för misstag och se till att du inte glömmer att lägga till något.

11. Ge läraren tid att svara. Lärare är upptagna och har ofta inte tid att svara direkt, eller så vill de tänka på ditt brev. Ge ditt barns lärare lite tid att svara innan du skickar en uppföljning.

Föreslå ett datum om du behöver ett snabbt svar.

Följ upp via e-post eller brev om du inte får svar inom en vecka.

Metod 2 av 2: Skicka ett handskrivet brev till läraren

1. Fundera på när du ska skicka ett handskrivet brev. Handskrivna brev är en mer personlig form av korrespondens än ett mejl. Det kan finnas vissa situationer där du vill skicka ett handskrivet brev till en lärare. Bland annat:

Ett tackbrev
En kort introduktion
En anledning att lämna lektionen tidigare eller för sjukdom.

2.Skriv så snyggt som möjligt. Du vill se till att läraren lätt kan läsa ditt brev. Se till att din handstil är snygg när du skriver ditt brev.

Skriv långsamt om du har dålig handstil. Detta kan hjälpa dig att skriva dina brev tydligare.

Använd inte en penna eller pennor som lätt smetar ut. En kulspetspenna är förmodligen ditt bästa alternativ.

Överväg att skriva ett första utkast och sedan överföra texten för hand. Detta kan hjälpa dig att tänka närmare på vad du skulle vilja skriva.

Skriv ut ditt brev från datorn och signera det om du vill.

3. Skriv ditt brev. Om du föredrar att skicka ett handskrivet brev till läraren kan du följa samma process som för ett mejl. Men om situationen är lite mindre allvarlig, till exempel ett tackbrev, behöver du inte utarbeta flera mönster.

Använd personligt brevpapper om du har ett. Om inte, använd rent, skrynkelfritt och fast papper.

Skriv datumet överst i brevet.

Placera hälsningen under datumet. Till exempel: "Kära fru Maier" följt av ett kommatecken.

Använd samma element som du gjorde i mejlet. Glöm inte att hålla brevet så kort och exakt som möjligt. Till exempel: `Kära fru Maier, jag heter Teresa de Wit och jag är Sophies mamma. Jag skulle vilja tacka dig för din hjälp med matte. Hon har lite problem med matematik och jag uppskattar verkligen att du tar dig tid att träffa henne efter skolan och förklara problemen för henne. Om jag kan hjälpa dig på något sätt, vänligen meddela mig. Med vänlig hälsning Teresa de Wit.`

Skriv under brevet med din signatur och inkludera en tryckt version av ditt namn om det behövs.

4.Kontrollera brevet igen. Innan du skickar ditt brev, läs det igen. Detta kan säkerställa att det inte har några fel, att du inte har glömt något och att det inte finns några fläckar eller oläsbara delar i den.

Skriv om brevet om det innehåller allvarliga fel.

5.Leverera brevet. Det finns många olika sätt att leverera det handskrivna brevet till ditt barns lärare. Beroende på formaliteten i ditt brev, eller om du vill se till att det kommer fram före ett visst datum, kan du leverera brevet på följande sätt:

Per post. Se till att ange lärarens adress och därunder skolans uppgifter på kuvertet.

Manuellt. Lämna brevet på personalkontoret för att leverera det till läraren.

genom ditt barn. Du kan också ge brevet till ditt barn. Var medveten om att ditt barn kan glömma att förlossa. Överväg att fästa den på hans eller hennes jacka där läraren kan se den om du vill.