Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
I det föregående exemplet skulle uppgiften vara att registrera de nya bokningarna. 
I föregående exempel, omständigheterna när en kund med den nya kontotypen gör ett köp. Dessutom kan en annan förutsättning vara att bokföraren ska veta hur man registrerar posten i företagets bokföringsprogram. 
Standarder är prestationsmål, som att slutföra en uppgift på en viss tid, att få en viss procentandel av uppgifterna rätt eller att slutföra ett visst antal uppgifter under en viss tid eller baserat på en viss storlek. Utbildningsstandarder kräver vanligtvis inte behärskning eller perfekt utförande av uppgiften. I det föregående exemplet betyder detta inte bara att den anställde kan registrera uppgifterna, utan också att han eller hon kan göra det korrekt och effektivt. 
I det föregående exemplet kan detta vara att bokföringen av den nya typen av kreditkonto görs på grund av att en ny tjänst erbjuds kunder, avsedd att öka försäljningen med återkommande kunder. Rätt inmatning av uppgifterna anses därför vara avgörande för företagets ekonomiska hälsa. 
I det föregående exemplet kan bokhållaren behöva lära sig att ange data med 100 procents noggrannhet. För andra uppgifter kan procentsatsen vara lägre, men redovisningsuppgifterna ska vara så perfekta som möjligt. 
Börja från föregående exempel, håll dig till grunderna. Att säga åt bokhållaren att behandla kreditkontoposter med 100 procents noggrannhet (förutsatt att företagets befintliga bokföringsprogramvara) är tillräckligt. 
Så, baserat på det föregående exemplet, skriv inte ett mål som: `Revisorn bör vara medveten om metoden för att behandla de nya posterna.` Gör målet mer direkt med: `Revisorn kan behandla nya poster.` 
I det föregående exemplet kunde revisorn ges flera hypotetiska exempel på denna typ av transaktioner och uppmanas att behandla dem korrekt. 
I det föregående exemplet kan detta vara något i stil med: "Förutsatt att företagets befintliga bokföringsprogramvara, bokföraren bör kunna behandla de nya kreditkontoposterna från och med den 1 mars med 100 procents noggrannhet.".`
Sätt upp mål för en träning
Att utveckla en utbildningsplan eller läroplan kommer att innehålla mycket detaljerad och specifik information, beroende på vad som lärs ut. Även om det är nödvändigt att definiera de specifika träningsstegen, kommer det att sätta träningsmål direkt i början bidra till framgångsrik träning. Utbildningsmålen måste vara tydliga och relevanta och, ännu viktigare, måste de kommuniceras till allmänheten som ska få utbildningen. Skriv ner utbildningsmålen och införliva dem i utbildningsmanualen eller läroplanen.
Steg
Del 1 av 3: Sätt upp målen
1. Bestäm det övergripande målet för träningen. Innan du gör något annat måste du fastställa målet eller önskat resultat av träningen. Vanligtvis syftar utbildningen till att förbättra prestationer eller kunskaper hos anställda eller studenter. Det som behöver överbryggas är skillnaden mellan elevens nuvarande färdigheter eller kunskaper och de färdigheter eller kunskaper som krävs av honom eller henne. Bestäm vad du vill få ut av din träning och fortsätt sedan att fylla i resten av din träningsmållista.
- Föreställ dig till exempel att ditt företag behöver utbilda en bokhållare för att lägga upp en ny typ av kreditkonto som erbjuds kunderna. Syftet med utbildningen är att utbilda revisorn på ett sådant sätt att han kan bearbeta de nya posterna effektivt och korrekt.
- Prestandagapet här skulle vara att bokhållaren redan har kunskap om alla andra bokningar av företaget men saknar kunskaper och färdigheter för att hantera den nya typen.
2. Beskriv förväntad prestation. Uppgiften som lärs ut under utbildningen bör vara tydligt definierad. Ett skriftligt mål ska innehålla ett verb som är synligt och mätbart. Använd ord som talar om för eleven exakt vad han ska göra, och undvik språk som kan vara tvetydigt eller subjektivt.
3. Förklara under vilka förutsättningar uppgiften kommer att utföras. Ett mål bör innehålla en beskrivning av omständigheterna. Ge detaljer som beskriver de omständigheter under vilka uppgiften eller uppgifterna kommer att inträffa. Med andra ord, vad som behöver hända innan uppgiften kan slutföras? Nämn även vilka verktyg och stöd som kan användas, inklusive läroböcker, blanketter, manualer och andra termer. Om uppgiften är utomhus ska miljöförhållandena beskrivas.
4. Ange standardinställningar. Beskriv vad eleven behöver uppnå för att nå träningsmålet. De minsta acceptabla standarderna bör framgå av de skriftliga utbildningsmålen. Definiera hur standarderna mäts och utvärderas.
Del 2 av 3: Skriv dina mål
1. Använd ett tydligt, direkt språk. Skriv målen på ett sådant sätt att det finns ett tydligt och mätbart mål som känns igen i målformuleringen. Det vill säga, använd inte indirekta eller passiva ord som "förstå" eller "några". Använd istället direkta formuleringar som förmedlar specifika siffror eller handlingar som ska läras. Genom att göra detta säkerställer du att resten av din träning, inklusive material, metoder och innehåll, hänger ihop.
- Dessutom bidrar denna typ av formulering till möjligheten att i slutändan mäta din träningsframgång.
- Tydliga mål gör det möjligt för eleven att övervaka sina egna framsteg och veta vad de kan förvänta sig av utbildningen och dess resultat.
- För bokhållarexemplet som beskrivs i de föregående stegen skulle detta vara något i stil med: "Bokhållaren kommer att kunna ta tillgodohavanden framgångsrikt".
2. Koppla mål till verkliga situationer. Mål förstås bäst i sammanhanget av faktiska situationer. Ta alltid med vad som måste göras först för att medarbetaren eller eleven ska slutföra uppgiften i fråga. Koppla sedan själva uppgiften till det önskade, verkliga resultatet av den uppgiften. Detta hjälper eleven att sätta det lärda i ett visst perspektiv.
3. Var specifik om vad standardprestandanivån är. Prestandastandarden bör vara ett fast nummer eller antal. Det kan vara en procentandel av korrekta åtgärder, en hastighet med vilken uppgiften slutförs eller något annat mätbart mått på prestanda. I vilket fall som helst bör denna siffra tydligt anges i målet.
4. Gör dina mål så kortfattade som möjligt. Formulera dina mål i en mening. Detta håller dina mål kortfattade och lätta att förstå. Längre eller mer komplicerade uppgifter kan delas upp i flera, mindre uppgifter. Långa, komplicerade uppgifter blir svårare att lära ut och kvantifiera.
Del 3 av 3: Göra mål mätbara
1. Använd akronymen SMART för att säkerställa att träningsmålet kan utvärderas. SMART står för specifik, mätbar, uppnåbar, relevant och tidsbunden. Detta system används i företag och myndigheter för att upprätta och lära ut effektiva utbildningsprogram.
- Specifikt: Ange exakt vad eleven ska kunna och/eller kunna, med specifika mål. Alla mål måste vara tydligt definierade och inte föremål för diskussion eller tolkning.
- Mätbart: Observera och kvantifiera beteende med mätbara mål. Målen måste vara konsekventa för varje elev och föremål för en standardutvärdering.
- Acceptabelt/uppnåeligt: Se till att uppgiften eller åtgärden är något som faktiskt kan uppnås med uppnåbara mål. Att bara förbereda eleverna på misslyckanden kommer att resultera i missade mål och besvikna elever.
- Relevant: Bestäm att denna uppgift är viktig och nödvändig med relevanta mål. Det bör inte finnas något godtyckligt eller valfritt med de uppgifter som beskrivs i målen.
- Tidsbestämd: Sätt uppnåbara deadlines och ledningsscheman med tidsbundna mål. Det kan inte finnas några uppgifter i effektiva mål utan en tydlig slutpunkt. Ställ in och tillämpa deadlines.
- Med hjälp av bokhållarexemplet som användes i de föregående stegen, skulle SMART-akronymen tillämpas på följande sätt:
- Specifikt: Bokhållaren måste kunna behandla transaktionerna på kreditkontot.
- Mätbart: Bokhållaren kommer att behandla transaktioner korrekt 100 procent av tiden.
- Acceptabelt/genomförbart: Revisorns uppgift skiljer sig inte särskilt mycket från de välkända bokningarna.
- Relevant: Revisorns jobb är väsentligt för företagets bokföring.
- Tidsbestämd: Bokhållaren måste lära sig att ange de nya uppgifterna före 1 mars.
2. Undvik att använda mål som inte är mätbara. Inkludera inte mål som du inte kan mäta objektivt, som att få en elev att "uppskatta" eller "bli medveten" om något. Även om dessa utan tvekan är viktiga, finns det inte riktigt ett sätt att mäta framgången för en elev som lär ut dessa saker.
3. Inkludera ett mål för utvärderingen. Utvärdera eleverna och ge dem möjlighet att utvärdera utbildningen. En del av utbildningen bör vara ett test av de kunskaper som förvärvats under utbildningen. När allt kommer omkring är kunskap värdelös utan erfarenhet och övning. Kom ihåg att detta kan kräva flera reps innan du når prestationsstandarden.
4. Slutför ditt träningsmål. Förfina ditt träningsmål med alla ovanstående kriterier tills det är precis som du vill ha det. Återigen, se till att alla aspekter av målet är tydliga och mätbara.
Tips
- Kom ihåg att hålla målen synliga. Om de delas under ett möte eller en presentation, skriv dem på ett blädderblock eller projicera dem på en skärm. Om målen finns i en bok eller manual, ägna en eller flera sidor till att förklara dem.
- Be om input från folk efter att ha skrivit utbildningsmålen. Prata med personer som har erfarenhet som lärare för att se till att målen är tydligt definierade.
"Sätt upp mål för en träning"
Оцените, пожалуйста статью
