Skriv ett bra nyhetsbrev

1. Var uppmärksam på din publik. Innan du börjar sammanställa ditt nyhetsbrev är det klokt att fundera på vem du vill vända dig till. Vilka är dina läsare och vilka ämnen kan de tycka är intressanta? Till exempel kommer en målgrupp som huvudsakligen består av medelålders kvinnor inte att vara intresserad av en detaljerad artikel som beskriver exakt hur en produkt fungerar. Så välj hellre ett ämne som intresserar dem och som de kan identifiera sig i.

2. Välj ditt ämne. Välj ett antal ämnen och delar som kan göra ditt nyhetsbrev intressant för en bred publik. Precis som i en tidning är det också klokt att ett nyhetsbrev delar upp texten i olika avsnitt. Tänk till exempel på ett avsnitt med läsarbrev, men också med korta nyheter och längre artiklar. För att lägga till lite variation till din layout kan du placera reaktionerna från nöjda kunder i separata block.

3. Fråga frågor. Se till att all information i ditt nyhetsbrev är korrekt. Använd de sex frågeorden vem, vad, när, var, varför och hur. De bästa artiklarna svarar på alla dessa frågor. För att göra detta måste du förmodligen göra lite research eller intervjua människor. Detta är dock det enda sättet att skriva ett effektivt nyhetsbrev som din publik kan identifiera sig med.

4. Gör din forskning om ditt ämne. Om det bara finns subjektiva artiklar i ditt nyhetsbrev kommer du inte att vara särskilt trovärdig. Gör din forskning för att övertyga din publik om att du har rätt. Nämn till exempel statistik och fråga experters åsikter för att underbygga ditt nyhetsbrev. Ange alltid källor till siffror och citat. Om du skriver ett nyhetsbrev för ett företag eller en organisation är det klokt att hålla dig väl informerad om den senaste utvecklingen. Det kan du till exempel göra genom att gå på viktiga möten eller produktpresentationer. På så sätt har du alltid den senaste informationen som du sedan kan vidarebefordra till kunden.

5. Skriv begripligt. Använd ett tydligt och korrekt språk för att säkerställa att dina artiklar är lätta att läsa. Försök undvika krångliga formuleringar och tänk alltid noga efter vilka ord som bäst beskriver det du vill säga.

6. Använd intressanta titlar och underrubriker. Skapa dynamiska titlar och underrubriker genom att använda aktiva verb som gör läsaren nyfiken. Titlar och underrubriker är mycket viktiga för att hålla dina läsare engagerade. En bra titel kan trots allt uppmuntra läsaren att läsa, så att ditt nyhetsbrev ses bättre. I längre artiklar är det klokt att använda underrubriker så att artikelns struktur är omedelbart tydlig.

7. Rätta ditt nyhetsbrev. Efter att ha skrivit alla artiklar är det bäst att gå igenom hela nyhetsbrevet igen för att säkerställa att budskapet och tonen i alla texter stämmer överens. Kontrollera även att du inte har gjort några stavfel och att all grammatik är korrekt. Bara för att vara säker kan du också få texten kontrollerad av en andra läsare. Hoppa aldrig över den här sista redigeringsomgången. Om det är för många fel i din text framstår du inte som särskilt professionell och den genomsnittlige läsaren ger snabbt upp.