Lägg till en mapp som en bilaga

Steg
Tips
Varningar
Förnödenheter

De flesta e-postprogram accepterar inte en vanlig mapp som en bilaga, men det finns ett enkelt sätt att justera det. Om du komprimerar en mapp förvandlas den till en fil och krymper den för att förhindra att filen blir för stor för den maximala tillåtna storleken för en bilaga. Följ instruktionerna nedan för ditt operativsystem.

Steg

Metod 1 av 3: Windows 10, 8, 7, Vista eller XP

1. Hitta mappen du vill använda som bilaga. Om det finns flera mappar du vill skicka flyttar du dem till samma plats. Håll ned Skift och klicka på varje för att markera dem alla på en gång.

Alternativt kan du bara skapa en ny mapp, lägga filerna du vill skicka i den och komprimera mappen.

Bild med titeln Lägg till en mapp som en bilaga Steg 2

2. Komprimera mappen. Högerklicka på mappen. Välj Kopiera till → Komprimerad (zippad) mapp från rullgardinsmenyn. Detta reducerar filerna till en mer hanterbar storlek och kombinerar dem till en enda komprimerad mapp, känd som ett "arkiv".

Windows 8 och 10 har också ett andra alternativ, avsett för användare med pekskärm. Välj filen, tryck på fliken Dela i toppmenyn och tryck sedan på Zip i toppmenyn.

Vissa versioner av Windows XP kanske inte har det här alternativet. Om du inte ser den, högerklicka på en tom plats i en mapp och välj Ny → Komprimerad (zippad) mapp. Ange ett namn och tryck ↵ Enter och dra sedan filerna till den zippade mappen.

Bild med titeln Lägg till en mapp som en bilaga Steg 3

3. Fäst den zippade mappen till din e-post. Öppna ditt e-postprogram eller gå till din webbmailtjänst. Klicka på Bifoga (eller gem) och välj den zippade mappen som om det vore en vanlig fil. Vänta tills uppladdningen är klar och skicka sedan e-postmeddelandet som vanligt.

I Windows 10 högerklickar du på filen och väljer Kopiera till → E-postmottagare.

E-postmottagaren klickar först på bilagan för att ladda ner den zippade mappen. För att kunna redigera (och ibland bara visa) filerna måste filen extraheras (okomprimerad). Detta är vanligtvis så enkelt som att dubbelklicka på den, eller högerklicka på den och välja "Extrahera" eller "Dekomprimera".

Bild med titeln Lägg till en mapp som en bilaga Steg 4

4. Åtgärda eventuella fel. Nästan alla e-posttjänster har en gräns för storleken på filen du kan skicka. Om du får ett felmeddelande och e-postmeddelandet inte kan skickas har du flera alternativ:

Ladda upp filerna till en gratis molnlagringstjänst.

Dela upp innehållet i mappen i mindre filer och bifoga dem (komprimerade) till enskilda e-postmeddelanden.

Ladda ner WinRAR och använd den för att dela upp stora filer i mindre bitar. Bifoga varje del separat till flera e-postmeddelanden om det behövs.

Metod 2 av 3: Mac OS X

Bild med titeln Lägg till en mapp som en bilaga Steg 5

1. Komprimera mappen du vill skicka som en bilaga. Välj mappen och klicka på Arkiv → Komprimera från huvudmenyn.

Alternativt kan du också välja mappen med Ctrl-klicka, högerklicka eller med en pekplatta (tvåfingerklick). Detta öppnar en rullgardinsmeny med o.a. komprimera.

Bild med titeln Lägg till en mapp som en bilaga Steg 6

2. Bifoga den zippade mappen till din e-post. Använd bifogningsfunktionen som för vilken fil som helst och välj sedan den zippade mappen.

Vissa användare har rapporterat att det finns en bugg i Mail-appen som gör att mappen väljs som innehåller mappen du väljer. Om detta händer, växla till "listvy" i den mappen och försök igen.

Bild med titeln Lägg till en mapp som en bilaga Steg 7

3. Felsökning. Om den zippade mappen fortfarande är för stor för ditt e-postprogram, prova följande lösningar:

Om du använder iCloud Mail klickar du på kugghjulet i sidofältet och sedan på Inställningar. Under Ny, välj "Använd Mail Drop för att skicka stora bilagor.` Nu kan du skicka filer upp till 5 GB som bilagor, även om nedladdningslänken inte varar längre än 30 dagar.

Dela upp innehållet i mappen i flera filer och skicka dem i separata e-postmeddelanden.

Ladda upp filerna till en gratis molnlagringstjänst.

Metod 3 av 3: Andra operativsystem

Bild med titeln Lägg till en mapp som en bilaga Steg 8

1. Ladda ner programvara för föråldrade operativsystem. Om du kör Windows 2000 eller tidigare behöver du komprimeringsprogram som WinZip för att kunna komprimera din mapp. På samma sätt kan Mac OS 9-användare behöva ladda ner StuffIt Expander.

Bild med titeln Lägg till en mapp som en bilaga Steg 9

2. Hitta specifika instruktioner för din Linux-distribution. De flesta Linux-distributioner har en inbyggd filkomprimeringsmöjlighet. Till exempel, i Ubuntu, högerklicka på mappen och välj `Komprimera...` från snabbmenyn. Du kommer sedan att bli ombedd att välja ett namn och en plats för det slutliga arkivet. Bifoga det arkivet till din e-post.

Tips

Vet att det finns flera tillägg för komprimerade filer. De vanligaste är .blixtlås, .konstigt och .tjära.gz. "Zip"-filer är den absolut vanligaste. Särskild programvara kan behövas för att hantera de olika tilläggen.

Komprimering fungerar genom att ta bort redundant data, ersätta den med kortare data som kan återställas vid ett senare tillfälle. Många välkända filtyper som JPEG eller MP3 är redan komprimerade och kommer inte att krympa mycket (om alls) med ytterligare en komprimering.

Om du har en modern version av Microsoft Outlook kan du välja en vanlig mapp via alternativet Bilaga. När du uppmanas, klicka på Komprimera för att förbereda mappen för sändning.

Varningar

Om du lägger till krypterade filer till en komprimerad fil kan krypteringen vara okrypterad under extraheringen. Om du vill skydda känslig information är det bättre att inte komprimera dessa filer.