Som arbetssökande är en av dina viktigaste tillgångar ett gediget rekommendationsbrev från en tidigare (eller nuvarande) arbetsgivare. Att få en bra referens behöver inte vara stressande. Börja med att fråga rätt personer och ge dem tillräckligt med tid. Fundera tillsammans med dem på vad som ska stå i brevet för att det ska bli en stark bokstav. På så sätt får du input till vad som skrivs och får den referens du behöver för att få ditt drömjobb!
Steg
Del 1 av 3: Fråga rätt person
1. Fråga någon som är väldigt nöjd med dig. Referensbrev måste övertyga. Ljumma referenser hjälper inte. Tänk på en arbetsgivare du har arbetat nära med och som kan din stil, kompetens och styrkor. Det viktigaste är att fråga folk som har bra saker att säga om dig.
Fundera på vad en potentiell referens skulle säga om din bakgrund och prestationer innan du frågar dem.
2. Välj en arbetsgivare du känner väl. Teoretiskt sett kan ett referensbrev komma från vilken arbetsgivare som helst, tidigare eller nu. Det är dock ofta bäst att fråga någon som har känt dig länge. Han är mer benägen att få specifika komplimanger om din prestation. Att visa att du utvecklar en långsiktig relation med dina arbetsgivare kan också vara ett plus.
EXPERTTIPS
Elizabeth Douglas
Regissör Elizabeth Douglas är regissör. Hon har arbetat inom teknikbranschen i över 15 år och har haft befattningar inom datateknik, användarupplevelse och produktledning. Hon tog sin kandidatexamen i datavetenskap och sin magisterexamen i företagsekonomi (MBA) från Stanford University.
Elizabeth Douglas Direktör
Experttrick: Behöver du fler referenser kan du fråga din chefs chefer eller chefer som är högre upp i organisationen. Om ingen är högre, eller om du inte har så mycket arbetslivserfarenhet, kan du be personer du har träffat utanför arbetet, som professorer och handledare eller projektpartners, att fungera som referens.
3. Begränsa dig inte till en referens. Potentiella arbetsgivare ber ofta om flera referenser, så det är en bra idé att ha flera personer i åtanke som kan skriva ett brev åt dig. Tre är ett standardnummer, men fler kan begäras.
Om du bara har ett fåtal arbetsgivare, leta efter andra personer som kanske kan skriva en referens, till exempel tidigare lärare eller chefer i ditt område som känner dig väl.
Om du har flera bokstäver kan du också anpassa breven du skickar till varje jobb och välja de som är mest relevanta.
Del 2 av 3: Frågar det artigt
1. Anmäl det till dina arbetsgivare. Du bör alltid fråga innan du använder en arbetsgivares namn som referens. Om arbetsgivaren kontaktas utan deras vetskap om att du söker jobb kan de bli obehagligt överraskad och ge dig en mindre bra referens. Detta kommer inte att göra ett bra intryck. Det är artigt och smart att fråga i förväg.
Om möjligt, låt din(a) arbetsgivare veta att du söker jobb och att du kanske kommer att be om ett brev om det inom kort.
2. Vänta inte till sista minuten med att fråga. Din arbetsgivare kommer att uppskatta att ha tillräckligt med tid att skriva brevet. Att meddela dem i god tid innebär också att de har mer tid att putsa brevet och göra det väldigt starkt. Detta kommer att förbättra din utsikt!
Till exempel, om det är måndag och du blir ombedd att skicka in referensbreven före veckans slut, skjut inte upp det till onsdag för att fråga. Fråga din arbetsgivare omedelbart samma måndag.
3. Gör din begäran indirekt. Att be någon direkt om ett referensbrev kan sätta press på honom eller henne. Personen kan ha svårare att säga nej när den måste. Skriv istället ett mejl och ber om ett referensbrev eller använd en annan indirekt metod. Detta undviker att blockera den potentiella referensen och ger honom eller henne möjlighet att artigt tacka nej.
4. Gör personen upphetsad. Även om du känner arbetsgivaren väl, kommer de att uppskatta att du ber om en brevreferens. Berätta hur mycket du värdesätter hans eller hennes åsikt om ditt arbete. Du kan också säga att ingen annan är kvalificerad att uttala sig specifikt om dina kunskaper och egenskaper.
Försök att skriva något i stil med: "Jan, under de senaste två åren har jag kunnat genomföra några framgångsrika marknadsföringsprojekt. Dina år av erfarenhet och mentorskap har varit ovärderliga på vägen. Jag tror att du är unikt kvalificerad att diskutera mina prestationer, och jag skulle uppskatta dina kommentarer.`
5. Ge den andra en väg ut. Se till att berätta för den potentiella referensen att det är okej om hon inte kan skriva ett brev till dig. Detta gör det lättare för den andra personen att avvisa det, till exempel på grund av tidsbrist eller när de inte känner att de är den bästa personen för uppgiften.
Till exempel: i stället för `John, kan du skriva ett referensbrev till mig?` du kan prova något som `John, om du har tid och möjlighet skulle jag uppskatta det mycket om du ville skriva ett referensbrev till mig.`
Se till att inkludera något i stil med, "Jag förstår helt om du inte har möjlighet att skriva ett brev till mig just nu.`
6. Svara på lämpligt sätt om personen tackar nej. Tänk på att ett referensbrev är en tjänst för dig, och arbetsgivare är vanligtvis inte skyldiga att skriva det. Om din arbetsgivare svarar på din förfrågan genom att säga att de inte kan skriva ett brev åt dig, tacka dem ändå för deras tid och uppmärksamhet.
Du kan också se det så här: om någon har bråttom, eller inte är entusiastisk över dig, kommer han eller hon inte att kunna skriva ett bra brev till dig.
Om personen är avvisande gör de dig faktiskt en tjänst genom att ge dig chansen att fråga någon annan som är mer stöttande av dig.
Del 3 av 3: Hjälp din arbetsgivare att skriva ett starkt brev
1. Gör klart för din arbetsgivare vad jobbet ungefär innebär som du söker. Det är ofta bra för brevskrivare att se en kopia av jobbannonsen, samt ditt personliga brev om du har ett. Detta hjälper dem att skräddarsy brevet till den specifika positionen och ansökan. Personen kommer sannolikt också att uppskatta att ha en kopia av ditt CV, portfölj eller andra bevis på din arbetshistoria som en påminnelse.
2. Ge tips på vad personen ska säga. Du kan faktiskt vägleda brevskrivaren. Ange punkter, eller till och med hela meningar som höjdpunkter som ska inkluderas i brevet. Detta hjälper personen att skriva ett starkt brev.
Till exempel, om du hade en anställningsintervju som hela tiden nämnde hur hektiskt jobbet är, ge din arbetsgivare en lista med bevis som visar din produktivitet, till exempel "Actuerad 19 försäljning på två veckor. Konsekvent inlämnade rapporter snabbare än vad som krävs.`
3. Gå igenom en skiss av brevet tillsammans. De flesta referensbrev har en ganska standardstruktur, men det kan vara användbart för både dig och din arbetsgivare. Ge din referens en grov skiss eller boka en tid för att göra en skiss tillsammans.
Första stycket bör presentera din arbetsgivare och förklara hur de känner dig. Den ska också beskriva hur länge ni har arbetat tillsammans och verifiera din befattning.
Andra stycket kan diskutera dina färdigheter och kvalifikationer som är relevanta för den specifika tjänsten. Om din arbetsgivare har mycket att säga till om kan han ta med flera stycken.
Det sista stycket i brevet bör entusiastiskt sammanfatta referensens stöd till dig och ange om den personen är villig att svara om företaget du ansöker till har ytterligare frågor.
4. Kontrollera noga om din arbetsgivare vet hur man skickar in brevet. Ibland mailas brev, ibland skickas de via ett webbformulär och ibland postas de. Se till att din arbetsgivare känner till rätt metod, adress och deadline för inlämning.
5. Tacka referensen utförligt. När din brevskrivare är redo är det artigt att skicka ett tackmejl eller ett tackkort, eller att personligen tacka personen. Berätta för mig hur mycket du uppskattar att han/hon tog sig tid att skriva ett brev till dig. Du kan också ange att du värdesätter hans eller hennes stöd för din karriär.
Håll dina referenser informerade om hur ditt jobbsökande fortskrider.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
