Att planera födelsedagsfester är roligt men stressigt. Det finns många delar av en bra fest att ta hänsyn till, och ansvaret för att festen ska bli kul ligger på dig. Det finns några säkra steg att ta för att planera en fantastisk födelsedagsfest som alla kan engagera sig i och ha kul med. Se till att du njut av det också!
Steg
Del 1 av 3: Fastställande av tid och plats för födelsedagsfesten
1. Välj ett datum för födelsedagsfesten. Ju tidigare du väljer ett datum, desto snabbare kan du börja planera andra delar av festen.
Rådgör med personen vars födelsedag det är, vad som skulle vara en bra dag för festen. Ta hänsyn till den andras avtal och notera eventuella helgdagar runt den tiden. Observera att många reser under semestern.
Det rekommenderas att anordna festen på en helg. Fler människor kommer att vilja och kunna komma om det är på en helg då många inte behöver jobba på helgerna.
2. Välj en tid för festen. Lämpliga tider kommer att variera beroende på vem festen är till för och personens ålder.
Om du ordnar ett barns födelsedagsfest, arrangera det sent på morgonen eller tidigt på eftermiddagen. Detta är mest praktiskt för familjer.
Om du ordnar en fest för en vuxen, är en kvällsfest lämplig.
3. Bestäm en budget för festen. Fester kan lätt kosta mycket pengar, så det gäller att ta fram en budget och hålla sig till den.
Kom överens om en total budget, det vill säga en total summa som du vill lägga på födelsedagsfesten. De flesta tycker att en budget på $200-300 är rimlig, och många tycker att det är fullt genomförbart att begränsa festkostnaderna till maximalt $150.
Dela upp festen i delar (t.ex. inbjudningar, mat, dryck, dekorationer, plats) och bestäm hur mycket som kan spenderas på var och en.
4. Gör en gästlista för festen. Det finns några anledningar till att göra detta:
En gästlista hjälper dig att se till att ingen glöms bort när du skickar ut inbjudningar.
Det hjälper dig att bestämma var du ska ha festen. En gästlista på 12 personer innebär att du kan vara värd för festen hemma hos någon, om du vill, men en gästlista på 50 personer måste förmodligen hållas någon annanstans.
Detta minskar risken att personer som födelsedagspersonen inte vill komma ändå dyker upp på festen.
Med ett antal gäster i åtanke kan du bestämma hur mycket mat och dryck som ska tillhandahållas, oavsett om du gör det själv eller låter en catering göra det.
5. Fundera på var du ska ha festen. Det betyder att du vet vem festen hålls för.
Fundera på vad födelsedagspojken eller flickan vill ha. Om han/hon vill ha en mer omfattande fest, planera festen på en plats som gör det möjligt. Om han/hon föredrar små sammankomster med nära vänner, sikta på det.
Du måste bestämma dig för om du vill hålla festen hemma hos dig eller någon annan för att hålla nere kostnaderna.
Kom ihåg att du bör boka bord på en restaurang om ditt sällskap är av lagom storlek. De flesta restauranger kan ta emot upp till 25 personer utan alltför mycket besvär.
En annan idé är att organisera festen i en bankett eller matsal. Detta blir ett dyrare alternativ men kan lätt ta emot fler personer.
Tänk på gästlistan och ta hänsyn till eventuella gäster som behöver ett boende. Du kan vara säker på att vilken plats du än väljer bör den vara lämplig för personer som behöver vissa justeringar, till exempel någon i rullstol.
EXPERTTIPS
Stefanie Chu-Leong
Ägare och senior evenemangsplanerare, Stellify Events Stefanie Chu-Leong är ägare och senior evenemangsplanerare på Stellify Events, ett evenemangsvärdföretag i San Francisco Bay Area och Kaliforniens Central Valley. Stefanie har över 15 års erfarenhet som evenemangsplanerare och är specialiserad på storskaliga evenemang och speciella tillfällen. Hon har en kandidatexamen i marknadsföring från San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong Ägare och senior evenemangsplanerare, Stellify Events
Välj en tid och plats som fungerar bra tillsammans. Utefest i skogen kl 17.00.00.00 kan bli kallt snabbt och kräva värmelampor, medan en fest i ett klubbhus kl. 13.00.00.00 kan bli varmt och kräva ett omklädningsrum. Se till att du har rätt bekvämligheter för din tid och plats, och att de kompletterar varandra.
Del 2 av 3: Planera festdetaljerna
1. Bestäm om festen ska ha ett tema. Födelsedagsfester med tema kan vara väldigt roliga, men de kan också bli dyrare om du funderar på att köpa allt som passar temat.
Väg för- och nackdelar med att ha en temafest beroende på personen vars födelsedag det är. Vill han ha en födelsedagsfest med tema??
Fundera på om det är barnkalas eller vuxenkalas. Välj ett åldersanpassat tema om du bestämmer dig för att gå den här vägen. Ett lämpligt tema för barn kan till exempel vara baserat på barnvänliga tv-program eller filmer, cirkusen, biografen, en barnbok eller tivoli. Å andra sidan kan lämpliga teman för vuxna vara svart slips (svart-vit affär), ett kasinotema, ett tema från ett specifikt decennium eller en vuxenfilm eller ett tv-program.
2. Köp och skicka inbjudningar. När de tidigare uppgifterna är fastställda är det dags att skicka inbjudningar till gästerna på listan.
Det är bäst att skicka inbjudningarna cirka 3-4 veckor innan festen för att ge alla tillräckligt med tid att planera den. Se till att kontaktinformationen finns på inbjudan.
Att skicka ut inbjudningarna efter att du har bestämt dig för de tidigare detaljerna kommer att ge dig en ungefärlig uppfattning om vem som kommer och inte, och att du har bestämt om du vill ha en temafest så att allt blir lite mer organiserat.
Be några av de inbjudna gästerna att hjälpa till. De kan hjälpa till att ställa upp, städa, servera mat, inreda och mycket mer. Du behöver inte göra allt själv!
3. Gör en plan för att äta och dricka. Utifrån vad du bestämt för festen har du flera alternativ för detta.
Bestäm vilken typ av mat som är bäst för festen. Om du väljer ett tema, se till att maten passar det temat. Till exempel skulle en kamokårta se bra ut med ett armétema, men skulle inte passa bra med ett prinsesstema.
Ta reda på om någon av dina gäster har matallergier. Om så är fallet, tillhandahåll alternativ som är säkra för dem att äta eller låt dem veta att de kan ta med egen mat.
Vet hur mycket mat och dryck du ska ge baserat på festens längd. En fest som är planerad att pågå i en timme eller två kanske bara kräver en drink och tårta, medan en fest avsedd att pågå i flera timmar kan använda en måltid i planeringen.
Se till att du planerar att äta och dricka tillräckligt för att servera alla gäster. Det är bättre att ha för mycket mat hemma än för lite.
4. Känna till dina skyldigheter för att erbjuda mat och dryck. Du kan eller kanske inte är ansvarig för att ta hand om dessa saker, baserat på ditt beslut om var du ska ha festen.
Om du är värd för festen hemma eller hos någon annan, bestäm om du vill göra all mat själv. Om inte, be andra om hjälp med att ta hand om maten och drycken. En potluck är en bra idé!
Om festen hålls på en restaurang finns det ingen riktig planering att göra i detta område eftersom restaurangen kommer att ordna det åt dig!
Om festen hålls i en festsal måste du höra av dig till personalen där om serveringsmöjligheterna. Ta reda på om du kan ta med maten, om de kommer att tillhandahålla maten, eller om de har vissa leverantörer de arbetar med för att tillgodose fester.
Bestäm om alkohol ska tillhandahållas, om det är en födelsedagsfest för vuxna. Anta till exempel att födelsedagsbarnet eller flickan inte dricker och har många vänner och familj som inte dricker, då kan alkohol vara onödigt.
5. Samla dekorationer till festen. Det här är en av de roligaste delarna av planering!
Har du valt tema för festen blir det enkelt eftersom du bara köper dekorationer som matchar temat.
Om du inte har kommit på något tema än, tänk på vad födelsedagspojken eller -tjejen skulle vilja. Tycker han/hon mycket om dekorationer, som ballonger, serpentiner och konfetti? Eller är han/hon mer en avslappnad person som inte är intresserad av dekorationer? Köp sedan motsvarande antal dekorationer.
Dekorationer är inte lika viktiga för en vuxens födelsedagsfest, men de är för en barns födelsedagsfest. Barn är fantasifulla, så även hushållsartiklar kan lägga till dekorationerna om du vill spara pengar på detta område.
6. Välj underhållning till födelsedagsfesten. Detta kan innefatta olika typer av underhållning.
Det finns många alternativ för en barnfödelsedagsfest. Spel är bra, men de kräver ofta extra tillbehör, så tänk på det. Du kan ha ett berättelseögonblick, om det passar temat. En annan idé är att låta musik spelas. Du kan också anlita en underhållare, till exempel en clown, trollkarl eller vetenskapsman, om det passar din budget.
En vuxen fest kan lika gärna innehålla spel. Det är också ofta användbart att ha lite bakgrundsmusik, antingen genom en discjockey eller genom en hemmagjord installation med en dator eller smartphone och högtalare. Om festen ska äga rum någonstans i nöjesdistriktet kan underhållningen ta formen av ett liveband eller en aktivitet som en komedishow.
7. Välj vad efterrätten ska vara. För många födelsedagskalas är detta den viktigaste delen!
Vanligtvis vill födelsedagspojken eller flickan ha en tårta, speciellt om det är ett barn. Bestäm om du vill göra kakan själv eller köpa en från ett bageri.
Vet vilken typ av tårta födelsedagspersonen vill ha, och ta hänsyn till eventuella matallergier hos gästerna. Ha ett alternativ redo om de inte gillar kakan.
Om födelsedagspojken eller flickan inte vill ha en tårta, ge honom det han vill ha! Smörkaka, äggkakor och paj är alla bra substitut för födelsedagstårtan.
8. Skapa en alternativ plan ifall vädret inte samarbetar, speciellt om festen skulle hållas utomhus. Förbered en alternativ plats och system för att meddela gästerna om det behövs.
Del 3 av 3: De sista förberedelserna för festen
1. Ordna det så att efterfrågad hjälp kommer dagen innan festen för att hjälpa till att ställa upp allt. Det är därför du har bett dem att hjälpa till, så se till att de faktiskt finns där för att hjälpa dig!
Ordna dekorationerna och förbered maten om det behövs.
Om du tar hand om maten på festplatsen, se till att du är på den platsen i tid.
Ge dig själv tillräckligt med tid att ställa in allt. Att rusa leder till misstag.
Ha allt du behöver på ett ställe, eller låt dina medhjälpare ta hand om de förnödenheter de hjälper till att tillhandahålla. Vet var allt finns för att effektivisera processen.
2. Ha en plan för att hålla maten varm eller kall beroende på vad den behöver.
Om maten tillhandahålls av restaurangen kommer den att tillhandahållas av företaget.
Om du serverar mat i ditt hem eller någon annans hem, förbered inte maten för tidigt. Mat kan bli dålig om den inte förvaras varm eller kall.
3. Meddela gästerna så snart som möjligt om ni behöver flytta festen till den alternativa platsen. Om du planerat en utomhusfest men vädret är dåligt måste dina gäster veta vart de ska gå.
4. Förbered dig på att saker går fel, för de kommer med största sannolikhet att hända. Försök att hantera det så gott du kan.
Ge en speciell plats där ett barn kan lugna sig om de blir upprörda under festen. Det är bäst om rummet är lite avskilt från resten av gästerna.
Ha en första hjälpen-låda till hands och allt du tror att du kan behöva ifall någon skadas under festen.
Om du har husdjur, håll dem borta från gäster under hela festen. Om inte dina husdjur är väldigt väluppfostrade och tränade kan ett problem uppstå, som att någon är rädd för husdjuren eller att husdjur går på promenad.
Tips
Gör planering till ett roligt evenemang! När allt kommer omkring planerar du en fest, så se till att njuta av det.
Tveka inte att be om hjälp!
Bjud in personer du känner dig bekväm med! Känn dig inte skyldig att bjuda in vissa personer om du inte vill. Din fest ska vara rolig, inte besvärlig.
Varningar
Var mycket försiktig med eventuella födoämnesallergier. Människors reaktioner på matallergier varierar men kan vara mycket allvarliga och kräver omedelbar läkarvård.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
