Bryt text i microsoft excel

Denna handledning kommer att lära dig hur du trunkerar data i Microsoft Excel. För att kunna göra detta måste du först ange oförkortad data i Excel.

Steg

Metod 1 av 3:Trunkera text med funktionerna VÄNSTER och HÖGER

Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 1
1. Öppna Microsoft Excel. Om du har ett befintligt dokument där data redan har matats in kan du dubbelklicka på det för att öppna det. Om inte, måste du öppna en ny arbetsbok och ange dina uppgifter där.
Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 2
2. Välj cellen där du vill att den förkortade versionen ska visas. Den här metoden är användbar för text som du redan har i ditt kalkylark.
Observera att denna cell måste skilja sig från cellen där måltexten visas.
Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 3
3. Skriv funktionen VÄNSTER eller HÖGER i den markerade cellen. VÄNSTER- och HÖGER-funktionerna antar samma utgångspunkt, även om funktionen VÄNSTER visar tecknen till vänster om texten i cellen och funktionen HÖGER visar tecknen till höger. Funktionen är `=DIRECTION(Cellnamn, Antal tecken som ska visas)`, utan citattecken. Till exempel:
  • =VÄNSTER(A3; 6) visar de första sex tecknen i cell A3. Om texten i A3 säger "Katter är bättre", då den förkortade texten "Katter a" i den valda cellen.
  • =HÖGER(B2, 5) visar de fem sista tecknen i cell B2. Om texten i B2 säger "Jag älskar wikiHow", är den förkortade versionen "kiHow" i den valda cellen.
  • Observera att mellanslag räknas som tecken.
    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 4
  • 4. Tryck på Enter efter att ha gått in i funktionen. Den valda cellen kommer automatiskt att fyllas med den förkortade texten.

    Metod 2 av 3:Trunkera text med funktionen DELA

    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 5
    1. Markera cellen där den trunkerade texten ska visas. Denna cell måste skilja sig från cellen som innehåller måltexten.
    • Om du ännu inte har skrivit in dina uppgifter i Excel måste du göra det nu.
    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 6
    2. Skriv funktionen DELA i den valda cellen. PART trunkerar en sträng i en specificerad cell i början och slutet. Du ställer in DIVISION så här: skriv `=DIV(Cellnamn, Första tecken, Antal tecken som ska visas)` utan citattecken. Till exempel:
  • =DIV(A1; 3; 3) visar tre tecken från cell A1, varav det första är det tredje tecknet från vänster i texten. Om A1 innehåller texten "nyfikenhet" kommer du att se den trunkerade texten "rit" i den valda cellen.
  • =DIV(B3; 4; 8) visar åtta tecken från cell B3, som börjar med det fjärde tecknet från vänster. Om B3 innehåller texten "bananer är inte människor" kommer den förkortade texten "anen de" att visas i din valda cell.
    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 7
    3. Tryck på Enter när du är klar med funktionen. Lägger till den trunkerade texten i den markerade cellen.

    Metod 3 av 3: Dela text över flera kolumner

    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 8
    1. Välj den cell du vill dela. Detta bör vara en cell med fler tecken än det finns plats.
    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 9
    2. Klicka på Data. Det här alternativet finns i huvudmenyn i Excel.
    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 10
    3. Välj Text till kolumner . Du hittar det här alternativet i gruppen Dataverktyg på fliken Data.
    Denna funktion delar upp innehållet i cellen i flera kolumner.
    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 11
  • 4. Välj Fast bredd. efter att du klickat Text till kolumner klickat, kommer ett fönster att visas som heter "Text till kolumner guiden – steg 1 av 3". Det här fönstret har två val: "Avgränsad" och "Fast bredd". Avgränsat betyder att tecken, som tabbar eller kommatecken, delar upp varje fält. Du väljer vanligtvis separerat när du importerar data från en annan applikation, till exempel en databas. Alternativet "Fixed Width" betyder att fälten kommer att justeras i kolumner med mellanslag mellan fälten.
    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 12
    5. Klicka på Nästa. Detta fönster visar tre alternativ. Om du vill skapa en kolumnbrytning, klicka på den position där du vill att texten ska brytas. Om du vill ta bort kolumnbrytningen dubbelklickar du på raden. För att flytta linjen, klicka på den och dra linjen till önskad plats.
    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 13
    6. Klicka på Nästa igen. Det här fönstret har flera alternativ: `Standard`, `Text`, `Datum` och `Hoppa över kolumn vid import`. Om du inte vill tvinga cellformateringen att skilja sig från standarddatatypen kan du hoppa över den här sidan.
    Bild med titeln Trunkate Text in Excel Steg 14
    7. Klicka på Slutför. Texten ska nu vara spridd över två eller flera celler.

    Оцените, пожалуйста статью