Skriv en ämnesmening för din e-postansökan

När du söker jobb är det vanligt att du skickar ditt personliga brev och CV via e-post. Ämnesraden är det första mottagaren ser. En kort ämnesrad som talar om för mottagaren exakt vad e-postmeddelandet handlar om är det bästa sättet att säkerställa att ditt e-postmeddelande läses. Generellt sett bör din ämnesrad innehålla ordet "ledig tjänst" eller "meritförteckning" tillsammans med ditt namn och tjänsten du söker.

Steg

Del 1 av 3: Lägga till nödvändig information

Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 1
1. Kontrollera om det finns specifika instruktioner från arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan förvänta sig specifik information i ämnesraden i ditt mejl. Om platsannonsen har instruktioner om vad som ska inkluderas i ämnesraden, följ dessa instruktioner istället för att göra din egen.
  • Arbetsgivare ger ofta en specifik formel för ämnesraden eftersom de har e-postfilter programmerade för att extrahera e-postmeddelanden från personer som söker ett specifikt jobb. Om du inte följer arbetsgivarens formel kan din e-post komma att förbises.
Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 2
2. Ange ditt namn och tjänsten du söker. Börja din ämnesrad med ordet "ansökan" eller "CV". Kontrollera sedan platsannonsen för det exakta namnet som arbetsgivaren använde för tjänsten, inklusive eventuell kod. Skriv ditt för- och efternamn som den sista delen av ämnesraden.
  • Ange den specifika tjänstetiteln istället för att använda en allmän beskrivning som "ingångsnivå" eller "chef".
  • Vänligen använd ditt fullständiga för- och efternamn i ämnesraden. Smeknamn eller förkortade namn är inte lämpliga i detta skede. När du har en intervju kan du låta mottagaren veta vad du föredrar att heta.
  • Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 3
    3. Separera element med bindestreck eller kolon. Minimala interpunktion håller din ämnesrad ren och läsbar. Undvik att använda mer än en typ av skiljetecken om möjligt. Jämna till delarna av din ämnesrad på ett logiskt sätt.
  • Du kan till exempel skriva något som "Cv - produktutvecklare - Mark Daalderop".
  • En annan ämnesrad som kan vara: `Ansökan -- Mark Daalderop -- Produktutvecklare`. Du kan också invertera dessa element och skriva något i stil med: "Mark Daalderop CV: produktutvecklare".
  • Dricks: Försök att hålla ämnesraden kort. När mottagaren ser e-postmeddelandet på en smartphone eller annan mobil enhet ser de vanligtvis bara de första 25 eller 30 tecknen.

    Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 4
    4. Skriv din ämnesrad som en titel. Att använda stora bokstäver i ämnesraden kan tyckas vara ett bra sätt att få mottagarens uppmärksamhet, men det ses som grymt och gör ett dåligt intryck. Använd bara den första bokstaven i raden i ämnesraden med stor bokstav och resten med små bokstäver.
  • Till exempel: "Mark Daalderop -- produktutvecklarposition: CV bifogat"
  • Del 2 av 3: Finjustera din ämnesrad

    Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 5
    1. Undersök mottagaren av e-postmeddelandet. Om du känner till mottagarens namn, leta upp dem online för bakgrundsinformation och yrkeserfarenhet. Du kan få din ämnesrad att sticka ut mer genom att vända dig mer direkt till mottagaren.
    • Om mottagaren har ett LinkedIn-konto kan det vara ett bra ställe att hitta information om sin yrkesbakgrund.
    • Att läsa artiklar som mottagaren har skrivit kan också hjälpa till att förbereda för en eventuell konversation eller ge information att lägga till i ett framtida e-postmeddelande.
    Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 6
    2. Sök efter och nämn något gemensamt, om möjligt. Om du känner någon som arbetar för den arbetsgivaren, eller om någon rekommenderat att du ansöker, vänligen ange deras namn i din ämnesrad. Med detta kan du särskilja dig från andra sökande.
  • Till exempel: "Resume Mark Daalderop Recommended by Star Butterfly: Product Developer position".
  • Om någon rekommenderar dig för tjänsten, skriv den informationen i början av ämnesraden. Du vill att denna information ska vara det första mottagaren läser.
  • Variant: Anslutningar är inte alltid människor, de kan också vara platser. Om du gick i samma skola som mottagaren eller arbetade på samma företag kan du också nämna det.

    Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 7
    3. Lägg till din bästa kvalifikation för positionen. Generellt sett bör ämnet hållas kort. Men om du kan ta med något speciellt från din bakgrund eller erfarenhet som gör dig unikt kvalificerad för tjänsten, påpeka det kort i ämnesraden.
  • Du kan till exempel skriva: "Cv -- Mark Daalderop -- Produktutvecklare, 20 års erfarenhet".
  • Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 8
    4. Lär dig din ämnesrad noggrant. Även om du kanske redan vet att du behöver korrekturläsa din e-post, förbises ämnesraden ofta. Detta kan vara ett allvarligt misstag eftersom ämnesraden är det första (kanske enda) som mottagaren kommer att se.
  • Se till att det inte finns några stavfel eller stavfel. Kontrollera de korrekta namnen - även ditt eget namn - för att se till att allt är rättstavat.
  • Del 3 av 3: Skriv din e-post

    Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 9
    1. Använd ett specifikt namn om möjligt. Kolla platsannonsen eller företagets hemsida för att se om det är en specifik person du ska skicka CV:t till. Om du inte kan hitta ett specifikt namn, lämna namnet av helt och börja ditt e-postmeddelande med en grundläggande hälsning, till exempel "Hej".
    • Ett traditionellt brevpapper kan uppfattas som stelt och för formellt i ett e-postmeddelande. Istället för "Dear Mr Martens" kan du prova något som "Dear Mr Martens".
    Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 10
    2. Förklara kort varför du skriver. Börja ditt e-postmeddelande med en mening som tydligt anger att du söker tjänsten du har listat i ditt ämne. Om tillämpligt, låt personen veta var du såg den lediga tjänsten. Om någon rekommenderade dig för tjänsten, inkludera det i din första mening.
  • Du kan till exempel skriva: "Jag söker tjänsten som produktdesigner, som jag såg på mitt universitets anställningstavla.`
  • Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 11
    3. Sammanfatta ditt intresse för tjänsten. Förklara kort varför du märkte just den här lediga tjänsten, eller varför du skulle vara intresserad av att arbeta för det företaget. Du kan också lista alla färdigheter eller bakgrunder som skulle göra dig till en utmärkt kandidat för tjänsten.
  • Du kan till exempel skriva: "Jag är mycket intresserad av den här tjänsten. Jag studerade produktdesign på college där jag fick höga betyg för mina designprojekt. Jag tror att jag kan vara en stor tillgång för ditt designteam.`
  • Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 12
    4. Lägg till mer information om du inte inkluderar ett formellt följebrev. Om ledig plats för ett CV ochansökningsbrev skriv ett separat personligt brev och bifoga det till mejlet tillsammans med ditt CV. Men om den lediga tjänsten inte innehåller ett följebrev kan du inkludera samma information i ditt e-postmeddelande som du skulle göra i ett formellt följebrev.
  • Följ samma riktlinjer som du skulle för pappersversionen av ett följebrev. Försök att hålla hela brevet på en sida och använd ett aktivt, direkt språk för att beskriva dina kunskaper och erfarenheter.
  • Observera att mottagaren kan läsa din e-post på en dator, eller på en mobiltelefon eller annan mobil enhet. Använd korta stycken på tre till fyra ord för att göra det lättare för läsaren att titta igenom din e-post.
  • Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 13
    5. Ange att du har bifogat ett CV. I slutet av ditt e-postmeddelande, låt mottagaren veta att ditt CV är bifogat (eventuellt tillsammans med ett formellt personligt brev). Du kan också nämna filformatet du använde.
  • Du kan skriva: `Jag har bifogat mitt CV till detta e-postmeddelande, tillsammans med ett formellt följebrev (båda som PDF).`
  • Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 14
    6. Be mottagaren kontakta dig om det finns några frågor. I det sista avsnittet av ditt e-postmeddelande, uppmuntra mottagaren att kontakta dig och säga hur tacksam du är för möjligheten. Du kan också notera att du ser fram emot ett svar eller att svara på frågor som kan finnas där ute.
  • Du kan till exempel skriva: "Tveka inte att kontakta mig om du behöver ytterligare information eller om du vill boka tid. Ser fram emot att höra från dig.`
  • Du kan också säga att du planerar att kontakta oss igen om en vecka om inget svar. Om du inkluderar detta i ditt e-postmeddelande, se till att påminna dig själv om att du faktiskt gör det.
  • Variant: Om du känner dig säker, försök att ändra "om" till "när". Detta tar bort en del av osäkerheten. Du kan till exempel skriva: "Tveka inte att kontakta mig när du vill boka ett samtal.`

    Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 15
    7. Avsluta med ditt fullständiga namn och kontaktuppgifter. Välj en standardavslutning, till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Kära", lämna en rad eller två och skriv sedan ditt för- och efternamn. Lägg till ditt telefonnummer under ditt namn.
  • Om du har en webbplats kan du inkludera webbadressen till den också. Gör bara detta om det på något sätt är relaterat till tjänsten du söker eller visar att du har en bakgrund och kompetens relaterad till tjänsten.
  • Om du har skapat en signatur för dina e-postmeddelanden som kommer att tillämpas automatiskt, behöver du inte skriva in ditt namn och kontaktuppgifter igen.
  • Bild med titeln Skriv en ämnesrad när du skickar ditt CV via e-post Steg 16
    8. Konvertera ditt CV till ett vanligt filformat. Vissa arbetsgivare anger vilket filformat du ska använda. Om inget nämns i jobbannonsen, använd a .dok- av .PDF-fil. Du kan också använda en .rtf-fil, även om en del av din formatering kan gå förlorad med den här filtypen.
  • PDF är vanligtvis det bästa formatet att använda för ditt CV, eftersom innehållet i filen inte kan ändras eller raderas av misstag.
  • Om du också skickar ett formellt följebrev, vänligen inkludera det som en separat bilaga, i samma filformat som ditt CV.
  • Spara filen med ett unikt namn som inkluderar ditt för- och efternamn. Du kan till exempel skriva `PietHamers_cv.pdf `använd`.
  • Dricks: Undvik mellanslag eller specialtecken i ditt filnamn. De accepteras inte av alla operativsystem och kan göra det svårare för mottagaren att öppna filen.

    Tips

    • Skicka ditt e-postmeddelande till dig själv först för att se hur det ser ut och se till att dina bilagor är lätta att öppna. Du kan också skicka den till en vän som har ett annat operativsystem än du.
    • Använd en konservativ, professionell e-postadress för att skicka ditt CV, till exempel en som bara innehåller ditt för- och efternamn.
    • Om inte arbetsgivaren specifikt anger att inte göra detta i den lediga tjänsten, kan du följa upp mejlet genom att skicka en papperskopia av ditt CV och personliga brev till arbetsgivaren.

    Varningar

    • Läs ditt CV noggrant innan du bifogar det till din e-post. Skrivfel och grammatiska fel kan förstöra dina chanser att bli inbjuden till en intervju. Uppdatera datum och nummer vid behov.

    Оцените, пожалуйста статью