Vert.använder sök i excel

Det verkar som att använda VERT .-funktionen.SÖKNING i Microsoft Excel är bara för proffs, men det är faktiskt väldigt enkelt att göra. Bara genom att lära dig lite kod kan du göra det mycket lättare att få information från vilket kalkylblad som helst.

Steg

Metod 1 av 3: Förstå VERT.SÖK

Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 1
1. Vet när du ska VERT.SÖK används. VERT.SÖK är en funktion i Excel som låter dig skriva in värdet på en cell som låter dig slå upp värdet på en motsvarande cell i samma rad.
  • Använd detta om du letar efter data i ett stort kalkylblad eller om du letar efter data som ofta upprepas.
  • Föreställ dig att du är lärare med en elevlista i Excel. du kan VERT.Använd SÖK för att skriva in en elevs namn och omedelbart få deras betyg från en motsvarande cell.
  • VERT.SÖK är användbart om du arbetar inom detaljhandeln. Du kan söka efter en vara med dess namn och den returnerar artikelnumret eller priset.
Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 2
2. Få ditt kalkylblad organiserat på rätt sätt. "v" i VERT.SEARCH står för "vertical.Detta innebär att ditt kalkylblad bör organiseras i vertikala listor, eftersom funktionen endast söker i kolumner, inte rader.
Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 3
3. Använd VERT.SÖK för att hitta en rabatt. om du VERT.SÖK används för fallet, sedan kan du formatera det för en tabell som låter dig beräkna priset eller rabatten på en viss vara.

Metod 2 av 3: Värdena för VERT.förstå SÖKNING

Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 4
1. Förstå "sökvärdet".Det här är cellen du utgår från; platsen där du anger koden för VERT.SÖK.
  • Detta är numret på en cell, till exempel F3. Detta hänvisar till sökplatsen.
  • Här anger du koden för VERT.SÖK. Vilket sökvärde du än anger här måste komma från den första kolumnen i ditt kalkylark.
  • Det är bra att ta bort detta några få celler från resten av kalkylbladet så att du inte förväxlar det med resten av data.
Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 5
2. Förstå vad "tabellmatrisen" betyder. Dessa är cellerna i hela dataintervallet.
  • Det första numret finns i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet och det andra numret finns i det nedre högra hörnet av din data.
  • Vi tar återigen exemplet med läraren och elevlistan. Anta att du har 2 kolumner. I den första kommer namnen på eleverna och i den andra deras medelbetyg. Om du har 30 elever, med start i A2, kommer den första kolumnen att löpa från A2-A31. Den andra kolumnen med siffrorna går från B2-B31. Så tabellmatrisen är A2:B31.
  • Se till att du inte inkluderar kolumnrubrikerna. Det betyder att du inte inkluderar namnet på varje kolumn i din tabellmatris, som "Elevens namn" och "Gen. figur". Detta kommer förmodligen att vara A1 och B1 i ditt kalkylblad.
    Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 6
    3. Hitta "kolumnindex".” Det här är numret på kolumnen där du letar efter data.
  • till VERT.För att SEARCH ska fungera måste du använda en kolumns nummer och inte dess namn. Så även om du söker efter elevernas medelbetyg sätter du fortfarande en "2" som numret på kolumnindexet, eftersom medelbetyget finns i den kolumnen.
  • Använd inte bokstaven för detta, bara siffran som hör till kolumnen. VERT.SEARCH kommer inte att känna igen ett "B" som en korrekt kolumn, bara en "2.”
  • Du kanske måste bokstavligen räkna vilken kolumn du ska använda som kolumnindex, om du arbetar med ett mycket stort kalkylblad.
    Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 7
  • 4. Förstå vad "tillvägagångssätt" betyder. Detta är delen av VERT.SÖK där du kan ange om du letar efter ett exakt antal eller ett uppskattat antal.
  • Om du vill ha ett exakt tal och inte ett tal som har avrundats måste du ange "FALSK" i VERT-funktionen.SÖK.
  • Om du vill ha ett uppskattat värde avrundat eller lånat från en angränsande cell, skriv "TRUE" i funktionen.
  • Om du inte är säker på vad du behöver är det vanligtvis säkert att använda "FALSK" så att du får ett exakt svar på din sökning i arbetsbladet.

    Metod 3 av 3: Använd VERT.SÖK

    Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 8
    1. Skapa arbetsbladet. Du behöver minst två kolumner med data för att använda VERT .-funktionen.SÖK för att fungera, men du kan använda så många du vill
    Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 9
    2. Skriv VERT i en tom cell.SÖK formel.I cellen anger du följande formel: =VERT.SÖK(sökvärde, tabellmatris, kolumnindexnummer, [åtkomst]).
  • Du kan använda vilken cell du vill för detta, men se till att använda den cellens värde som "sökvärde" i din funktionskod.
  • Se guiden ovan för information om vad var och en av värdena i funktionen ska göra. Vi följer återigen exemplet med elevlistan med de tidigare diskuterade värdena, så att VERT .s formel.SÖK kommer att se ut så här: =VERT.SÖK(F3;A2:B32;2;FALSK)
    Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 10
    3. Förläng VERT.SÖK för att inkludera fler celler. Välj cellen inom koden för VERT.SÖK. I det nedre högra hörnet, välj cellens handtag och dra den för att inkludera en eller flera extra celler i matrisen.
  • Detta låter dig söka med VERT.SÖK, eftersom du behöver minst 2 kolumner för datainmatning/utmatning.
  • Du kan placera målet för valfri cell i en intilliggande (men inte delad) cell. Till vänster i rutan där du söker efter en elev kan du till exempel sätta "Elevens namn".
    Bild med titeln Använd Vlookup med ett Excel-kalkylblad Steg 11
  • 4. Testa VERT.SÖK. Det gör du genom att ange sökvärdet. I exemplet är detta namnet på eleven, inmatat i en av cellerna som ingår i VERT-koden.SÖK. Då skulle VERT.SEARCH ska automatiskt returnera medelbetyget för den namngivna eleven i den intilliggande cellen.

    Tips

  • För att undvika i koden för VERT.SÖK värdet på cellen ändras när du redigerar eller lägger till celler i tabellen, sätt en `$` framför varje bokstav/siffra i din tabellmatris. Till exempel vår kod från VERT.SEARCH ändras sedan till =VERT.SÖK(F3,$A$2:$B$32,2,FALSK)
  • Undvik att sätta mellanslag före eller efter data i cellerna, eller ofullständiga, inkonsekventa citattecken.

  • Оцените, пожалуйста статью