Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Gå till fliken Data i huvudarbetsbladet och välj sedan gruppen Dataverktyg. Välj "Slå samman". Öppna sammanfattningsfunktionen i fältet Funktion för datasammanslagningsinställningar.
Slå samman data i excel
Microsoft Office Excel kommer med flera funktioner för att anpassa tabeller och diagram fulla av viktig data. Programmet ger också effektiva sätt att kombinera och sammanfatta data från flera filer, även kända som kalkylblad. Vanligt använda metoder för att konsolidera i Excel är att slå samman efter position, efter kategori, genom att använda funktioner eller genom att använda funktionen Pivottabeller i excel. Läs vidare för att lära dig mer om att slå samman data i Excel så att dina data visas i ett huvudkalkylblad som referens för att generera rapporter.
Steg
Metod 1 av 4: Sammanfoga till position i ett Excel-kalkylblad
1. Kontrollera att data i varje kalkylblad är i listformat. Se till att du har tagit bort alla tomma kolumner och rader och att varje kolumn innehåller liknande information.
- Placera varje kolumnintervall i ett separat kalkylblad och formatera det korrekt. Lägg dock inte till ett intervall i huvudkalkylbladet du vill slå samman.
- Välj varje område och namnge det med hjälp av fliken Formler, efter pilen nära "Definiera namn". Ange ett namn för intervallet i rutan Namn.
2. Formatera Excel-data för sammanslagning. Klicka i den översta cellen längst till vänster där du vill placera den sammanslagna informationen från ditt huvudkalkylblad.
3. Ange namnen på intervallen i sammanfattningsfunktionen. Klicka på Lägg till för att börja sammanfoga.
4. Uppdatera sammanslagningen. Välj "Skapa länkar till källdata" om du vill att källdata ska uppdateras automatiskt. Lämna rutan tom om du manuellt vill uppdatera data som ska slås samman.
Metod 2 av 4: Fastställande av kategorier för sammanslagning av Excel-data
1. Upprepa uppgifterna i det första steget ovan för att placera data i en listvy. I huvudkalkylbladet klickar du på den övre vänstra cellen där du vill placera den sammanslagna informationen.
2. Gå till "Dataverktyg". Hitta fliken Data och klicka sedan på Sammanfoga. Använd sammanfattningsfunktionen i rutan Funktion och välj inställningar för datasammanslagning. Namnge varje intervall och klicka sedan på Lägg till för att slutföra sammanslagningen av dina data. Upprepa processen för att uppdatera dina konsoliderade data enligt beskrivningen ovan.
Metod 3 av 4: Använda formler för att slå samman Excel-data
1. Börja med huvudarbetsbladet. Skriv eller kopiera rad- och kolumnetiketterna du vill använda för att slå samman Excel-data.
2. Välj cellen där du vill placera sammanslagningsresultaten. I varje kalkylblad skriver du en formel som hänvisar till de celler du vill slå samman. I den första cellen där du vill lägga till data, lägg en formel som: =SUM(Avdelning A!B2, avdelning B!D4, avdelning C!F8). För att slå samman Excel-data från alla celler, skriv en formel som: =SUM(Avdelning A:Avdelning C!F8)
Metod 4 av 4: Använda pivottabellfunktionen
1. Skapa en pivottabellsrapport. Den här funktionen låter dig slå samman Excel-data från flera intervall, med möjligheten att ordna om kategorier efter behov.
- Öppna guiden PivotTable och PivotChart med tangentkombinationen Alt+D+P. Välj flera sammanslagningsintervall och klicka på Nästa.
- Välj kommandot `Skapa sidfälten själv` och tryck på Nästa.
- Gå till dialogrutan Komprimera för att dölja dialogrutan på kalkylbladet. Välj cellområdena i kalkylbladet, sedan "Expandera dialogrutan" och sedan Lägg till. Under alternativet Sidfält skriver du 0 och väljer Nästa.
- Välj en plats på kalkylbladet för att generera pivottabellsrapporten och tryck på Slutför.
Tips
- Med alternativet PivotTable kan du också använda guiden för att slå samman kalkylbladsdata från en sida, flera sidor eller utan sidfält.
"Slå samman data i excel"
Оцените, пожалуйста статью
