Ta bort dubbletter i excel

Microsoft Office Excel-kalkylblad låter dig organisera data på olika sätt. Ett företag kan beräkna driftskostnader, spåra kunder eller upprätthålla en lista med e-postadresser. Innan du använder en databas bör du kontrollera om det finns dubbletter av värden för att se till att du inte slösar pengar på att upprepa dina ansträngningar. Lär dig hur du tar bort dubbletter av data i Excel här.

Steg

Metod 1 av 2: Ta bort dubbletter av data manuellt

Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 1
1. Öppna din databas i Excel. Välj det kalkylblad du vill arbeta med.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 2
2. Välj de data du vill kontrollera för dubbletter av värden. Du kan välja den genom att dra över gruppen med värden i Excel-kalkylbladet, eller så kan du klicka på sidan av en hel kolumn eller rad för att ta bort dubbletter av värden i block.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 3
3. Klicka på fliken "Fakta" i huvudmenyn.
Ange de värden du vill se i det avancerade filtret. Du kan justera cellområdet.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 4
4. Klicka på "Avancerad" i rullgardinsmenyn. Du hittar detta under ett alternativ "Filtrera" eller "Att sortera & Filtrera," beroende på vilken version av Excel du har.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 5
5. Markera rutan bredvid "Endast unika rekord." Döljer dubblettvärden, vilket gör listan fri från dubblettvärden.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 6
6. Ange den plats på kalkylbladet där du vill att de kopierade, filtrerade cellerna ska placeras. Du kan också lägga listan på samma plats, men dubblettvärdena kommer bara att döljas och inte tas bort.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 7
7. Spara listan eller databasen under ett nytt namn för att helt rensa dubblettvärdena.

Metod 2 av 2: Använd Duplicate Manager

Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 8
1. Öppna din databas i Excel 2010 eller senare. Välj det kalkylblad du vill arbeta med.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 9
2. Spara data under ett annat namn. På så sätt vet du säkert att du har originalet, om viktiga uppgifter skulle ha raderats.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 10
3. Gå till huvudmenyn i Excel. Den har en grön färg i Excel 2011. Klicka på fliken "Fakta".
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 11
4. Välj gruppen av kolumner eller rader som du vill kontrollera för dubbletter av värden. Klicka på siffran eller bokstaven högst upp eller på sidan av kolumnen för att välja hela kolumnen eller raden.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 12
5. tryck på knappen "Dubbletter tar bort dubbletter av värden" i Data.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 13
6. Kontrollera hur många dubbletter av värden som finns i de valda cellerna. Klicka på "Ta bort dubbletter" längst ner, om programmet hittade dubbletter och unika värden.
Bild med titeln Ta bort dubbletter i Excel Steg 14
7. Spara din nya kopia igen för att se till att endast unika värden finns kvar.

Tips

Om din version av Excel inte visar Duplicate Manager i Datagruppen, kanske du vill använda ett makro för att ta bort dubbletter. Hitta och installera ett makro och öppna Excel igen för att komma åt knappen "Ta bort dubbletter".

Оцените, пожалуйста статью