Att hålla ett seminarium

Att hålla ett seminarium, till exempel en workshop eller föreläsning, är ett utmärkt tillfälle att dela din kunskap och erfarenhet med andra människor. Att tala inför publik kan vara skrämmande, men med lite övning och förberedelser är det möjligt att dämpa mycket av denna oro. För att göra dina seminarier så framgångsrika som möjligt måste du först förstå vad arrangörens förväntningar är när det gäller tid och innehåll. Organisera ditt seminarium som en serie punkter att prata om, varvat med intressanta bilder. Visa självförtroende som talare genom att hålla ögonkontakt med din publik, vara uppmärksam på ditt kroppsspråk och tala tydligt.

Steg

Metod 1 av 3: Gör de första förberedelserna

Bild med titeln Anspråk på kompensation för Whiplash Steg 32
1. Förstå den förväntade notationen. Du kan möta seminarier i olika former. Prata med sessionsarrangören och fråga om deras förväntningar på berättelsen du kommer att berätta. De kanske vill att du diskuterar en text du delat ut i förväg. Eller så kanske de hellre vill att du håller en föreläsning med mindre publikinteraktion.
  • Du kanske frågar: `Är seminariet inriktat på forskning eller för en mer interaktiv publikupplevelse??`
Bild med titeln Deal With a Controlling Mother Steg 1
2. Tänk på din publik. Vet vem du ska prata med och skräddarsy din information efter deras intressen och erfarenhetsnivåer. Om du inte är bekant med gruppen, be seminariearrangören att ge dig mer information om publikens möjliga bakgrund. Om du har arbetat med den här gruppen tidigare, använd det du vet om dem för att anpassa ditt samtal till det som kommer att hjälpa dem och dig mest.
  • Till exempel, i ett vetenskapligt tal till en grupp specialister, kanske det inte är nödvändigt att förklara all din jargong och du kan diskutera djupgående ämnen snabbare.
  • Beroende på din publik kan du också direkt diskutera kontroversiella ämnen eller hålla dig borta från dem.
  • Du kan till och med komma till lokalen tidigt på morgonen för att prata med några av deltagarna för att få en bättre känsla för gruppen innan du går på seminariet. Du kanske frågar en av deltagarna: `Vad är din speciella anledning till att du vill delta i detta seminarium??`
  • Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 1
    3. Ta reda på vilken teknik som tillhandahålls och vad du behöver. Se till att du enkelt kan hantera all teknik du behöver. Detta kan betyda att PowerPoint vet mycket väl. Eller så kanske du borde öva på att byta bild med en automatisk klicker eller prompter. Du kan till och med fundera på hur du ska placera mikrofonen, om du vill använda en.
  • Om du till exempel planerar att använda ett bildspel, se till att rummet har ett bra projektionssystem.
  • Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 3
    4. Skapa publikvänliga bilder och visuella hjälpmedel. När du börjar utveckla din presentation, fråga dig själv om din målgrupp faktiskt kan hantera det visuella. Om du till exempel använder diabilder ska de vara synliga, tydliga och lätta att läsa. Använd ett stort teckensnitt och tydliga bokstäver. Använd inte för mycket extra bilder och inkludera bara en minimal mängd text.
  • Tänk på att publiken tar i genomsnitt 1-2 minuter att läsa tillsammans med en bild. Så fyll inte din presentation med bilder, annars kommer du aldrig till slutet av presentationen. Välj istället bilder som förmedlar informationen du ger direkt till din publik.
  • Du kan också använda andra visuella stilar som mockups, affischer, flygblad eller broschyrer. Känn dig inte tvungen att hålla dig till bilder, överväg istället att använda din kreativa sida om seminarieformatet stödjer det.
  • Bild med titeln Få en skyddsbeställning i nödsituationer Steg 13
    5. Dela ut material i förväg vid behov. Om ditt seminarium kommer att fokusera på att diskutera ett papper, är det en bra idé att i samråd med arrangören tillhandahålla en kopia av texten till eventuell publik som kan vara närvarande, åtminstone några dagar före mötet. Detta gör att deltagarna kan ställa genomtänkta frågor och kommentera i förväg. Det ger dig möjlighet att omedelbart dyka djupare in i materialet, eftersom du kan utgå från en viss nivå av allmän kunskap.
  • Om uppsatsen du delar ut är ett pågående arbete kan du säga det på själva designen och sedan upprepa det i början av ditt seminarium. På så sätt vet allmänheten att du är öppen för konstruktiv kritik och andra idéer.
  • Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 2
    6. Träna på att hålla ditt seminarium med hjälp av texten. När du har skapat en textkontur och dina bilder är förberedda, vill du öva så ofta som möjligt. Be vänner och familj att agera som testpublik. Gör en video av dig själv och spela den sedan så att du kan ange förbättringspunkter. Öva tills du känner dig helt bekväm med materialet och processen.
  • Efter varje träningspass, ta anteckningar om de delar som fungerar bra, och de delar du fortfarande behöver arbeta med.
  • Bild med titeln Become a College Professor Steg 16
    7. Se till att du kommer i tid på platsen för seminariet. Det är en bra idé att vara i rummet tidigt för ditt seminarium så att du kan se hur lokalen är inredd. Du kan också ladda upp din presentation och dela ut åhörarkopior eller broschyrer. Detta ger dig också en sista möjlighet att lära känna seminariearrangören och reda ut eventuella problem.
  • Att anlända 15-30 minuter före start ger dig vanligtvis tillräckligt med tid för att få alla förberedelser inför passet.
  • Metod 2 av 3: Hantera innehållet

    Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 18
    1. Introducera dig själv. Börja ditt seminarium genom att stå på podiet eller gå fram i rummet och ge dig själv en fullständig introduktion. Berätta för allmänheten om din yrkesbakgrund. Förklara kort varför du är intresserad av det projekt du ska diskutera idag. Detta för att hjälpa publiken att vänja sig vid din röst och börja bygga förtroende mellan dig som talare och publiken.
    • Om någon annan presenterade dig, kanske du skulle kunna göra några korta kommentarer om din passion för detta projekt och tacka arrangörerna för möjligheten att hålla detta föredrag idag.
    Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 8
    2. Följ en lista med punkter du vill prata om. Ditt tal bör röra sig logiskt från en punkt till en annan. Även om du har memorerat hela konversationen kan det vara bra att ha ett cheat sheet eller poängkort. Detta kan också hjälpa dig att hålla rätt tempo. En bra tumregel när du håller ett seminarium är följande: `Berätta vad du ska säga. hålla ditt tal. Sammanfatta det du just sa.`
  • Till exempel, om du håller ett seminarium om ett kronologiskt ämne, såsom utvecklingen av det amerikanska inbördeskriget, ger du publiken tillräckligt med tips innan du gör övergången mellan de olika perioderna.
  • Bild med titeln Become a College Professor Steg 20
    3. Tillhandahåll även annat innehåll än bara visuella hjälpmedel. Det kan vara väldigt frestande att läsa direkt från dina bilder, men stå emot den driften. Använd hellre dina bilder för att underbygga de större punkterna du täcker. Om du har övat tillräckligt, kommer dina framsteg även att meddela dig om du fortfarande är på rätt spår.
  • Om du till exempel har en bild med en bild på Lincoln kan du bygga vidare på det genom att diskutera hans tid som president eller hans personliga bakgrund. Denna information behöver inte finnas bredvid bilden.
  • Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 9
    4. Håll dig till den angivna talartiden. När du har gått med på att hålla seminariet, ta reda på vad dina tidsbegränsningar är och ta hänsyn till dem när du utformar din presentation. Sikta på en presentation som är exakt tillräckligt lång eller upp till fem minuter längre. Se till att du inte fortsätter för länge. Om du märker att du har ont om tid, hitta ett snabbt sätt att avsluta ditt tal och erbjud dig att förklara mer under frågestunden.
  • Du kan till exempel säga: "Jag ser att tiden börjar ta slut, men jag svarar gärna på alla frågor om dessa frågor.".`
  • Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 15
    5. Besvara alla frågor så fullständigt som möjligt. Börja med att upprepa frågan för att se till att alla i publiken kan höra vad du svarar. Ta sedan vid behov en stund att formulera ditt svar innan du säger något. Försöker länka ditt svar tillbaka till den övergripande presentationen där det är möjligt, kanske lägga till information där detta inte var möjligt på grund av tidsbegränsningar eller formatbegränsningar.
  • Försök att tacka alla för deras fråga efter att du har svarat. Om en viss person försöker dominera frågestunden kan du erbjuda dig att prata med några frågor efteråt.
  • Om du inte vet svaret på en specifik fråga är det okej att säga det, till exempel "Det är en mycket bra fråga, men jag har inte tillräckligt med information för att svara på den.".`
  • Metod 3 av 3: Utstråla förtroende och expertis

    Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 20
    1. Håll stadig och konsekvent ögonkontakt. Se dig omkring i rummet när du pratar och få så mycket ögonkontakt som möjligt med nästan alla i rummet under din presentation. Om du märker att du bara stirrar på en del av rummet, tvinga dig själv att titta åt andra hållet. På samma sätt, titta inte bara på baksidan av rummet, utan titta faktiskt på de som är närvarande så att du kan mäta deras reaktion på vad du säger.
    Bild med titeln Become a College Professor Steg 30
    2. Tala tydligt och med auktoritet. Dina videoövningar kommer att berätta om din röst vacklar eller bär tillräckligt långt. Försök att projicera din röst så att du kan prata utan mikrofon om det behövs. Ta det också långsamt och uttala varje ord noggrant så att alla förstår vad du säger.
  • Det kan hjälpa att skriva "Tala tydligt" i marginalen på dina presentationsanteckningar. Detta kommer att påminna dig halvvägs genom presentationen att fortsätta tala tydligt.
  • Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 14
    3. Håll dig lugn efter ett misstag. Om du gör misstag under ditt tal är chansen stor att din publik inte ens märkte det. Men om du är orolig för det, kan du beröra det misstaget mycket kort innan du går vidare med presentationen. Det här är ännu en möjlighet att vinna publikens förtroende.
  • Till exempel kan du säga: "Jag har märkt att siffrorna i kolumn tre inte är helt aktuella, och ett mer exakt nummer skulle.. ... är.`
  • Bild med titeln Ge en presentation framför din lärare Steg 21
    4. Titta på ditt kroppsspråk. Håll dina armar och händer under kontroll och pilla inte med en penna eller annat föremål. Titta på din gång och försök röra dig lite då och då, men inte på ett sådant sätt att det blir distraherande. När du analyserar ditt kroppsspråk, var uppmärksam på om dina handlingar kan distrahera dig från innehållet i din berättelse, och i så fall försök att minimera eller utelämna dem.

    Tips

    • Betygsätt hur mycket du uppskattar att få möjligheten att tala inför din publik. Din passion för ämnet kan hjälpa enormt att bygga relationer med din publik.

    Оцените, пожалуйста статью