Konvertera ett microsoft word-dokument till pdf-format

Genom att dela en fil i PDF-format kan vem som helst se dokumentet, oavsett vilken ordbehandlare de använder. Det förhindrar formateringsfel som normalt kan uppstå på grund av skillnader mellan ordbehandlingsprogram. PDF är därför ett måste för officiella dokument som CV:n och viktiga brev. För att konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format kan du använda någon av följande metoder.

Steg

Metod 1 av 8: Word 2010

Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 1
1. Öppna filen i Word 2010.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 2
2. Klicka på fliken "Arkiv" och klicka på "Spara som".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 3
3. Klicka på "Skapa PDF- eller XPS-dokument".
Klicka på "Skapa PDF eller XPS".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 4
4. Välj ett namn och en plats i dialogrutan.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 5
5. Klicka på "Att publicera".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 6
6. Konvertering till PDF i Word 2010 är något annorlunda än i Word 2007.

Metod 2 av 8: Word 2007

1. Öppna filen du vill spara.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 7
2. Klicka på fliken "Arkiv".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 8
3. Klicka på "Spara som" och sedan på "PDF eller XPS".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 9
4. Om det här alternativet inte är tillgängligt, gå tilldenna sida för att ladda ner gratiskonverteraren från Microsoft. Obs: detta fungerar bara för Windows, om du har en Mac kan du använda följande metod.
Ange ett nytt filnamn och justera inställningarna vid behov. Om filstorleken är viktigare än utskriftskvaliteten, klicka på "Minsta storlek (publicera online)".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 9Bullet1
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 10
5. Klicka på "Spara". Detta kommer att konvertera dokumentet och öppna det med programmet Adobe Reader (om du har ett installerat).

Metod 3 av 8: Word för Mac

Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 11
1. Öppna filen du vill spara.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 12
2. Gå till "Arkiv" > "Skriva ut".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 13
3. Klicka på PDF-knappen i det nedre vänstra hörnet och välj "Spara som PDF" från rullgardinsmenyn. Nyare versioner av Word har det här alternativet, om du inte hittar det i din version kan du prova någon av metoderna nedan.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 14
4. Välj ett filnamn och en titel för din PDF. Justera inställningarna om det behövs.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 15
5. Klicka på "Spara" för att skapa PDF-filen. Nu är dokumentet konverterat.

Metod 4 av 8: Andra versioner av Word

Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 16
1. Öppna filen du vill spara.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 17
2. Gå till "Arkiv" > "Skriva ut".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 18
3. Klicka på rullgardinsmenyn med de installerade skrivarna och välj "PDF". Nyare versioner av Word har det här alternativet, om du inte hittar det i din version kan du prova någon av metoderna nedan
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 19
4. Klicka på "OK". Nu kommer dokumentet att konverteras och öppnas i Adobe Reader, om du har det programmet installerat.

Metod 5 av 8: Konvertera med en webbplats

Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 20
1. Besök en webbplats som låter dig konvertera till PDF gratis. Exempel är Skriv ut i PDF, Gratis PDF-konvertering, PDF online och Doc Pub.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 21
2. Använd inte webbplatser som kräver att du betalar för konverteringen, installerar ett program på din dator eller på annat sätt gör dig obekväm. Det finns många gratisalternativ tillgängliga.
Klicka på "Bläddra" för att välja filen du vill konvertera.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 22
3. Ange din e-postadress om du blir ombedd. Vissa tjänster skickar den konverterade filen till dig via e-post. Om du inte vill det kan du välja "Skriv ut inPDF", på den webbplatsen behöver du inte ange någon e-postadress.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 23
4. Klicka på "Konvertera" och vänta tills konverteringen är klar.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 24
5. Kontrollera filen. Kontrollera den konverterade filen genom att klicka på länken på webbplatsen eller i din e-post.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 25
6. Klicka på PDF-filen för att öppna och/eller ladda ner filen. Spara filen om det behövs.

Metod 6 av 8: Google Drive

Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 26
1. Skapa ett Google-konto om du inte redan har ett.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 27
2. Gå till Google Drive-sidan.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 28
3. Klicka på uppladdningsknappen (knappen med uppåtpilen bredvid knappen "Skapa". Välj filer…".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 29
4. Välj filen du vill konvertera och klicka på "Välj".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 30
5. Bekräfta dina uppladdningsinställningar. Beroende på dina inställningar kan du behöva bekräfta dina inställningar innan uppladdningen startar.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 31
6. Klicka på dokumentet för att öppna det med "Google Drive Viewer". Kontrollera om formateringen är oförändrad. Det är möjligt att formatet har ändrats genom uppladdning.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 32
7. Klicka på "Arkiv" > "Skriv ut (PDF)".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 33
8. Klicka på "PDF" > "Spara som PDF".

Metod 7 av 8: Open Office

Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 34
1. Ladda ner OpenOffice. Detta är ett gratis ordbehandlingsprogram med öppen källkod som låter dig öppna och redigera Word-dokument utan problem.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 35
2. Dubbelklicka på den nedladdade filen för att installera OpenOffice på din dator.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 36
3. Öppna Word-dokumentet du vill konvertera med OpenOffice.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 37
4. Klicka på "Arkiv" > "Exportera som PDF".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 38
5. Välj ett filnamn för din PDF. Se till att alla inställningar är som du vill ha det.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 39
6. Klicka på "Okej" eller "Spara" att konvertera. Ditt dokument kommer att konverteras och öppnas med Adobe Reader, om du har det programmet installerat.

Metod 8 av 8: PDF995 Converter (Windows)

Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 40
1. Ladda ner gratisversionen av konverteraren PDF995. Det finns två små filer som du behöver installera: en drivrutin för din skrivare och själva konverteraren.
  • Observera: med gratisversionen kommer du att se annonser i din webbläsare varje gång du använder programmet.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 41
2. Spara filerna på din dator.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 42
3. Dubbelklicka på respektive ZIP-filer för att extrahera och installera dem.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 43
4. Använd Word för att öppna filen du vill konvertera.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 44
5. Klicka på "Arkiv" > "Skriva ut".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 45
6. Klicka på skrivarens rullgardinsmeny och välj "PDF995".
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 46
7. Klicka på "Skriv ut" för att konvertera filen. Du skriver faktiskt inte ut dokumentet, utan du sparar det som en PDF.
Bild med titeln Konvertera ett Microsoft Word-dokument till PDF-format Steg 47
8. Välj en plats för att spara filen och klicka på "Spara".

Tips

  • Om du vill ändra den konverterade filen kan du gå tillbaka till ditt Word-dokument. Där gör du ändringarna och sparar filen igen som PDF.
  • Gör alltid en bra säkerhetskopia av filen innan du konverterar den.
  • Obs: med OpenOffice kan du .docx-fil läst, men inte redigera.
  • Varningar

    • Dessa metoder fungerar med enkla dokument. Dokument med en komplicerad layout kan se annorlunda ut.
    • Använd inte onlinekonverterare om du vill konvertera känsliga filer.

    Оцените, пожалуйста статью