Säkerhetskopiera google dokument

Googles Drive-program låter dig skapa och lagra kalkylblad och ordbehandlingsdokument i molnet. Det tidigare Google Docs (Docs) är nu en del av Google Drive-programmet. Google Drive låter dig lagra filer i molnet, men kan också hjälpa dig att synkronisera med en datorenhet för att undvika att förlora viktig data. Läs om hur du säkerhetskopierar Google Dokument här.

Steg

Metod 1 av 4: Ladda ner Google Dokument till en dator

Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 1
1. Registrera dig för ditt Google Drive-konto. Du använder e-postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Gmail-konto.
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 2
2. Klicka på ordet "Kör" i den övre horisontella rubriken. Du bör landa på en sida som visar alla dina aktiva Google Dokument.
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 3
3. Klicka på rutan till vänster om ordet "Titel". Med detta väljer du alla dina dokument.
Om du föredrar att välja ett begränsat antal dokument, markera rutorna till vänster om dokumenttitlarna en i taget. Du måste sedan ladda ner dem separat.
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 3Bullet1
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 4
4. Skapa en "Google Drive"-mapp i din dators dokumentmapp. Du kan spara filerna på den här platsen när du vill säkerhetskopiera dina filer efter att ha tagit bort dem från mappen "Nedladdningar".
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 5
5. Högerklicka på den första titeln. Du kommer att se en lista med val.
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 6
6. Flytta markören nedåt och klicka på ordet "Ladda ner". En dialogruta bör visas.
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 7
7. Välj fliken "Alla artiklar" istället för fliken "Valda artiklar". Du kan ladda ner upp till 2 GB åt gången.
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 8
8. Välj det format du vill att dina artiklar ska sparas i. Du kan välja Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) eller Open Office.
Se till att du har ett program som öppnar den typ av fil du väljer. Du vill till exempel inte spara den i MS Office om du inte har den på din dator.
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 9
9. Klicka på knappen "Ladda ner". Dina filer kommer att konverteras till en zip-fil för att krympa innan de laddas ned.
Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 10
10. Ta bort dokumenten från mappen "Nedladdningar" och placera dem i din säkerhetskopieringsmapp för Google Drive på din dator.
  • 11. Upprepa dessa steg regelbundet, ersätt filerna med uppdaterade kopior eller spara olika versioner. Säkerhetskopiering bör göras minst en gång i veckan, om inte oftare.

    Metod 2 av 4: Synkronisera Google Drive

    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 12
    1. Logga in på ditt Google-konto. Gå till fliken Google Drive.
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 13
    2. Ladda ner Google Drive-appen för Mac eller PC. Google kanske känner igen vilken typ av dator du använder och föreslår lämplig applikation högst upp på Google Drive-sidan.
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 14
    3. Klicka på programmet Google Drive i din nedladdningsmapp. Följ dialogrutorna för att installera det på din dator. Lagra Google Drive-programmet i din programmapp för enkel åtkomst.
    Ange din Google-kontoinformation efter behov.
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 14Bullet1
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 15
  • 4. Öppna Google Drive-appen på din dator. Det synkroniseras automatiskt med ditt Google Drive-konto online om du inte ändrar dina inställningar.
    Välj alternativet "Inställningar" eller "Inställningar" från Google Drive-menyn. Dessa är olika beroende på om du har ett Mac- eller PC-program. Se till att en ruta är markerad som säger att du vill synkronisera Google Drive-dokument till din dator som en form av backup.
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 15Bullet1
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 16
    5. Bestäm vilka specifika mappar du vill synkronisera, om du vill. Om du vill göra detta, välj "Synkronisera endast vissa mappar med den här datorn" i "Inställningar".
    Välj de mappar du vill synkronisera. Klicka på "Använd ändringar" varje gång du ändrar inställningarna.
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 16Bullet1

    Metod 3 av 4: Använda Google Takeout

    1. Gå tillGoogle Takeout. Genom denna tjänst får du en zip-mapp med all din Google Drive-data och kan lagra den lokalt, offline och på flera hårddiskar.
    2. Klicka på den blå knappen "Skapa ett arkiv". Kontrollera Drive-logotypen och följ instruktionerna där.
  • 3. Vänta tills zip-mappen laddas ner. Spara sedan och använd den säkerhetskopian som du vill.

    Metod 4 av 4: Använda en backup-leverantör

    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 17
    1. Sök efter andra leverantörer av säkerhetskopieringsmetoder i Google Doc, som Spanning, Syscloud eller Backupify. Det finns ett antal leverantörer, och de varierar alla beroende på vilka tjänster de erbjuder, vilken säkerhetsnivå de använder, om de erbjuder gratis provperioder eller har gratiskonton och hur mycket deras betaltjänst kostar.
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 18
    2. Välj den tjänst som bäst passar dina behov och registrera dig för en gratis provperiod om de har en. Detta kommer ofta att vara deras tjänst med begränsad funktionalitet, eller kommer att vara en fullt fungerande tjänst som kommer att upphöra efter en kort tid.
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 19
    3. Prova så många tjänster du vill och välj de du vill fortsätta använda (om det finns några). Om du väljer en, registrera dig för deras fullständiga konto.
    De flesta tjänster tar ut en liten avgift för sin fulla funktionalitet, vanligtvis några euro per månad.
    Bild med titeln Säkerhetskopiera Google Docs Steg 19Bullet1
  • 4. Konfigurera säkerhetskopian. När du väl har loggat in skapas din säkerhetskopia av Google Dokument ofta automatiskt och lagras i molnet, där du kan komma åt din information, återställa gamla data eller göra ändringar var som helst på vilken enhet som helst.

    Tips

    För att säkerhetskopiera objekt som delas med dig klickar du på länken som säger "Besök delas med mig för att synkronisera delade objekt". Dra filerna i det här avsnittet till mappen Min enhet.

    Förnödenheter

    • google-konto
    • Google Drive-applikation för Mac eller PC
    • Tidigare skapade Google Docs

    Оцените, пожалуйста статью