Välja rätt antal bilder för en powerpoint-presentation

2. Dela upp komplexa bilder i flera enkla bilder. PowerPoint-presentationer är mest effektiva och kraftfulla när de är organiserade och minimalistiska. Om du till exempel har en bild med rubriken "Habitats" med tre kulor, "Skog", "Öken" och "Ocean" följt av en beskrivning av varje livsmiljö, är det bäst att använda tre separata bilder istället" de tre olika livsmiljöerna och ger en översikt och bild av var och en på lämplig bild.

1. Öva din presentation framför en spegel eller en liten publik av vänner och familj innan du faktiskt ger den. När du under testningen märker att din tid har gått ut innan du kan leverera hela presentationen, då vet du att din presentation har för många bilder. Gå tillbaka till ritbordet för att justera presentationen därefter.

• Om din presentation avslutades långt innan deadline du fick, öka mängden tid du spenderar på varje bild, eller lägg till ytterligare bilder för att komplettera informationen som presenteras i presentationen.
• Få råd från familj och vänner under din testpresentation. Om de tycker att det finns för många eller för få bilder, eller om de tycker att vissa delar av presentationen upplevs som förhastade eller långsamma, justera presentationen för att rätta till dessa brister.

3. Använd inte för många bilder. Om du har tio minuter på dig att presentera kan du behöva mer än sextio bilder. Å andra sidan behöver du kanske inte mer än tio diabilder. Oavsett vilket nummer du väljer, ta inte fler bilder än vad du kan diskutera på din tilldelade tid.

2. Se till att antalet bilder passar motivet. Vissa ämnen kräver några bilder och mycket exponering. Andra ämnen kräver många bilder med endast minimal förklaring. Om din presentation till exempel handlar om en viss produkt eller ett vackert landskap, kan många bilder med foton vara mer effektiva än några bilder med text. Tänk på hur du kan slå samman ett antal bilder med text till bildbilder med tillhörande text och vice versa.

4. Fundera på platsen där du ska hålla presentationen. Om du presenterar i ett stort rum som ett auditorium, men du bara har en liten projektionsduk för dina PowerPoint-bilder, bör du minimera vikten och antalet bilder och istället fokusera på den talade aspekten av din presentation. På samma sätt, om du presenterar utomhus eller i en starkt upplyst miljö, överväg att hålla antalet bilder i din presentation till ett minimum, eftersom de kan vara svåra att se i starkt ljus.

Å andra sidan, om du är i en mer intim miljö och kan styra belysningen, kan du bli frestad att använda ett större antal rutschbanor. Som alltid, men känn dig inte tvungen att använda många bilder bara för att det är möjligt.

Tips

• Behandla varje objektglas efter sina egna fördelar. Om en bild behöver två minuter på skärmen, så var det. Behöver den visas på skärmen i tio sekunder går det också bra.
• Om du har en bild utan foton men med olika punktpunkter, som var och en kräver 15 till 20 sekunders förklaring, kan du spendera mer än en minut på den bilden.
• Om din bild har inbäddad video, eller om dina poäng är spridda över flera bilder, kan du spendera mer tid på varje bild.
• Glöm inte att öva med din audiovisuella utrustning innan din presentation så att du vet hur du använder den och att allt fungerar bra.
• Visuellt stöd gör inte alltid din presentation bättre. Fråga dig själv om din presentation bara kan vara ett tal eller behöver ett bildspel.

Varningar

• När du tar hänsyn till alla dessa faktorer (detaljer, jargong, publikstorlek och medvetenhet, etc.).) kommer du att upptäcka att det enda korta svaret på `Hur många bilder ska jag använda` är: `Det beror på.`