PowerPoint är en del av Microsoft Office och används för att skapa bildspel och kombinera text och bilder till engagerande och motiverande presentationer. Förmågan att göra riktigt bra presentationer underskattas dock ofta. Om du känner att dina presentationer kan behöva lite extra, läs vidare nedan för några användbara idéer om hur du förvandlar rimliga presentationer till häpnadsväckande prestanda.
Steg
Metod 1 av 3:Skriv texten till presentationen
1. Vad vill du lära din publik. Innan du börjar är det viktigt att ta reda på vad det viktigaste budskapet är som du vill förmedla. Detta bör vara den igenkännliga kärnidén som stöds av all annan information du tillhandahåller. Om du förbereder en akademisk presentation kan du jämföra den med en avhandling eller ett examensarbete. Om presentationen är mer affärsorienterad kommer den att beskriva tjänsten eller produkten du föreslår eller förespråkar för.
2. Utelämna onödig information. När du vet vad kärnan i ditt argument är, ta all data från din presentation och reducera den till essensen. Behåll bara den data du tror att din publik verkligen inte kan vara utan. Detta förhindrar att din presentation blir för lång eller skramlar.
3. Planera strukturen. Nu när du vet vilken information du tar med i presentationen kan du börja strukturera allt. Försök att räkna ut så mycket som möjligt av talet och bilderna på papper först. Designa inte bara ditt tal, utan också dina bilder.
Strukturen för en akademisk presentation bör vara strukturerad på ungefär samma sätt som en avhandling; presentera huvudsatsen först, stödja den med bevis och avsluta med en slutsats.
För affärspresentationer föreslår Guy Kawasaki (en respekterad affärsrådgivare och marknadsföringsguru) följande standardstruktur:
Problemet
Din lösning
affärsmodell
Underliggande magi/teknik
Marknadsföring och försäljning
Liga
Team
Prognoser och milstolpar
Status och tidslinje
Sammanfattning och uppmaning
EXPERTTIPS
Maureen Taylor
Corporate Communications Consultant Maureen Taylor är VD och grundare av SNP Communications, ett företagskommunikationskonsultföretag baserat i San Francisco Bay Area. I över 25 år har hon hjälpt ledare, företagsgrundare och innovatörer inom alla sektorer att vässa och kommunicera bra.
Maureen Taylor Affärskommunikationskonsult
Använd dina bilder för att betona det du säger. Maureen Taylor, grundare och VD för SNP Communications: "PowerPoint är en tillägg till din presentation. När en bild visas, berätta sedan för läsaren vad han ser. Till exempel: `Här ser du en graf som visar vinst och förlust.Det ger publiken tid till bearbeta ny information innan du berättar vad det betyder. Innan du klickar till nästa bild, gör en övergång. Säg till exempel: "Okej, låt oss nu prata om hur många anställda det kommer att krävas för att göra denna insats framgångsrik.` Sedan klickar du och berättar igen för dem vad de ser."
Metod 2 av 3: Använda formatet
1. Effektivisera texten. Genom att använda PowerPoint-bilder vill du förbättra kvaliteten på din presentation, det är mer än bara ett tillägg. Det bästa sättet att göra detta är att se till att dina bilder inte bara upprepar det du säger. Det är inte meningen att du ska läsa bilderna. PowerPoint-presentationer ska i princip innehålla så lite text som möjligt. Att behöva läsa text högt kommer att distrahera publiken, även om det är omedvetet, från din berättelse. Med detta i åtanke, håll texten till ett minimum och presentera den på ett sätt som är lätt att läsa, till exempel en punktlista.
2. Dela ut åhörarkopior. Så om det inte är möjligt att lägga all data på dina bilder, hur ska du ge din publik all den information som inte får plats i din presentation?? Utdelat material! Skapa en 1-2-sidig utdelning för alla i publiken eller för att ta tag i dig själv, uppdelad på samma sätt som dina bilder eller de olika delarna av din presentation. Här kan du lägga den extra informationen, eller nyckelpunkterna, som du har tagit med i din presentation.
3. Använd informativa bilder. Grafik är det som gör en PowerPoint-presentation riktigt intressant. Det låter dig ge publiken ett nytt sätt att se på informationen du serverar dem. De kan förtydliga data som är svåra att sätta ord på, som grafer och tabeller. Men se till att de verkligen bidrar till din presentation och inte bara är en distraktion.
4. Ta bort onödiga ljud och bilder från din presentation. Med ovanstående i åtanke är det viktigt att ta bort överflödiga bilder och ljud från din presentation. Exempel inkluderar animerade övergångar, clipart, ljudeffekter och röriga mallar eller bakgrunder. Detta gör PowerPoint-presentationer tråkiga, daterade och oanvändbara. De distraherar publiken och tillför ingenting till presentationen. De gör det ännu svårare för publiken att ta till sig informationen.
Metod 3 av 3: Gör din presentation perfekt
1. öva. Lägg mycket tid på att öva innan du håller talet. Se till att ditt tal passar bilderna. Se också till att du vet hur du ska tajma ett tal, särskilt om du låter presentationen spelas upp automatiskt så att du inte behöver sluta prata för att gå till nästa bild och återfå fokus.
2. Presentera som om PowerPoint inte finns. Använd inte diabilderna som en krycka. De finns för att lägga till ditt tal, inte för att upprätthålla det. Om du lyckas behålla din presentation som om det inte fanns några bilder, bara genom att vara underhållande och entusiastisk, kommer publiken att fängslas och kommer inte att glömma presentationen i många år framöver.
3. Kom till kärnan. Strax inte bort. Nämn inte information du inte behöver. Berätta för publiken vad de behöver veta och ta inte längre tid än nödvändigt för att komma dit. Kom ihåg att presentationer inte bör vara längre än 20 minuter. Om du är lärare och behöver fylla tiden, avbryt presentationen med uppgifter och andra aktiviteter. Att lyssna på en presentation som varar längre än 20 minuter kommer att få människor att tappa uppmärksamheten, något du inte vill ska hända.
4. Var inspirerande. Leta efter sätt att inspirera din publik. Du vill att publiken ska knyta an känslomässigt till materialet du presenterar. Detta gör dem mer engagerade i informationen och kommer också att bidra till att behålla informationen mer exakt och längre. Var entusiastisk över det du presenterar och se till att publiken förstår varför det är viktigt.
Det räcker inte att visa varför informationen är viktig för någon annan; du måste göra det viktigt för allmänheten. Se till att de förstår varför det borde intressera dem. Till exempel, undervisa inte historia och förvänta dig att dina elever är intresserade. Du måste visa dem att historien ligger till grund för de saker som händer nu och har en effekt på deras liv. Leta efter paralleller och direkta likheter för att binda vad som erbjuds allmänheten.
Tips
Titta på PowerPoint-mästare för att lära dig vilka metoder som är effektiva och vilka som inte är det. Steve Jobs var känd för att vara en utmärkt talare. TED Talks är också bra exempel på välgjorda PowerPoint-presentationer.
Varje nytt kontorspaket kommer med många nya funktioner, vacker grafik och animationer. Undvik fällan att använda dem alla och visa din så kallade skicklighet i att göra en PPT. Koncentrera dig på innehållet och låt PPT hjälpa till med presentationen.
Kom ihåg 10/20/30-regeln – inte mer än 10 bilder, inte längre än 20 minuter, och teckenstorleken inte mindre än 30 punkter.
Använd inte någon annans bild om du inte är säker på att du har tillstånd att göra det.
Om du använder en bild från Flickr Creative Commons, se till att namnge ägaren till bilden (du kan lägga en hel sida med krediter i slutet av din presentation).
Varningar
Övning ger färdighet. Avsluta din presentation och läs den högt. Fortsätt öva tills du memorerar det.
Läs aldrig dina bilder, utan använd dem som en påminnelse.
Även om du hoppar över en bild eller ett ämne, sök inte efter det under talet. Fortsätt din presentation och precis innan slutet, ange att du medvetet sparat ett viktigt tillägg till texten till sist, gå sedan tillbaka till bilden du missade för att stänga eventuella luckor i din berättelse. Det ska aldrig verka som om du är utom kontroll.
Ibland kan projektorn du använder orsaka problem. Ha tålamod och låt tjänstgörande tekniker fixa detta. Gå inte och svär eller oroa dig, sånt här händer! Efter det, när det är klart, kan du fortsätta där du slutade, skratta och möjligen skämta om det, eller börja om om reparationen tog väldigt lång tid.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
