Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Är det en informell händelse. Är det till exempel en BBQ som din granne har utan anledning och som han eller hon skickar ett informellt e-postmeddelande om? Den här typen av händelser kan få en avslappnad ton i ditt svar och du kanske har mindre tid att svara. Är det en formell händelse. Event som bröllop, födelsedagsfester, barer eller bat mitzvah kräver att du svarar i samma formella ton som du blev inbjuden. 
Läs vad inbjudan säger som "RSVP for"-datum. Detta datum är inget förslag. Se till att du har läst OSA för det datumet. Svara så snart som möjligt. Även om personen som bjöd in dig kanske har gett dig en månad eller två på dig att svara, betyder det inte att du ska ta all den tiden. Istället bör du svara så fort du har fattat ett konkret beslut om du vill komma eller inte. 
Välj en hälsning som: `Kära`, `Till` eller `Min gode vän`. En informell tillställning kräver en enkel hälsning till personen som mailade dig. Till exempel: "Kära John och Marcy". 
En mer avslappnad händelse kräver ett informellt svar, som "Hej Tom, tack för att du bjöd in oss till grillen, men vi kommer inte att vara hemma den dagen.". En formell händelse kräver en mer formell ton. Till exempel: "Familjen Haarssen accepterar din inbjudan till Josh och Belindas bröllop den 5 november 2019,". Ett annat exempel är: `Jan och Sarah Appel tar gärna emot din inbjudan till Marta Rodens födelsedag.` Ett formellt avslag kan se ut så här: "Tyvärr kommer familjen Parker inte att kunna närvara vid Jan och Belindas bröllop den 5 november 2019.".` 
Välj en formell hälsning. Välj till exempel något som: "Vänliga hälsningar", "Med vänlig hälsning" eller "Vänliga hälsningar" (mycket formellt). Välj en informell hälsning som "Du...", "Kärlek", "Bästa hälsningar" eller "Hälsningar". Välj en hälsning som matchar en avbokning eller ett åtagande. Välj till exempel "Förlåt" eller "Tack". Skriv ditt namn efter den avslutande meningen. För mer avslappnade evenemang, signera med ditt förnamn tillsammans med förnamnen på alla inbjudna. För mer formella evenemang, skriv in förnamnen på alla inbjudna och efternamnet efter den sista personens namn. Under vissa omständigheter, till exempel när du känner personen väl, kan du skriva under med "The Smith Family". 
Knappen Leveransbekräftelse kan finnas på olika platser, beroende på vilket e-postprogram du använder. Vissa e-posttjänster kanske inte erbjuder detta alternativ. 
Om du av misstag accepterade ett automatiserat -- knappbaserat -- OSA-e-postmeddelande, bör du maila personen direkt för att rätta till ditt misstag. Om du vill tacka nej till en inbjudan som du ursprungligen accepterade, vänligen meddela avsändaren. Skicka till exempel ett e-postmeddelande till dem med ämnesraden "Ändra min RSVP" och skriv något i stil med "På grund av oförutsedda händelser kommer Sarah och jag inte att kunna delta i din 20-årsfest den 14 denna månad.". Vi ber om ursäkt för förändringen och hoppas att vi ses snart igen.` Om du behöver acceptera en inbjudan som du redan har tackat nej till, berätta för personen. Maila dem till exempel med ämnesraden "Ändra min OSA" och skriv "Jag vill gärna delta i ditt event, om du fortfarande har möjlighet att ta emot fler gäster.` OSA ändringar bör göras ASAP. Informella evenemang kan ändras inom några dagar efter evenemanget, men ändringar av OSA vid formella evenemang (som bröllop) måste meddelas minst en månad i förväg.
Svara på en osa via e-post
Med den ökande populariteten för e-post som ett alternativ till traditionell post, blir e-postinbjudningar mer och mer populära för bröllop, födelsedagar, släktträffar, etc. Evenemangsplanerare förlitar sig idag på e-postmeddelanden med OSA mycket mer än någonsin tidigare. Eftersom OSA-e-postmeddelanden är så nya, förstår många människor inte hur de ska svara på dem korrekt. Lyckligtvis, genom att bestämma hur och när du ska svara, vara uppmärksam på texten i ditt svar och verifiera mottagandet, kan du bättre kunna svara på ett OSA-e-postmeddelande.
Steg
Del 1 av 3: Bestämma hur och när du ska svara
1. Undrar om du ska åka eller inte. Ditt första steg och ditt beslut kommer att vara att avgöra om du ska gå till själva evenemanget. Du bör tänka på att delta i evenemanget när du har fått RSVP-mejlet.
- Tänk på platsen för evenemanget och om du behöver resa. Till exempel, om någon bjuder in dig till ett bröllop utanför stan kan du behöva köpa flygbiljetter för att komma dit. Detta kan bli kostsamt.
- Schemalägg för att se till att du inte har några andra evenemang den dagen och tiden.
- Prata med din partner och andra familjemedlemmar för att se till att de är tillgängliga. Du kan acceptera inbjudan för vissa medlemmar och inte för andra.
2. Känn igen typen av tillfälle. Olika typer av tillfällen kräver olika språk och nivåer av formalitet. Så du bör tänka på tillfället innan du svarar på inbjudan. Detta kommer att hjälpa till att se till att du inte begår ett socialt felsteg.
3. Svara i tid. När du har fattat ditt beslut och tänkt på händelsen måste du svara i tid. I slutändan är detta en av de viktigaste aspekterna av att svara på ett RSVP-e-postmeddelande, eftersom du måste låta personen veta om du deltar i evenemanget eller inte.
Del 2 av 3: Skriv ditt svar
1. Ange ämnesraden. När du har bestämt dig för hur och när du ska svara måste du skriva ut ditt brev. Det gör du genom att börja med ämnesraden. Ämnesraden måste innehålla ditt accepterande eller avslag på inbjudan och återspegla tonen i beslutet.
- För formella evenemang, använd en formell ton. Skriv till exempel "Avbokning Roger och Anne för balen och banketten den 11 maj.`
- För tillfälliga evenemang, till exempel din grannes BBQ, kan du skriva: "Kan inte komma till din BBQ den 11 maj.`
2. Skriv hälsningen. Det är viktigt att använda rätt hälsning för ditt svar, eftersom det sätter tonen för ditt svar. Dessutom, genom att använda en lämplig hälsning, ger du personen som bjöd in dig till evenemanget en uppfattning om hur du känner för dem.
3. Skriv texten i meddelandet. Brödtexten i meddelandet är utan tvekan den viktigaste delen av e-postmeddelandet. Den återspeglar evenemangets ton och svarar direkt på inbjudan. Några exempel på hur man accepterar eller tackar nej till en inbjudan är:
4. Avsluta mejlet med en hälsning och skriv ditt namn. När du har skrivit ditt meddelande måste du underteckna OSA-e-postmeddelandet. Att signera e-postmeddelandet är mer än en formalitet - det representerar den typ av relation du har med personen. Det indikerar också hur du känner mot personen.
Del 3 av 3: Hantera automatiska e-postmeddelanden och felsökning
1. Tryck på avvisa eller acceptera, om mejlet innehåller en automatisk knapp. Många människor som planerar formella evenemang förlitar sig alltmer på automatiserade OSA-tjänster för att skicka e-post. Om någon använder en sådan tjänst för att skicka ett OSA-e-postmeddelande till dig kommer e-postmeddelandet troligen att genereras av en tredje part. Dessutom finns det sannolikt knappar inbyggda i e-postmeddelandet som låter dig välja "acceptera" eller "avböja".
- Det finns ingen anledning att mejla den faktiska personen om du får ett sådant mejl.
- Om du tackat ja eller tackat nej till inbjudan skickas informationen till posttjänsten som sedan vidarebefordrar den till den som planerade eventet.
- Automatiserade e-postmeddelanden från tredje part RSVP-tjänster används ofta för semi-formella evenemang som födelsedagsfester, grannskapsfester, etc.
2. Klicka på "Kvitto". Om du vill försäkra dig om att personen får ditt svar, överväg att klicka på knappen "Returnera bekräftelse" i ditt e-postprogram. Genom att klicka på detta kommer din e-posttjänst att ha genererat ett bekräftelsemail när personen du svarar tar emot eller öppnar ditt svar. På så sätt vet du att de har tagit emot ditt meddelande.
3. Skicka ett uppföljningsmail om du ändrar dina planer. I vissa fall kan det vara nödvändigt att ändra ditt svar. Oavsett om du har tackat ja till inbjudan och senare upptäcker att du inte kan närvara, eller om du har tackat nej och plötsligt kan åka, måste du då kontakta personen som bjöd in dig för att få veta.
"Svara på en osa via e-post"
Оцените, пожалуйста статью
