Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
"Kära Herr / Fru"– Det här är alltid ett bra alternativ. "Till alla berörda/"Till den som detta berör"—Använd endast det här alternativet om du inte är säker på vem som kommer att ta emot e-postmeddelandet.
"Mitt namn är…" Lägg till din titel om du vill. Om du har flera titlar, skriv inte ut alla. Välj bara det viktigaste eller mest relevanta. 
"Din kontorschef vidarebefordrade din e-postadress till mig." "Jag hittade den här e-postadressen på din hemsida." "Så-och-så sa att kontakta dig." 
"Vi pratade kort på konferensen förra veckan." "Vi pratade i telefon igår." "Jag har sett din presentation om..."
Låt dem veta hur du fick reda på att du delar ett intresse – om du inte gör det kommer du att se ut som en stalker. Försök att hålla de gemensamma intressena affärsmässiga. Tänk till exempel på något i din bransch, eller en professionell passion som du delar.
"Jag skulle vilja veta mer om.." "Jag skulle vilja träffa dig för att diskutera..." "Jag skulle vilja höra dina tankar om.."
"Låt oss träffas för lunch någon gång." "Vad tycker du om…?" "Jag ser fram emot ditt svar." "Jag ser fram emot ditt svar"
"Med vänliga hälsningar)" "Med vänliga hälsningar" "Tack" "Tack på förhand, " Inte: "Hälsningar", "vänliga hälsningar", etc.
Presentera dig själv via e-post
E-post är ett av de mest använda kommunikationsmedlen nuförtiden. Att veta hur man presenterar sig själv via e-post kan göra underverk för din karriär och dina nätverk. En kortfattad och tydlig introduktion ökar chansen att mottagaren tar sig tid att läsa ditt mejl och att mottagaren känner sig delaktig i dig. Undvik de vanligaste misstagen för att se till att du sticker ut från mängden.
Steg
Metod 1 av 3: En bra start
1. Ha en bra ämnesrad. Mottagaren bör ha en god uppfattning om vad mejlet handlar om – innan man öppnar mejlet. Håll det kort och gott; en lång ämnesrad kan vara ganska irriterande. För ett introduktionsmail räcker det i allmänhet att skriva: "Introduktion - Ditt namn".
- Se till att ange ämnesraden först! Människor sparar ofta ämnesraden till sist; detta kan få dig att helt glömma att skriva ämnesraden.
- Mobila enheter visar vanligtvis bara 25-30 tecken i ämnesraden – så håll den kort.
2. Börja med en affärshälsning. börja inte med "Hej" eller "Hallå". Du kan använda den typen av hälsningar när du väl lärt känna personen. Börja hellre med en beprövad och pålitlig hälsning. Använd inte mottagarens förnamn i din hälsning.
3. Introducera dig själv. I den första meningen bör du presentera dig själv för din mottagare. Detta hjälper dem att associera resten av e-postmeddelandet med ett namn.
Metod 2 av 3: Kort och koncis
1. Förklara hur du fick mottagarens e-postadress. Låt mottagaren veta hur du hittade hans/hennes kontaktuppgifter. Detta visar att du använde rätt kanaler för detta, och att du inte fick det genom smyg.
2. Prata om senaste gången du träffades (om tillämpligt). Att fräscha upp mottagarens minne kan leda till mer engagemang.
3. Dela ett gemensamt intresse. Detta kommer att hjälpa dig bygga relationer och förhindra att dina företags e-postmeddelanden låter för kalla. För att hitta gemensamma intressen kan du behöva göra en del efterforskningar. Ta till exempel en titt på Facebook, Twitter eller LinkedIn.
4. Förklara varför du kontaktade. Vänta inte för länge med att börja jobba. Ett mejl där det först efter sex stycken står klart vad det handlar om kommer inte att läsas av någon. Förklara högt och tydligt vad du vill ha och varför du kontaktar mottagaren. Om du ber om råd eller gör en annan förfrågan, se till att det är hanterbart – särskilt om det här är din första kontakt.
5. Håll e-postmeddelandet fokuserat på ett ämne. Att hoppa från ett ämne till nästa gör att mottagaren tappar intresset eller glömmer varför du mailade igen. Håll ditt inledande e-postmeddelande enkelt och fråga bara mottagaren om en sak.
Metod 3 av 3: Slutligen
1. Tacka mottagaren för hans/hennes tid. Ingen gillar att läsa alla deras e-postmeddelanden, så se till att tacka mottagaren för att han läser din. Denna enkla artighet kommer att avsevärt förbättra mottagarens humör och öka dina chanser att få ett svar.
- "Tack för att du tog dig tid att läsa detta mejl."
- "Jag uppskattar att du tar dig tid att läsa detta mejl."
2. Uppmaning till handling. Be mottagaren att mejla eller ringa dig tillbaka, tänka på din förfrågan eller vad som helst. Att ställa en fråga är också ett bra sätt att involvera någon i din post.
3. Avsluta mejlet. När du stänger ett affärse-postmeddelande, se till att den avslutande hälsningen är tacksam men kortfattad. En enkel avslutande hälsning säkerställer att mejlet förblir professionellt, men visar också din tacksamhet.
4. Signera e-postmeddelandet. Om du inte har ställt in din e-posttjänst så att dina e-postmeddelanden signeras automatiskt, se till att du stänger med ditt namn, titel och kontaktuppgifter. Överdriv inte med fem telefonnummer, två e-postadresser och tre webbplatser. Håll det enkelt så att mottagaren vet det bästa sättet att kontakta dig. Sätt inte citat eller motton i din signatur.
- Jan Janssen
- [email protected]
- 06 123 456 78
- www.janjanssens hemsida.NL
5. Korrekturläs din mail. innan du går vidare "Skicka" vänligen ta en stund att korrekturläsa din e-post. Rätta eventuella fel i stavning och grammatik. Eftersom detta mejl är den första korrespondensen mellan dig och mottagaren vill du att det första intrycket ska bli så bra som möjligt. Stavnings- och grammatiska fel kommer att försämra professionalismen i din e-post.
"Presentera dig själv via e-post"
Оцените, пожалуйста статью
