Svara på ett tackmejl

Det är alltid trevligt att få ett tackmejl, oavsett om det är från din bror eller din chef. Det viktigaste när man bestämmer sig för hur man ska svara är att komma ihåg att vara uppriktig. Var inte rädd för att visa din uppskattning för avsändaren och se det som en möjlighet att göra relationen starkare. Du kanske vill svara personligen, via telefon eller i ett e-postmeddelande.

Steg

Metod 1 av 3: Svara till en kollega

Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 1
1. Bekräfta avsändaren genom att "mitt nöje" att säga. Att ta sig tid att svara på ett tackmeddelande på jobbet kan hjälpa dig att bygga ett starkare band med din kollega eller chef. Oavsett om du gör detta personligen eller via e-post uttrycker du din tacksamhet för den tid det tog att skicka e-postmeddelandet.

Dricks: Om "du är välkommen" inte är tonen du letar efter, kontrollera bara att ditt språk uttrycker tacksamhet och uppskattning. Prova, "Jag uppskattar verkligen ditt meddelande."

Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 9
2. Berätta för honom eller henne vad du fick av uppgiften eller projektet han eller hon pratar om. Förutom att erkänna hans eller hennes tacksamhet, är det bra att förbereda dig för ytterligare möjligheter genom att dela hur mycket glädje eller värde du har fått av att utföra ditt jobb.
  • "Det var ett mycket tillfredsställande arbete. Jag lärde mig mycket genom det här projektet och uppskattar att jag fick chansen att göra det."
  • "Jag hoppas att jag kommer att kunna arbeta med designavdelningen igen. Det var ett nöje!"
    Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 10
    3. håll det smidigt. Det är inte alltid förväntat eller nödvändigt att svara på ett arbetsrelaterat tackmeddelande. Håll ditt svar smidigt för att undvika att ta upp för mycket av dina kollegors tid.

    Metod 2 av 3: Bekräfta ett tackmeddelande från en kund

    Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 5
    1. Från din uppskattning. Förutom en enkel "mitt nöje," är ett svars-e-postmeddelande till en tacksam kund en möjlighet att tacka honom eller henne för att han eller hon gör affärer och att uttrycka en önskan om ytterligare en relation; du kan till och med erbjuda en rabatt eller något gratis som en uppmuntran om du vill.
  • "Det var ett nöje att göra affärer med dig, Mrs. Jansen. Det var trevligt att träffa dig och hoppas vi ses snart igen."
  • "Jag är så glad att höra att du gillar ditt nya konstverk, Mw. De Jong! Som ett tecken på min uppskattning skulle jag vilja erbjuda dig 10 % rabatt på ditt nästa köp från vårt galleri."
  • Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 6
    2. Svara i tid. Precis som med alla e-postsvar är det bättre att inte låta det gå för länge. Punktlighet är en indikation på att du prioriterar avsändaren och kommer att förmedla en känsla av uppskattning.
    Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 7
    3. Anta en varm, vänlig ton. När någon tar steget att tacka är det en möjlighet att fördjupa relationen och få avsändaren att känna sig speciell och ihågkommen.
  • "Tack för att du gör affärer, och jag hoppas att du får ett fantastiskt äventyr!"
  • "Det var väldigt trevligt att träffa dig, och jag önskar dig framgång i ditt stora projekt!"

    Metod 3 av 3: Svara till en vän eller släkting

    Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 1
    1. Säga "Varsågod!" Detta är det vanligaste sättet att svara på ett tackuttryck. Det låter personen veta att du hörde honom eller henne och erkänner hans eller hennes uppskattning. Alternativa uttryck inkluderar:
  • "Inga problem.”
  • "Nämn det inte."
  • ”Jag är glad att jag kunde hjälpa till.”
  • Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 2
    2. Säga, "Jag vet att du skulle göra detsamma för mig." Om du vill gå djupare och erkänna tätheten i din relation med avsändaren, kommer den här typen av mening att fungera. Det innebär tillit till din relation. Andra uttryck som detta är:
  • "Du gjorde samma sak för mig.”
  • ”Jag är glad att vi kan finnas där för varandra.”
  • "Jag kommer alltid finnas där för dig.”
    Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 3
    3. Låt honom eller henne veta att du gillade upplevelsen av att ge. Du kan uttrycka och hedra tanken att ge är en belöning i sig genom att använda en av följande fraser:
  • "Det var mitt nöje."
  • "Jag älskade att välja det åt dig."
  • "Det var kul!"
    Bild med titeln Svara på ett tackmeddelande Steg 4
  • 4. Av uppriktighet genom ditt kroppsspråk. Om du bestämmer dig för att faktiskt svara på tackmejlet, le och ta ögonkontakt samtidigt som du bekräftar avsändaren och undvik att korsa armarna framför bröstet. Ickeverbala signaler är lika viktiga som det du säger.

    Оцените, пожалуйста статью