Att skriva ett följebrev till en rekryterare

Rekryterare arbetar med företag för att matcha arbetssökande med lediga tjänster. När de tror att en viss kandidat passar bra för en specifik platsannons vidarebefordrar de den sökandes information till företaget för vidare bedömning. Att skriva ett personligt brev är därför ditt första steg för att hitta ett jobb. Följ några steg för att se till att ditt personliga brev är perfekt.

Steg

Del 1 av 2: Förbered dig

Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 1
1. Bestäm vilken typ av jobb du söker. Rekryterare är vanligtvis specialiserade på ett visst segment av arbetsmarknaden, så du måste veta vad du letar efter innan du tar kontakt. Om du har problem med att bestämma dig för vad du letar efter, tänk på följande.
  • Vad är din utbildning?
  • Vad är din erfarenhet?
  • Har du haft ett jobb tidigare som du gillade?
  • Fundera på om du vill ha detta som en karriär eller som ett vikariat. Du kanske är mer villig att kompromissa för ett tillfälligt jobb än en livslång karriär.
Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 2
2. Ta reda på vilken typ av jobb rekryteraren ofta fyller. När du kontaktar en rekryterare, se till att du söker tjänster som passar dig. Till exempel, om du letar efter ett jobb som säljare, kontakta inte en rekryterare som normalt matchar personer med jobb inom säkerhet.
  • Rekryterare brukar ange om de söker någon för vissa jobb och tjänster, så se till att hålla ett öga på deras hemsida eller blogg.
  • Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 3
    3. Sammanställ ditt eget CV. Du bör aldrig skicka ett personligt brev till en rekryterare utan ditt CV. Eftersom de två går hand i hand bör du förbereda ditt CV tillsammans med ditt personliga brev samtidigt. Det hjälper att göra ditt CV först. Detta låter dig fokusera på din upplevelse och ger dig punkter att utveckla i ditt personliga brev.
  • Läs mer om skriva ett CV för tips för att göra ett starkt CV.
  • Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 4
    4. Kontrollera ditt CV. Ditt CV nämner kortfattat din erfarenhet och innehåller vanligtvis inte mycket förklaring. Ditt personliga brev är en möjlighet att utveckla vissa punkter i ditt CV. Läs ditt CV noggrant innan du skriver ditt brev. Markera punkterna du vill använda och se om något behöver mer förklaring. På så sätt kan du matcha ditt personliga brev och CV, istället för att det ena är en upprepning av det andra.
    Bild med titeln Skriv ett följebrev för en rekryteringskonsult Steg 5
    5. Se formatet på ett affärsbrev. Alla följebrev bör betraktas som affärsbrev. Detta gäller såväl e-post som brev per post. Se detta format och använd det för alla dina följebrev. Bekanta dig med följande format och använd det när du skriver ditt brev.
  • Placera ditt namn, titel och adress längst upp till vänster i dokumentet.
  • Lägg upp datumet nedan.
  • Lägg upp personens namn, titel och adress nedan.
  • Tilltala personen på lämpligt sätt. Börja med "Dear Sir" eller "Dear Madam".
  • Använd en marginal på 2,5 centimeter och ett enda radavstånd. Gör inte indrag i styckena, använd bara en extra tom rad mellan styckena.
  • Använd ett lättläst typsnitt som Times New Roman eller 12-punkts Arial.
  • Stäng med "Vänliga hälsningar" och lämna sedan 4 rader så att du kan skriva under för hand. Nedan skriver du ditt namn och din titel.
  • Del 2 av 2: Skriv ditt motivationsbrev

    Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 6
    1. Adressera mottagaren korrekt. Kom ihåg att detta är ett formellt affärsbrev. Du måste tilltala mottagaren som herr eller fru. Använd också `Dear` som hälsning; "Hej" eller "Hej" är inte lämpliga för ett affärsbrev.
    • Om du inte känner till mottagarens kön, använd personens fullständiga namn efter "Kära".
    Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 7
    2. Berätta för mig varför du skriver brevet. Följebrev är brev där du kommer rakt på sak. En lång hälsning är onödig. Första stycket är att förklara ditt syfte, så du bör säga precis i början varför du skriver detta brev.
  • Den inledande meningen kan vara något i stil med: "Jag skriver det här brevet eftersom jag är intresserad av ett jobb inom försäljning och kundservice".
  • Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 8
    3. Presentera dig själv för mottagaren. Efter den första meningen bör du ge en kort introduktion om dig själv i första stycket. Detta behöver inte vara längre än två meningar; ge bara mottagaren en uppfattning om vem du är.
  • En bra introduktion kan vara: ”Jag tog nyligen examen från Leiden University och har en examen i psykologi.`
  • Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 9
    4. Nämn tjänsten du är intresserad av. Eftersom rekryteraren kommer att matcha dig med en position baserat på ditt personliga brev och CV, bör du nämna om det finns ett specifikt jobb eller företag som intresserar dig. På så sätt vet rekryteraren vad du söker och är bättre rustad att hjälpa dig att hitta ett jobb.
  • Rekryterare kan eller kanske inte marknadsför de företag de arbetar med. Om rekryteraren du kontaktar har gjort denna information offentlig, vänligen ange de specifika företag du är intresserad av och vill arbeta för. Detta visar att du är en seriös kandidat som har undersökt jobbet du vill ha.
  • Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 10
    5. Nämn dina kunskaper och intressen. Efter att ha berättat för rekryteraren vilken typ av jobb du söker, visa varför du är kvalificerad för just det jobbet. Nämn i ett nytt stycke all din relevanta erfarenhet och varför den passar dig bra med det jobb du söker.
  • Kom ihåg att det här avsnittet inte bara ska upprepa ditt CV; rekryteraren har redan sett ditt CV. Vad du behöver göra är att utveckla några punkter som inte var helt täckta i ditt CV. Du kan till exempel ha gjort praktik på en termin. Det här är bara en rad på ditt CV, men du kan utöka hur det har gett dig de oumbärliga kunskaperna och erfarenheterna för jobbet du letar efter.
  • Du kan också nämna erfarenheter som inte finns i ditt CV. Att undervisa din granne kanske inte passar bra för ditt CV, men du kan dela hur den här erfarenheten har gett dig en ansvarskänsla som hjälper dig att få jobbet du letar efter.
  • Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 11
    6. Ange hur dina kunskaper och intressen hänger ihop med det jobb du vill ha. Kom ihåg att syftet med brevet är att visa rekryteraren att du passar bra för det jobb du vill ha. Det är därför det inte räcker att bara lista dina kunskaper. Du bör också visa varför din kompetens och erfarenhet gör dig till en bra kandidat för jobbet.
  • Titta på de överförbara färdigheter du har fått. Om du till exempel letar efter ett jobb inom försäljning, kanske du inte tror att ditt lagerjobb i en butik har gett dig mycket erfarenhet. Men om du har varit tvungen att arbeta med kunder betyder det att du har fått erfarenhet av kundservice. Dessa färdigheter är lätta att tillämpa för att hantera potentiella kunder i ditt företag.
  • Om du aldrig har haft ett jobb kan saker du gjort innan skolan också gälla. Du kanske var tvungen att hålla en presentation inför klassen. Det betyder att du har erfarenhet av att tala inför publik. Annan skolerfarenhet du kan använda är din förmåga att hålla deadlines, multitaska och arbeta under press.
  • Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 12
    7. Upprepa din entusiasm i avslutningen. Efter att ha nämnt alla dina relevanta erfarenheter, skriv en slutsats. I det här avsnittet måste du upprepa din arbetspreferens och säga att du är en kvalificerad kandidat. Tack också mottagaren för hans eller hennes tid med att hantera din ansökan.
  • Din avslutning bör vara ungefär så här: "Som du kan se av mina kvalifikationer är jag en idealisk kandidat för en position inom försäljning och marknadsföring. Jag ser fram emot ditt svar och att prata med dig vidare. Tack för din tid och din omtanke.`
  • Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 13
    8. Läs ditt brev igen. Skicka aldrig ett följebrev utan att läsa om det först. Alla stavnings- och grammatikfel kommer att skada din ansökan och få dig att framstå som oprofessionell. Läs alltid ditt brev minst två gånger innan du skickar det. Om möjligt, låt någon annan titta på det också. Ett par fräscha ögon kan se misstagen du missat.
    Bild med titeln Skriv ett personligt brev till en rekryteringskonsult Steg 14
    9. Skicka ditt CV tillsammans med ditt personliga brev. Glöm inte att bifoga ditt CV när du skickar ditt personliga brev. Om du inte skickar ditt CV är det nästan säkert att rekryteraren inte svarar på din ansökan och hjälper dig att få en tjänst.

    Tips

    • Använd alltid vanliga typsnitt, marginaler och papper när du skriver ett följebrev. Din originalitet ska lysa igenom i innehållet, inte i form av ditt brev.

    Varningar

    • Använd inte en överdrivet konversationston. Även om ditt brev ska låta bra när det läses högt, bör det vara professionellt och artigt.

    Оцените, пожалуйста статью