Slå samman dokument i word

I den här artikeln kan du läsa hur du kan slå samman flera Word-dokument till ett dokument. Förutom att slå samman separata dokument kan du också skapa en enda, helt ny fil från flera versioner av ett dokument. Även om det kan verka svårt eller till och med skrämmande att slå samman dokument till en början, är stegen faktiskt väldigt enkla att följa och du kommer att kunna slå samman filer utan ansträngning på nolltid!

Steg

Metod 1 av 2: Slå samman flera dokument

Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 1
1. Öppna Word-filen där du vill infoga en annan fil. Det enklaste sättet att göra detta är att dubbelklicka på filen för att öppna den i Word. Du kan också öppna Word först och sedan menyn Fil klicka i programmet, på Att öppna klicka och välj filen.
Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 2
2. Klicka där du vill infoga nästa dokument. Texten i filen du infogar börjar där du klickar.
Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 3
3. Klicka på flikenFöra in. Den här knappen finns längst upp på skärmen mellan "Hem" och "Rita" (eller mellan "Hem" och "Rita", i vissa versioner).
Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 4
4. tryck på knappenObjekt. Den här knappen finns på panelen "Text" på fliken Infoga, nästan längst upp till höger på Word-skärmen. Hur man öppnar en dialogruta som heter "Objekt".
Om du bara vill infoga text i den här filen (och ingen grafik eller speciella formateringsteckensnitt), kan du klicka på pilen bredvid `Objekt` istället, Text från fil härifrån och gå direkt till steg 7.
Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 5
5. Klicka på flikenSkapa från fil. Detta är den första fliken i objektfönstret.
Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 6
6. tryck på knappenAtt bläddra igenom. Hur du öppnar din dators filutforskare.
Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 7
7. Välj filen du vill infoga.
Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 8
8. tryck på knappenFöra in. Så här stänger du filutforskaren och lägger till filen i fältet "Filnamn".
Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 9
9. Klicka påOK för att infoga dokumentet. Innehållet i den valda filen ska nu finnas på den plats där du tidigare klickade med musen.
  • Word-filer och de flesta RTF-filer behåller sitt ursprungliga format när du slår ihop dem. Resultaten kan variera för andra typer av filer.
  • Upprepa stegen ovan för varje dokument du vill infoga.

    Metod 2 av 2: Slå samman två versioner av samma dokument

    Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 10
    1. Öppna en av de Word-filer du vill slå samman. Det enklaste sättet att göra detta är att dubbelklicka på filen så att den öppnas i Word. Du kan också först öppna Word-programmet, på menyn Fil i Word och klicka sedan Att öppna klicka och välj dokumentet.
  • Om du Spåra ändringar på fliken Kolla upp aktiverad finns det flera versioner av din Word-fil.
  • Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 11
    2. Klicka på flikenKolla upp. Du hittar det högst upp på skärmen i Word mellan `Mail` och `View.`
    Om du inte ser en flik med namnet Kolla upp se, klicka på den fliken Verktyg.
    Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 12
    3. Klicka påAtt jämföra. Det är verktygsfältet nästan längst upp till höger. Två alternativ visas då.
    Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 13
    4. Klicka påAtt kombinera…. Detta är det andra alternativet. Ett fönster visas där du kan välja dina filer.
    Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 14
    5. Välj "Originaldokument" från den markerade rullgardinsmenyn. Det är originaldokumentet innan det granskades (innan du gjorde några ändringar i det).
    Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 15
    6. Välj "Reviderat dokument" från den markerade rullgardinsmenyn. Det här är dokumentet du ändrade.
    Om du vill ange de delar av dokumentet som du ändrade efter korrektur, skriv en etikett i fältet `Markera omarkerade ändringar med`. I de flesta fall kommer du att använda namnet på den person som föreslog ändringarna här.
    Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 16
    7. VäljNy fil under `Visa ändringar i.` Detta instruerar Word att skapa ett nytt dokument baserat på de två dokument som du vill slå samman.
    Bild med titeln Sammanfoga dokument i Microsoft Word Steg 17
    8. Klicka påOK. De två versionerna kommer sedan att slås samman till en ny Word-fil, och den öppnas i en ny Word-skärm uppdelad i tre paneler. Dokumentet i mitten är det sammanslagna dokumentet, den vänstra panelen visar ändringarna och den högra panelen jämför de två dokumenten.
    Om det finns så mycket information på skärmen att du inte kan läsa det nya dokumentet, gå till Jämfört > Visa originaldokument > Dölj originaldokument. Detta minimerar den högra panelen och markerar ändringarna med en vertikal röd linje i det nya sammanslagna dokumentet.

    Оцените, пожалуйста статью