Skicka dokument säkert på en pc eller mac

Den här handledningen visar hur du säkert delar viktiga dokument med andra i Windows eller macOS.

Steg

Metod 1 av 4: Lösenordsskydda ett Microsoft Word-dokument (Windows och Mac)

Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 1
1. Öppna dokumentet i Microsoft Word. Det snabbaste sättet att göra detta är att dubbelklicka på filnamnet.
Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 2
2. Klicka på menynFil. Det finns i det övre vänstra hörnet av fönstret (eller i menyraden på en Mac).
Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 3
3. Klicka påInfo.
Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 4
4. Klicka påSäkra dokument.
Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 5
5. Klicka påKryptera med lösenord.
Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 6
6. Skapa och bekräfta lösenordet för dokumentet. Följ instruktionerna på skärmen för att skriva och bekräfta lösenordet som skyddar ditt dokument.
Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 7
7. Spara filen. Klicka på menyn Fil och välj Spara för att spara den nya versionen av ditt dokument.
Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 8
8. Dela dokumentet med andra. Nu när filen är lösenordsskyddad kan du skicka den på flera sätt:
  • Bifoga dokumentet till ett e-postmeddelande i Gmail, Outlook eller Mac Mail.
  • Lägg till filen till en molnenhet som Google Drive, iCloud Drive, eller Dropbox.

    Metod 2 av 4: Associera filer med krypterade meddelanden i Outlook (Windows och Mac)

    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 9
    1. Öppna Outlook på din PC eller Mac. Detta är vanligtvis i Alla appar från Start-menyn i Windows och i mappen Program på macOS.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 10
    2. Klicka påNy E-post. Det är kuvertikonen längst upp till vänster i fönstret.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 11
    3. Klicka på menynFil. Den finns i det övre vänstra hörnet av skärmen.
    Om du använder Outlook 2010, klicka på alternativ-menyn och välj Fler alternativ.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 12
  • 4. Klicka påEgenskaper. Om du arbetar med Outlook 2010, gå till nästa steg.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 13
    5. Klicka påSäkerhetsinställningar.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 14
    6. Markera rutan bredvid "Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor".
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 15
    7. Klicka påOK. Detta meddelande är nu krypterat.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 16
    8. Klicka påAtt blockera. Nu när krypteringsinställningarna är inställda kan du skapa meddelandet.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 17
    9. Ange en mottagare, ämne och meddelande.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 18
    10. Klicka påBifoga fil. Det är gem-ikonen överst i det nya inlägget. Detta öppnar din dators filläsare.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 19
    11. Välj bilagan och klickaÖppen. Detta lägger till filen i meddelandet.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 20
    12. Klicka påSkicka. Meddelandet skickas nu till mottagaren.

    Metod 3 av 4: Kryptera ett dokument med EPS (Windows)

    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 21
    1. Navigera till filen du vill kryptera. Ett enkelt sätt att göra detta är att trycka på ⊞ vinna+E för att öppna Filutforskaren -- dubbelklicka sedan på mappen som innehåller filen.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 22
    2. Högerklicka på filen eller mappen. En snabbmeny visas.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 23
    3. Klicka påEgenskaper. Det är det sista alternativet i menyn.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 24
    4. Klicka påAvancerad. Det är i det nedre högra hörnet av fönstret.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 25
    5. Markera rutan bredvid "Kryptera innehåll för att skydda data". Det är det sista alternativet i fönstret.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 26
    6. Klicka påOK. Om du har valt en mapp visas ett bekräftelsemeddelande.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 27
    7. VäljTillämpa ändringar på denna mapp, undermappar och filer.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 28
    8. Klicka påOK. Den valda filen eller mappen är nu krypterad. För att komma åt filen eller mappen måste du använda dina Windows-inloggningsuppgifter.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 29
    9. Skicka det krypterade dokumentet.
  • Om du bara har kodat en fil kan du bifoga den till ett e-postmeddelande. Du kan inte komprimera mappen och sedan bifoga den till ett e-postmeddelande.
  • Om du har krypterat en mapp, ladda upp den till en molnenhet som Google Drive, iCloud Drive, eller Dropbox. När du har laddat upp kan du använda enhetens verktyg för att dela filerna hur du vill.

    Metod 4 av 4: Kryptera dokument med Disk Utility (Mac)

    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 30
    1. Lägg till filen du vill kryptera till en mapp. Om du inte är säker på hur du gör detta, läs Skapa en ny mapp på en dator.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 31
    2. Klicka på menyn. Det är högst upp på skärmen.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 32
    3. Klicka påVerktyg. Det här alternativet finns längst ner i menyn. Ett nytt Finder-fönster öppnas.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 33
  • 4. Dubbelklicka påDiskverktyg. Detta öppnar Diskverktyget.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 34
    5. Klicka på menynFil. Det finns i menyraden i det övre vänstra hörnet av skärmen.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 35
    6. Flytta musen överNy. En annan meny kommer att utökas.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 36
    7. Klicka påFil från mapp.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 37
    8. Välj den mapp du vill kryptera och klickaVälja.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 38
    9. Välj128 bitar eller 256-bitar från rullgardinsmenyn `kryptera`.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 39
    10. skapa ett lösenord. Ange ett nytt lösenord för mappen i rutan `Lösenord` och sedan igen i rutan `Bekräfta`.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 40
    11. Klicka påVälj.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 41
    12. Klicka påSpara.
    Bild med titeln Skicka dokument säkert på PC eller Mac Steg 42
    13. Klicka påFärdiga. Filerna i mappen är nu krypterade. Nu kan du ladda upp mappen till en molnenhet som Google Drive, iCloud Drive, eller Dropbox. När du har laddat upp kan du använda enhetens verktyg för att dela filerna hur du vill.

    Оцените, пожалуйста статью