Skanna ett dokument till en pdf

PDF står för Portable Document Format. Det här formatet hjälper till att bevara designen och layouten för ett dokument, oavsett vilken programvara det skapades med. Att konvertera sidor med text och bilder till en PDF resulterar i en elektronisk fil som är mycket lättare att använda och läsa på både PC och Mac.

Steg

Metod 1 av 4: Skanna en PDF på en PC

Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 1
1. Ansluter din skanner till din dator. För att göra detta, använd en USB-kabel eller anslut skannern till nätverket.
Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 2
2. Installera programvaran som följde med din skanner. Detta gör skanningen mycket enklare.
Om du inte längre har enheten kan du ladda ner programvaran gratis från tillverkarens webbplats.
3. Placera dokumentet på skannerglaset. Om du vill skanna flera sidor, placera dem i dokumentmataren, om din skanner har en.
  • Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 4
  • 4. Välj PDF-format på skannern (om tillämpligt). Vissa skannrar erbjuder möjligheten att ställa in storleken på dokumentet på själva skannern.
    Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 5
    5. Tryck på "Skanna"-knappen på skannern. Din skanningsprogramvara på din PC bör nu starta automatiskt.
    Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 6
    6. Spara den skannade filen som en PDF. En förhandsgranskning av det skannade dokumentet visas på skärmen. Du bör nu kunna spara detta som en PDF. För att göra detta, klicka på trafikstockning och välj Spara som. Välj "PDF" som filformat.

    Metod 2 av 4: Använda bildinsamling (Mac OS X)

    1. Se till att skannerdrivrutinerna är uppdaterade till den senaste versionen. Du kan markera alternativet `Programuppdatering` i äpple-använd menyn för att kontrollera om din hårdvara är uppdaterad.
    2. Placera dokumentet på skannerglaset. Om du vill skanna flera sidor, placera dem i dokumentmataren, om din skanner har en.
  • 3. Öppna Image Capture. Du hittar den i mappen Applications.
  • 4. Markera rutan "Använd dokumentmatare" om du vill skanna flera sidor samtidigt. Detta kräver OS X 10.8 (Mountain Lion) eller nyare.
  • 5. Välj dokumentstorlek från menyn. Som standard är detta inställt på ditt systems sidstorlek.
  • 6. tryck på knappen .Visa detaljer. Som standard sparar Image Capture dina dokument i JPG-format. För att ändra detta, gå till menyn Visa detaljer.
  • 7. Klicka på "Format" och välj "Pdf".
  • 8. I fältet `Namn` anger du namnet på filen som ska sparas.
  • 9. Ange var filen ska sparas via menyn "Skanna till".
  • 10. Tryck på knappen .skanna. Dokumentet skannas i programmet. Kontrollera kvaliteten och se till att allt är korrekt justerat.
    När du skannar skapas dokumentet automatiskt. Om kvaliteten inte är vad du behöver, justera dina inställningar och skanna dokumentet igen.

    Metod 3 av 4: Konvertera en bild till en PDF (Windows)

    Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 17
    1. Ladda ner CutePDF. Detta program fungerar som en skrivare som låter dig konvertera ett dokument eller en bild till en PDF när du klickar på Skriv ut. Detta är bra om din skanner sparar filer som JPG-filer.
  • Gå till cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp för att ladda ner CutePDF gratis.
  • Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 18
    2. Ladda ner Ghostscript. Detta gör att CutePDF kan göra konverteringen. Du kan ladda ner detta från samma sida som CutePDF.
    Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 19
    3. Installera Ghostscript. Starta den nedladdade filkonverteraren.exe för att installera Ghostscript.
    Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 20
    4. Installera CutePDF. Följ anvisningarna för att installera CutePDF.
    Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 21
    5. Öppna bilden eller dokumentet du vill konvertera. Du kan öppna detta i vilket program som helst som också låter dig skriva ut.
    Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 22
    6. Öppna menyn Skriv ut. Du kan vanligtvis hitta dessa i filmenyn, eller genom att klicka Ctrl-P.
    Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 23
    7. Välj "CutePDF" från listan över skrivare. Använd rullgardinsmenyn för att välja den.
    Bild med titeln Skanna dokument till PDF Steg 24
    8. Klicka på Skriv ut. Du kommer att bli ombedd att välja en plats för att spara den konverterade filen. Klicka på Spara efter detta val. Din nya PDF skapas nu.

    Metod 4 av 4: Konvertera en bild till en PDF (OS X)

    1. Öppna bilden i Preview. Med detta OS X-program behöver du inte installera separat konverteringsprogram.
    • Bilder öppnas i förhandsgranskning som standard.
    2. Klicka på filmenyn och välj "Exportera".
  • 3. Klicka på "Format"-menyn och välj "Pdf".
  • 4. Klicka på "Spara".

  • Оцените, пожалуйста статью