Krympa en pdf-fil

Du kan få PDF-filer att se riktigt snygga ut, speciellt om du lägger till många bilder och färgade illustrationer. Men det finns en nackdel: filen blir större och större, så stor att e-postprogram kan ha problem med att skicka. Naturligtvis kan du alltid ta bort sidor från din PDF-fil för att minska storleken på filen, men du kan också göra det utan att behöva kassera något på något av följande sätt.

Steg

Metod 1 av 9: Använda ett program utformat för att krympa PDF-filer

Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 1
1. Ladda ner en PDF-filkonverterare. Ett av de mest populära alternativen är PrimoPDF, som kan laddas ner gratis från utvecklarens webbplats. Med detta program kan du skapa PDF-filer, men du kan även minska befintliga PDF-filer. PrimoPDF installerar en PDF-skrivare på ditt system så att programmet kan skapa PDF-filer istället för att skriva ut dem till en fysisk skrivare.
  • CutePDF är ett liknande program.
  • När det är installerat kan du välja PrimoPDF vid utskrift, så att du kan spara filen som en PDF.
Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 2
2. Öppna PDF-filen du vill krympa med vilket program som helst. Klicka på "Arkiv", klicka på "Skriv ut" och välj PrimoPDF.
Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 3
3. Välj "Egenskaper". Beroende på din PDF-programvara kommer du nu att se olika alternativ, men alla alternativ låter dig välja kvaliteten på PDF-filen du skapar. Välj ett alternativ som minskar filstorleken avsevärt, men som fortfarande är läsbart.
  • När det gäller PrimoPDF, välj alternativet "Skärmkvalitet" för att få minsta möjliga fil. Kvaliteten är nu så låg att den bara går att läsa på en datorskärm, men inte tillräckligt för att skriva ut.
  • Öppna fliken "Komprimering" i CutePDF och välj önskade kvalitetsinställningar.
  • Om du väljer en högre kvalitet än källfilen ökar din filstorlek.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 4
  • 4. Spara filen på en plats som du väljer. När du är nöjd med inställningarna klickar du på knappen "Skriv ut". Ett fönster öppnas nu där du kan ange var du vill spara den nya versionen av filen.

    Metod 2 av 9: Använda onlineverktyg

    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 5
    1. Sök på nätet efter en konverteringswebbplats. Det finns flera webbplatser som låter dig justera storleken på en PDF-fil. Du laddar upp filen till deras server, där komprimeras den, sedan skickas den tillbaka till dig. Källfilen bör vanligtvis inte vara större än 5-10 MB, med några få undantag. Populära webbplatser inkluderar:
    • SmallPDF – Den här webbplatsen komprimerar din PDF-fil och skickar den snabbt tillbaka till dig. Det finns ingen begränsning på filstorlek eller hur många gånger du kan använda tjänsten.
    • Neevias PDFCompress – Den här webbplatsen har en gräns på 5 MB, men det finns många fler komprimeringsalternativ än SmallPDF.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 6
    2. Ladda upp filen. Uppladdningen tar förmodligen inte lång tid. Med SmallPDF kan du dra filen till fönstret. På Neevia, klicka på knappen `Välj fil` och sök efter filen på din dator.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 7
    3. Vänta tills filen laddas upp och komprimeras. Komprimeringen tar några minuter, med stora filer lite längre.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 8
    4. Ladda ner filen. När komprimeringen är klar kommer den komprimerade filen att skickas till dig. Du kan behöva tillåta att filen laddas ner först. Du kan också behöva ange var du vill spara den.
    Inte alla filer drar nytta av komprimering. Om filen redan var optimalt komprimerad kan du inte göra den ännu mindre.

    Metod 3 av 9: Använda funktionen "Mindre PDF" i Adobe Acrobat

    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 9
    1. Starta Adobe Acrobat. Öppna PDF-filen du vill krympa. Det här alternativet är inte tillgängligt med gratisversionen av Adobe Acrobat.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 10
    2. Använd kommandot `Spara som`. I menyn "Arkiv", välj "Spara som"...`, välj sedan `Mindre PDF`.
    Du kan också välja "Mindre PDF" från menyn "Dokument".
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 11
    3. Välj önskad versionskompatibilitet. Om du väljer nyare versioner får du mindre filer, men då kommer du inte att kunna öppna filen med äldre versioner av Acrobat.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 12
    4. Spara flera filer. Om du vill tillämpa samma inställningar på flera PDF-filer, klicka på "Använd på flera" och lägg till filerna. Klicka på OK.
    Ange sedan inställningarna för mapp och filnamn i dialogrutan `Utmatningsalternativ`.

    Metod 4 av 9: Använda funktionen Optimera PDF i Adobe Acrobat

    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 13
    1. Öppna PDF-filen du vill krympa. Denna funktion erbjuder många möjligheter för att minska storleken på PDF-filer. Vanligtvis räcker standardinställningarna för att göra filen så liten som möjligt. All onödig information tas bort för att göra filen mindre. Till exempel görs bilder mindre.
    • Komprimering av bilder kan resultera i låg kvalitet, olämplig för utskrift. Kontrollera alltid kvaliteten innan du sparar ändringarna.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 14
    2. Spara din fil som "Optimerad PDF". Välj fil > Spara som > Optimerad PDF.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 15
    3. Kontrollera storleken på din PDF-fil. Klicka på knappen "Kontrollera utrymmesanvändning" högst upp i dialogrutan. Nu ser du per del hur stor den är. Av detta kan man se om storleken kanske främst bestäms av bilderna, eller till exempel av typsnitten.
    Varje aspekt av filen listas i byte och procentandel av den totala filen.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 16
    4. Justera inställningarna. Använd standardinställningarna eller justera efter eget tycke. Använd menyn till vänster för att se olika aspekter av filen. Du kan välja att bara optimera vissa aspekter, för att göra detta, markera eller markera kryssrutorna bredvid menyalternativen. Du kan till exempel optimera texten, men inte bilderna.
  • Du kan optimera dina bilder på flera sätt.
  • Om du väljer att optimera typsnitt behöver du inte bädda in de typsnitt som du vet att dina läsare har på sina datorer i PDF-filen. Anta att du vill skicka filen till personer på din skola, då vet du förmodligen att de alla använder samma system. Typsnitten behöver förmodligen inte bäddas in då.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 17
  • 5. Tryck på OK. Filen kommer nu att konverteras enligt reglerna för dina nya inställningar. Du kan kontrollera den nya filstorleken genom att spara filen eller klicka på knappen "Kontrollera utrymmesanvändning" igen.

    Metod 5 av 9: Använda Preview på en Apple-dator

    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 18
    1. Öppna PDF-filen i Preview. PDF-filer kommer förmodligen att öppnas automatiskt med Preview. Annars kan du plocka upp PDF-filen och dra den till förhandsgranskningsikonen i din Dock.
    • Gör en kopia av originalfilen först för att testa denna metod innan du tillämpar den på din slutliga PDF-fil. Denna metod kan leda till kvalitetsförlust.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 19
    2. I menyn "Arkiv" klickar du på "Spara som"...`. Klicka på Quartz Filter-menyn och välj "Minska filstorlek".
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 20
    3. Spara filen. Välj önskad plats och klicka på "Spara". Filen är nu mycket mindre. Kanske är kvaliteten nu mycket lägre.

    Metod 6 av 9: Komprimera filen

    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 21
    1. Komprimera filen med verktyget inbyggt i ditt operativsystem. Både Windows och OS X låter dig komprimera filer till ZIP-filer. Detta kommer att minska filstorleken och är särskilt lämpligt för att bunta ihop flera filer i ett arkiv.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 22
    2. Komprimera med ett externt komprimeringsverktyg. ZIP-arkiv är inte mycket mindre än originalet. Det finns flera program som kan skapa ZIP-filer, men kom ihåg att mottagaren behöver samma program för att extrahera filen.
  • 7Zip är ett av de mest populära alternativen.
  • WinRAR är också ett populärt alternativ, men du måste betala för det. Det finns en demoversion som du kan använda i 40 dagar.

    Metod 7 av 9: Använda Google Drive och Adobe Acrobat

    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 23
    1. Ladda upp din fil till ett gratis Google Drive-konto.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 24
    2. Öppna filen i din webbläsare.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 25
    3. Klicka på Arkiv > Skriva ut.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 26
  • 4. Välj "Spara som PDF".
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 27
    5. Välj var du vill spara filen. Den sparade filen är nu mindre.
    Till exempel kan en fil på 54,3 MB reduceras till 41,3 MB på detta sätt.

    Metod 8 av 9: Använda Microsoft Word-konvertering

    Gör att du kan göra en fil betydligt mindre (till exempel kan den minskas från 200 KB till 20 KB).

    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 28
    1. Öppna filen i Adobe Acrobat.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 29
    2. Spara din fil som ett Microsoft Word-dokument
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 30
    3. Gå till Word-filen.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 31
    4. Högerklicka på filen.
    Bild med titeln Minska PDF-filstorlek Steg 32
    5. Välj alternativet "Konvertera till PDF".

    Metod 9 av 9: Använda ett onlinekomprimeringsverktyg

    1. Gå tillPDF-kompressor.
    Bild med titeln Komprimera pdf-filer online step1.jpg
    2. Klicka på "LADDA UPP FILER" för att välja PDF-dokument från din dator eller dra dem till fönstret. Du kan ladda upp upp till 20 filer åt gången.
    Bild med titeln Komprimera pdf-filer online step2.jpg
    3. Vänta tills komprimeringen är klar.
    Bild med titeln Komprimera pdf-filer online step3.jpg
    4. Ladda ner varje fil en i taget eller klicka på "LADDA NER ZIP" för att ladda ner alla filer på en gång som ZIP-arkiv.

    Tips

    Du kan också minska filstorleken med program som Nitro PDF Professional eller Foxit Reader, använd sedan alternativet "Spara som".

    Varningar

    • Adobe Acrobat är inte samma sak som Adobe Reader. Du måste betala för Adobe Acrobat. Om du inte har det eller inte vill betala för det, välj någon av de andra metoderna.

    Оцените, пожалуйста статью