Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Efter att ha sparat filen som .xlsb, välj alla celler utanför dataintervallet (vanligtvis längst ned och till höger) för att ta bort dem. Markera samma celler och ta bort all formatering (färger, linjer, etc.). Ta bort formateringen i varje ark i kalkylarket. Spara kalkylarket som en xlsx-fil. Ta reda på hur mycket dessa åtgärder minskade filstorleken.
För att spara Excel-filer på Mac kan du använda annan programvara som FILEminimizer Office eller Express Zip Mac Compression Software. Om du e-postar en Excel-fil från en Mac till en Windows-dator, se till att spara Mac-kalkylarket som en xlsx-fil. På så sätt kan du vara säker på att Windows inte kommer att ha några problem med att öppna filen och att filen inte kommer att formateras om på ett konstigt sätt när den öppnas på en PC.
Krympa excel-filer
Excel-filer tenderar att snabbt växa i storlek när du arbetar med dem. Ditt kalkylblad innehåller vanligtvis text, men det kan också innehålla grafer och färgglad grafik som tar upp många byte. Att skicka sådana enorma filer via e-post täpper till din server och att lagra dem på din hårddisk tar upp värdefullt tillgängligt utrymme. Lyckligtvis kan du ta flera steg för att krympa dina Excel-filer.
Steg
Metod 1 av 6: Några enkla korrigeringar att prova
1. Kontrollera layouten för de oanvända cellerna. Genom att ta bort alla oanvända rader längst ner i dokumentet i varje kalkylblad kan du minska filstorleken avsevärt.
2. Spara filen som Excel i binär form (.xlsb). Organiserar kalkylarket som en komprimerad mapp som innehåller olika binärer. Graden av komprimering som är möjlig beror på innehållet i kalkylarket. Dessutom kanske du märker att det tar längre tid att öppna, stänga och spara filen än om det bara vore en vanlig fil (.xls) sparas.
3. Spara ditt kalkylblad som samma fil och typ, men med ett annat filnamn. Konverteringen i sig kan ta bort extra utrymme eller ineffektivitet i filen.
Metod 2 av 6: För kalkylblad med både diagram och formatering
1. Öppna Excel-filen.
2. Spara excel-filen i html-format.
3. Ändra filnamnet på html-dokumentet. Spara sedan det nya dokumentet som en xls-fil.
Metod 3 av 6: För kalkylblad endast med text
1. Öppna Excel-filen.
2. Spara excel-filen i xml-format.
3. Byt namn på xml-filen och spara den sedan igen som en xls-fil under det nya namnet.
Metod 4 av 6: Använda WinZip
1. Öppna Dokument och hitta filen du vill komprimera. Klicka på filnamnet och ändra tillägget xls till zip.
2. Klicka på filen och välj "Öppna med WinZip." Välj sedan en plats för det extraherade innehållet.
3. Komprimera filen igen med WinZip.
4. Öppna dokument. Välj filen och ändra zip-förlängningen till xlsx. Du bör nu se en avsevärd minskning av storleken på filen.
5. Alternativt kan du också gå till spreadheats underliggande mapp för att markera de största (överdimensionerade) kalkylbladen. Öppna nu den ursprungliga Excel-filen igen och skapa det nödvändiga antalet nya ark och öppna ett kalkylblad som är för stort för var och en. Markera celler med data och kopiera och klistra in dem i ett nytt kalkylblad. Ta bort kalkylbladen som är för stora och spara ditt arbete.
Metod 5 av 6: Ta reda på vad som orsakar felmeddelandet
1. När du har tagit reda på vilket kalkylblad som orsakar den överdimensionerade filen, SPARA FILERNA SOM filnamn.xls, som identifierar bladet och problemet. Det betyder att data har överskridit en viss gräns inom Excel.
2. Gör en kopia av Excel-filen (att testa med), ta bort varje kolumn och fortsätt att spara kalkylbladet.
3. Du kommer att märka att efter att du tagit bort den "defekta" kolumnen kommer tiden det tar att spara den att minska, och om du kontrollerar filstorleken har den krympt från megabyte till kilobyte.
Metod 6 av 6: Spara som
Denna metod fungerar med kalkylblad med bilder.
1. Klicka på Arkiv och sedan på Spara som.
2. Bredvid knappen Spara hittar du menyn för verktyg. Klicka här.
3. Komprimera bilderna.
4. Komprimera till skärmstorlek eller utskriftsstorlek.
5. Spara. Färdiga.
Tips
Varningar
- Säkerhetskopiera alltid din ursprungliga fil innan du försöker komprimera den. Att prova dessa tips kan hjälpa dig att bli av med formatering, diagram och andra viktiga komponenter i ditt ursprungliga kalkylark.
- Om du har en Excel-fil med makron tar du bort din kod om du sparar den som HTML eller XML. Det är bättre att manuellt plöja igenom varje kalkylblad och ta bort formateringen av onödiga celler.
Оцените, пожалуйста статью
