Komprimera en pdf-fil

Filer i formatet "Portable Document Format" (pdf) är lätta att använda eftersom det inte spelar någon roll vilket operativsystem mottagaren har. Med Adobe Reader kan en PDF alltid läsas. Det beror såklart på innehållet, men en PDF kan bli väldigt stor och då tar det lång tid att ladda ner. Läs den här artikeln för att lära dig hur du gör en PDF mindre utan att förlora information.

Steg

Metod 1 av 5: Använda onlineverktyg

Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 1
1. Sök på nätet efter en konverteringswebbplats. Använd följande sökord: "gratis online pdf-komprimering". Använd bara gratiswebbplatser och kolla vilka sidor som rekommenderas först.
Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 2
2. Välj filen du vill komprimera eller dra filen till fönstret för att börja ladda upp. Du kan behöva se en annons eller ange en captcha-kod.
Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 3
3. Vänta. När komprimeringen är klar visas ett meddelande om att du kan ladda ner filen. I vissa fall får du ett mail med den komprimerade filen, i andra fall kan du ladda ner den direkt från sajten.

Metod 2 av 5: Använda funktionen "Mindre PDF" i Adobe Acrobat

Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 4
1. Öppna PDF-filen du vill komprimera i Adobe Acrobat. Du kan också välja flera PDF-filer samtidigt.
Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 5
2. Klicka på Arkiv → Spara som → Mindre PDF. Välj önskad versionskompatibilitet. Om du väljer nyare versioner får du mindre filer, men då kommer du inte att kunna öppna filen med äldre versioner av Acrobat.

Metod 3 av 5: Använda Preview på en Apple-dator

Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 6
1. Öppna PDF-filen i Preview genom att dubbelklicka på den i Finder-menyn.
  • PDF-filer kommer förmodligen att öppnas automatiskt med Preview. Annars kan du plocka upp PDF-filen och dra den till förhandsgranskningsikonen i din Dock
Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 7
2. Klicka på Arkiv → Spara som. Ett fönster öppnas.
Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 8
3. Klicka på Quartz Filter-menyn och välj "Minska filstorlek".
Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 9
4. Spara filen. Välj önskad plats och klicka på "Spara". Om du inte byter namn på filen kommer du nu att bli tillfrågad om du vill ersätta den gamla filen med den komprimerade filen.

Metod 4 av 5: Använda funktionen "Optimera PDF" i Adobe Acrobat

Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 10
1. Spara din fil som "Optimerad PDF". Välj fil > Spara som > Optimerad PDF. Ett fönster kommer nu upp med ett antal alternativ.
Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 11
2. Se vilken del som gör filen stor. Klicka på knappen "Kontrollera utrymmesanvändning" högst upp i dialogrutan. Nu ser du per del angivet hur stor den är i antal byte och i procent av helheten. Av detta kan man se om storleken kanske främst bestäms av bilderna, eller till exempel av typsnitten. Justera inställningarna. Använd standardinställningarna eller justera efter eget tycke. Använd menyn till vänster för att se olika aspekter av filen.
Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 12
3. Gå till fönstret `Bilder` för att justera bilderna i ditt dokument. Alternativ finns tillgängliga för komprimering och nedsampling av färg-, gråskala- och monokroma bilder.
  • Ju högre ppi (pixlar per tum), desto bättre upplösning. Men om du inte ska skriva ut är det bättre att ställa in en lägre ppi (detta säkerställer en mindre fil). För tillräcklig skärmkvalitet behöver du bara 72 ppi.
  • Nedsampling minskar filstorleken genom att minska upplösningen på bilder, slå samman färgerna på de ursprungliga pixlarna till större pixlar. Välj önskat alternativ från rullgardinsmenyn. Välj "Average Downsampling", "Subsampling" eller "Bicubic Downsampling". Det sista alternativet ger gradvisa graderingar.
    Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 13
  • 4. Klicka på "Teckensnitt" för att välja om du vill bädda in teckensnitt eller inte. Att bädda in ett teckensnitt säkerställer att mottagaren ser dokumentet på samma sätt, även om de inte har det teckensnittet installerat på sin dator.
    Bädda inte in typsnitten om det inte spelar någon roll om det exakta typsnittet används. Filen blir då mindre. Teckensnitten ersätts automatiskt. Teckensnittsrutan i dialogrutan Optimera PDF innehåller två listor med teckensnitt: teckensnitt som inte är inbäddade och inbäddade teckensnitt som ska tas bort.
    Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 14
    5. Gå till fönstret "Transparens" för att platta till genomskinligheten och minska filstorleken. Plattning införlivar transparens i konstverket genom att dela upp konstverket i vektorområden och rastrerade områden. Optimera PDF tillämpar transparensalternativ på alla sidor i dokumentet innan andra optimeringsalternativ tillämpas.
    Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 15
    6. Gå till panelen "Ignorera objekt" för att ange vilka objekt som ska tas bort från PDF:en. Objekten du ignorerar kan ha skapats i Acrobat och andra program. Om du väljer ett objekt tas alla instanser av det objektet bort från PDF:en. Alternativen inkluderar: "Ignorera alla JavaScript-åtgärder", "Känn igen och slå samman bildfragment" och "Ignorera bokmärken".
    Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 16
    7. Gå till fönstret "Ignorera användardata" för att ta bort personlig information som du inte vill distribuera eller dela med andra. Du kan också kontrollera olika alternativ här. Välj mellan alternativ som "Ignorera alla kommentarer, formulär och multimedia", "Ignorera dokumentdata och metadata" och "Ignorera privata data från andra applikationer".
    Personuppgifter kan vara dolda. Om du inte hittar någon personlig information kan den vara dold. Du kan hitta dold text och annan användarrelaterad information med kommandot "Kontrollera dokument" i "Dokument"-menyn.
    Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 17
    8. Gå till fönstret `Ta bort onödiga inställningar` för att ta bort onödiga objekt från dokumentet. Se till att "Komprimera dokumentstruktur" är markerad.
    Endast element som inte påverkar funktionaliteten är valda som standard. Använd standardvalen om du inte vet konsekvenserna av att ta bort andra alternativ.
    Bild med titeln Komprimera en PDF-fil Steg 18
    9. Klicka på OK. Filen kommer nu att konverteras enligt reglerna för dina nya inställningar. Välj filnamn, plats och format (pdf).

    Metod 5 av 5: Använda PDF-kompressor

    1. Gå tillPDF-kompressor
    Bild med titeln Komprimera pdf-filer online step1.jpg
    2. Klicka på "LADDA UPP FILER" för att välja PDF-dokument från din dator eller dra dem till fönstret. Du kan ladda upp upp till 20 filer åt gången.
    Bild med titeln Komprimera pdf-filer online step2.jpg
    3. Vänta tills komprimeringen är klar.
    Bild med titeln Komprimera pdf-filer online step3.jpg
    4. Ladda ner varje fil en i taget eller klicka på "LADDA NER ZIP" för att ladda ner alla filer på en gång som ZIP-arkiv.

    Tips

  • Att använda ett teckensnitt ger en mindre fil.
  • Transparensutjämning kan inte ångras efter att filen har sparats.

  • Оцените, пожалуйста статью