Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Avbryt när det är ditt enda alternativ och be alltid om ursäkt när du gör det. Du kan till exempel pausa när en viktig uppgift eller nödsituation inträffar medan du pratar i telefon. Alternativt kan du pausa när du har en specifik tidsgräns som du redan har sagt i förväg. Kanske är du på ett jobbsamtal men någon kom precis in på ditt kontor eller bokade ett möte. Låt personen du pratar med veta om situationen och berätta att du kommer att ringa tillbaka när du är klar. Om du har en nödsituation, förklara det kort: "Jag är ledsen att jag avbryter dig, men min hund kräktes precis. Jag måste se om han är okej.` Om du måste hålla dig till din redan förklarade tidsgräns, påminn honom eller henne om detta: "Förlåt att jag avbryter dig, men min paus är nu över och jag måste återgå till jobbet.`
En tidsvarning kan också vara ett sätt att hoppa till det sista samtalsämnet eller frågan. När den andra personen har svarat, tacka dem och avsluta samtalet. För arbetssamtal kan en tidsvarning hjälpa dig att styra samtalet och prioritera de viktigaste samtalsämnena. Till exempel kan du säga: "Jag har bara fem minuter kvar till min nästa intervju, men jag ville bara fråga om du är på rätt spår med kvartalsrapporten.".` När den andra personen svarar kan du tacka dem och berätta att du ser fram emot att läsa rapporten snart. 
Det kan leda till ett förlängt telefonsamtal om du frågar den andre när det är lämpligt att ringa igen. Berätta istället för honom eller henne att du kommer att smsa eller mejla honom eller henne nästa vecka för att se när han eller hon kan prata igen. Om du inte vet när du har tid igen kan du föreslå ett vagt ögonblick. Säg till exempel "Jag ringer igen senare i veckan eller över helgen.` Om personen är någon du inte pratar med regelbundet, säg något i stil med "Vi måste göra det här igen snart!Genom att göra detta indikerar du att du vill hålla kontakten men att du inte begränsar dig till en viss tidsgräns.
Du kan berätta för kollegor som ofta pratar länge att du kommer att kunna svara på mejl snabbare än över telefon. Den andra personen kan vara mer benägna att skicka e-post om de svarar på ett e-postmeddelande du skickade, snarare än att behöva skicka det första e-postmeddelandet. Maila honom eller henne samma dag som en uppföljning av ditt telefonsamtal och uppmuntra honom eller henne att svara via e-post. Ibland pågår personliga telefonsamtal under lång tid eftersom den andra personen känner att han eller hon behöver berätta om allt som har hänt i hans eller hennes liv sedan du senast pratade. Om du håller kontakten via sociala medier (som Facebook), sms eller e-post kommer han eller hon att känna mindre press att hålla sig uppdaterad. Berätta för den andra personen att du kommer att sms:a eller mejla dem bilder på något du pratat om över telefon. Du kommer att utöka kommunikationen, men inom din egen tidsram. Att sms:a eller mejla för att följa upp konversationen kan också öppna upp för en ny kommunikationsmetod. 
Var ärlig om varför du inte kunde svara. Kanske arbetade du med ett projekt, idrottade, gjorde läxor och så vidare. Låt honom eller henne veta att du är ledsen att du missade samtalet. Ring när du har tillräckligt med tid att prata så att din vän eller familjemedlem inte tror att du avvisar. Du vill bekräfta att du respekterar honom eller henne och att du bryr dig om vad han eller hon vill berätta för dig. Genom att inte svara på det första samtalet och sedan ringa tillbaka indikerar du att du nu har tid att ge din fulla uppmärksamhet. Om du vet att du inte kommer att hinna senare samma dag, svara på det första samtalet. Fråga först honom eller henne vad som händer; kanske har han eller hon en nödsituation eller viktiga nyheter att berätta. Om han eller hon istället bara ringde för att chatta, berätta bara för den som ringer vad du håller på med och att du har en hektisk dag framför dig. Fråga om du kan ringa tillbaka senare i veckan när du har mer tid.
Att avsluta ett telefonsamtal med en pratglad person
Vi har alla haft ett telefonsamtal som aldrig verkar ta slut. Så, hur avslutar du konversationen på ett respektfullt sätt? Det är viktigt att upprätthålla goda kommunikationsmedel mellan vänner, släktingar och kollegor. Att avsluta telefonsamtal artigt är en viktig del av att utveckla dessa relationer.
Steg
Del 1 av 3: Avsluta samtalet
1. Fokusera konversationen. När du närmar dig slutet av telefonsamtalet, se till att du inte bjuder in den andra personen att fortsätta prata. Du kan till exempel vara mycket intresserad av vad den andra personen just har berättat för dig, men att ställa en fråga uppmanar dem att fortsätta prata.
- Till exempel kan din mamma precis ha berättat för dig om något intressant skvaller. Istället för att ställa en öppen fråga (som "hur hörde du om det?"?!`) du kan göra ett uttalande (som, `ja, du kan inte tro på allt du hör.`) Ett uttalande fungerar för att avsluta konversationen så att du kan gå vidare till andra ämnen du behöver prata om, eller så kan konversationen avslutas.
- Om du har ett arbetssamtal och behöver ta samtalet i en annan riktning, svara med ett uttalande på vad den andra personen har sagt och en indikation på att det han eller hon sa är viktigt för dig också. Introducera omedelbart ämnet du behöver ta upp. Till exempel kan du säga: "Tack för att du lyfter denna lönefråga. Jag kommer att diskutera detta med vår chef så fort jag är klar med vårt samtal, men jag ville ändå diskutera utvecklingen av kvartalsrapporten.`
2. Vänta på en tystnad. Varje konversation har pauser. Vänta tills talaren pausar och förklara sedan att du måste gå.
Pausa inte när du använder tystnaden. Annars kan den andre börja berätta en ny historia. I det här fallet, berätta för personen att du har njutit av att prata, att du snart kommer att ringa igen och sedan måste du genast gå. Skjut inte upp avskedet.
3. avbryta den andra. Även om vi vanligtvis ser avbrott som oförskämt beteende, kan man också avbryta någon på ett artigt sätt!
4. Ge en tidsvarning. Genom att låta den andra personen veta din tidsgräns kan du undvika ett besvärligt eller oförskämt farväl. Berätta för den andra personen när du bara har fem eller tio minuter kvar. Om han eller hon behöver ställa en specifik fråga till dig eller berätta något viktigt för dig, kommer en tidsvarning att påminna honom eller henne om att fokusera sin del av konversationen.
Del 2 av 3: Att säga hejdå
1. Be om ursäkt. Om du måste avsluta konversationen abrupt, se till att säga förlåt. Förklara att du skulle vilja fortsätta prata, men du måste ta itu med den (nöd)situation som inträffade under ditt samtal.
2. Bekräfta att du trivs med konversationen. Se till att berätta för den andra personen att du gillade att komma ikapp och att du uppskattar att han eller hon tog sig tid att prata med dig. På så sätt bekräftar du att han eller hon är viktig för dig.
3. Gör en plan för att prata igen. Om du pratar med en nära vän eller familjemedlem hjälper det dig att avsluta konversationen snabbare om du bestämmer tid för att prata igen snart. Den andra kommer att veta att han eller hon snart kommer att kunna säga de andra sakerna han eller hon ville säga och kommer inte att känna att han eller hon måste förlänga samtalet genom att berätta allt på en gång.
4. Föreslå ett alternativt sätt att kommunicera. Om du inte gillar att prata i telefon, säg att du vill skype, sms:a eller mejla för att hålla kontakten.
Del 3 av 3: Schemalägg ditt telefonsamtal
1. Ring mellan aktiviteterna. Om du vet att personen du vill ringa ofta är mycket pratsam, ring mellan schemalagda möten, möten eller aktiviteter. Du kan säga att du bara har tio minuter på dig att prata, men du ville verkligen ringa när du kunde. I början av samtalet, berätta för din vän eller familjemedlem om din tidsgräns så att han eller hon är medveten om situationen.
- Pratglada människor vill ofta att du "fortfarande" a sak` när du försöker avsluta konversationen. Att berätta för dem att du bara har några minuter på dig att prata hjälper dem att prioritera de viktigaste sakerna de vill berätta för dig.
2. Var medveten om hans eller hennes schema. Tänk på din väns eller familjemedlems normala rutin. Om du vet att han eller hon ska äta vid en viss tidpunkt och inte har oändlig taltid, ring då. Du kan till exempel ringa under hans eller hennes lunchrast eller innan han eller hon brukar äta. På så sätt ligger pressen att avsluta konversationen på den andra personen (inte dig).
Visa uppmärksamhet på den andra personens schema. När du ringer, säg något i stil med: "Jag vet att du är på lunchrast nu, jag ville bara ringa och prata när du har tid.`
3. Ring honom eller henne tillbaka. Om personen ringer dig när du inte har tid att prata på en timme, svara inte. Men se till att du ringer tillbaka till honom eller henne samma dag så att han eller hon inte tror att du undviker honom eller henne.
4. Gör en lista. Om du ringer en pratglad person av en specifik anledning, skriv ner vad du behöver berätta eller fråga dem innan du ringer. Detta hjälper till att hålla igång konversationen.
Att skriva ner en lista med ämnen du vill diskutera kommer att påminna dig om vad du ville prata om när konversationen går någon annanstans. Om du kan, försök att omdirigera konversationen till ett av ämnena på din lista genom att länka det till vad den andra personen har sagt till dig, till exempel "Åh, det påminner mig! Jag ville berätta om vad som hände igår!`
Tips
- Det är alltid bäst att vara ärlig. Om du använder samma ursäkter om och om igen, kommer den andra personen att känna att du inte uppskattar dem, eller kanske till och med tror att de gjorde något för att förolämpa dig.
- Var mycket artig och självsäker. Om han eller hon ignorerar din fråga och fortsätter att prata kan du behöva upprepa behovet av att avsluta telefonsamtalet.
Varningar
- Var lyhörd för andras behov. Det kan vara viktigare att spendera lite extra tid i telefon med någon som behöver prata än att göra det du tycker att du borde.
- Använd inte dumma ursäkter (som "jag måste äta min tårta nu" eller "Förlåt, jag måste gå och tvätta håret"). Detta kommer att irritera och irritera vem du än pratar med.
"Att avsluta ett telefonsamtal med en pratglad person"
Оцените, пожалуйста статью
