Konvertera powerpoint till word

Den här handledningen kommer att lära dig hur du konverterar en Microsoft PowerPoint-presentation till ett Microsoft Word-dokument, med hjälp av funktionen "Skapa utdelningar" i PowerPoint för Windows, eller genom att exportera den som RTF (Rich Text Format) med PowerPoint för mac. Den aktuella versionen av PowerPoint för Mac har inte en "Skapa åhörarkopior"-funktion. RTF-filer kan inte konvertera all formatering av vissa av PowerPoints funktioner, och vissa bilder och bakgrunder kanske inte stöds.

Steg

Del 1 av 2: Windows

Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 1
1. Öppna en PowerPoint-presentation. Öppna PowerPoint-presentationen du vill konvertera via Arkiv > Att öppna... och välj filen.
Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 2
2. Klicka påFil i huvudmenyn högst upp på skärmen.
Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 3
3. Klicka påExportera… i rullgardinsmenyn.
Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 4
4. Klicka påSkapa åhörarkopior.
Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 5
5. Klicka påSkapa åhörarkopior i Microsoft Word.
Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 6
6. Klicka påSkapa åhörarkopior.
Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 7
7. Välj ett format för Word-dokumentet.
  • Om du vill att Word-dokumentet ska uppdateras när den ursprungliga PowerPoint-presentationen ändras, klicka på Klistra in länk.
  • Om du inte vill att Word-dokumentet ska uppdateras när den ursprungliga PowerPoint-presentationen ändras, klicka på Klistra in.
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 8
    8. Klicka påOK. Du kan nu öppna PowerPoint-presentationen som ett Word-dokument.

    Del 2 av 2: Mac

    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 9
    1. Öppna en PowerPoint-presentation. För att öppna en PowerPoint-presentation som du vill konvertera, klicka på Arkiv, Öppna... och välj filen.
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 10
    2. Klicka påFil och klicka sedan på Exportera...
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 11
    3. Skriv ett filnamn i fältet "Exportera som" och ange en plats för att spara i rullgardinsmenyn "Var".
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 12
  • 4. Klicka på "Filformat" och väljRich Text Format (.rtf).
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 13
    5. Klicka påExportera. PowerPoint-presentationen kommer att sparas som ett Rich Text Format (.rtf) dokument på den plats du angav.
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 14
    6. Öppna Microsoft Word. Det här är den blå appen som ser ut som en bok med ett vitt W på.
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 15
    7. Öppna RTF-filen. Klicka på Arkiv och sedan Öppna... och välj RTF-filen du just exporterade från PowerPoint. Detta öppnar RTF-filen i Microsoft Word.
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 16
    8. Klicka påFil och sedan Spara som... Detta öppnar fönstret Spara så att du kan spara dokumentet som en Word-fil.
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 17
    9. Klicka på Layout-menyn och väljWord-dokument (.docx).
    Bild med titeln Konvertera PowerPoint till Word Steg 18
    10. Klicka påSpara. PowerPoint-presentationen sparas nu som ett Microsoft Word-dokument.
    I de flesta fall kommer formateringen och sidlayouten inte att matcha den ursprungliga PowerPoint-presentationen, och många bilder eller bakgrunder stöds inte av rich text-formatet. Gå igenom Word-dokumentet igen och justera det efter behov.

    Оцените, пожалуйста статью