I den här artikeln kommer du att lära dig hur du använder Gmails så kallade "smarta svar" för att svara på vissa e-postmeddelanden med förskrivna svar. Dessa smarta svar är inte för alla e-postmeddelanden, men du kan använda de tillgängliga svaren för att snabbt svara på vissa e-postmeddelanden, oavsett om du använder Gmail på din PC eller från din smartphone.
Steg
Metod 1 av 2: På en PC
1. Se först till att du förstår vilka e-postmeddelanden du kan ge ett standardsvar på. Inte alla e-postmeddelanden har ett färdigt svar. Endast inlägg som Google kan komma med ett lämpligt svar på kvalificerar sig för detta alternativ.
2. Öppna Gmail. Öppna Gmail genom att gå till https://www.gmail.se/ i din dators webbläsare. Om du redan är inloggad tar den dig direkt till din inkorg.
Om du inte har registrerat dig ännu, ange din e-postadress och ditt lösenord när du uppmanas.
3. Klicka på kugghjulsikonen
. Du hittar den i det övre högra hörnet på sidan. En rullgardinsmeny visas då.
4. Om det behövs, aktivera den nya versionen av Gmail. Om du väljer alternativet Testa nya Gmail klicka sedan på den och vänta på att din nya brevlåda ska laddas. Innan du fortsätter klickar du på kugghjulet igen.
Om högst upp i rullgardinsmenyn alternativet Återgår till klassiska Gmail stat, använder du den nya versionen nu.
5. Klicka påinställningar. Du hittar det här alternativet i rullgardinsmenyn. Hur man öppnar inställningssidan.
6. Klicka påAvancerad. Det är en flik överst på sidan.
EXPERTTIPS
"Du kan skapa standardsvar inom Gmails "Avancerat" alternativ, men du kan också svara på dina e-postmeddelanden med hjälp av ett så kallat tillägg, som Mixmax."
Marc Crabbé
Expert på Google SuiteMarc är översättare och internationell projektledare. Han har använt Google Suite för projektledning sedan 2011.
8. Scrolla ner och klickaSparar ändringar. Det här alternativet finns längst ner på sidan. Så här sparar du dina inställningar och lägger till standardsvar för e-postmeddelanden de gäller.
9. Öppna ett mejl. Leta efter ett mejl som du vill ge ett visst färdigt svar på. Öppna e-postmeddelandet genom att klicka på det.
10. Välj ett av alternativen i de smarta svaren. Om mejlet kvalificerar sig för ett standardsvar hittar du en lista med möjliga svar längst ner i mejlet. Om du klickar på ett av dessa svar kommer texten i svaret att visas i fältet `Svara`.
Om du inte ser standardsvar längst ner i e-postmeddelandet kan du inte använda ett färdigt svar för din valda e-post.
11. Lägg till så mycket extra text du vill. Om du väljer ett svar från listan över smarta svar, kommer ditt e-postmeddelande inte att skickas automatiskt, så du kan lägga till ytterligare text i meddelandet om du vill.
12. Klicka påSkicka. Den här knappen finns längst ner på sidan. Så här skickar du standardsvaret till mottagaren.
Metod 2 av 2: På en smartphone
1. Se först till att du vet exakt vilka e-postmeddelanden du kan använda färdiga svar till. Inte alla e-postmeddelanden har ett smart svar. Endast e-postmeddelanden som Google kan komma med ett lämpligt svar på är kvalificerade för detta alternativ.
2. Öppna Gmail. För att göra detta, tryck på Gmail-ikonen. Det ser ut som ett rött "M" på en vit bakgrund. Om du redan är inloggad tar den dig direkt till din Gmail-inkorg.
Om du inte har registrerat dig ännu, för att logga in måste du först ange din e-postadress och ditt lösenord när du uppmanas att göra det.
3. Öppna ett mejl. Hitta ett e-postmeddelande som du vill svara på med ett standardsvar och tryck på meddelandet.
Du måste ha fått mejlet från någon annan. Du kan inte skicka standardsvar på dina egna e-postmeddelanden.
4. Se om du ser smarta svarsalternativ. Om det finns standardsvar tillgängliga för din valda e-post kommer du att se ett antal blå rutor med möjliga svar längst ner på skärmen.
5. Välj ett av de möjliga smarta svaren. Tryck på det alternativ du vill använda för att svara på ditt e-postmeddelande.
6. Lägg till så mycket extra text du vill. Om du väljer ett svar från listan med smarta svar, kommer ditt e-postmeddelande inte att skickas automatiskt, så du kan lägga till ytterligare text i meddelandet om du vill.
7. Tryck på "Skicka"
. För att göra detta, tryck på pappersflygplansikonen i det övre högra hörnet av skärmen. Så här skickar du ditt valda standardsvar till mottagaren.
Tips
Även om de flesta standardsvar passar in i sammanhanget, kan de ibland ha skrattretande fel om ämnet för ditt e-postmeddelande.
Varningar
Konserverade svar är inte alltid tillgängliga. Om du öppnar ett e-postmeddelande och inte ser några alternativ för färdiga svar längst ned på skärmen, kommer du inte att kunna använda standardsvar för det e-postmeddelandet.
Instrucțiuni gratuite pas cu pas
