Redigera text i word

Denna handledning kommer att lära dig hur du redigerar (helt raderar) text i Microsoft Word. Det enda sättet att vara säker på att text har redigerats är att radera den, men du kan ersätta texten med andra tecken eller en svart stapel om du vill indikera att texten har tagits bort från dokumentet. Om du inte vill ersätta all redigerad text kan du också konvertera ditt Word-dokument till en serie bilder. Slutligen, i både Windows och Mac, är det möjligt att använda "Granska dokument" för att ta bort metadata (som författarens namn) från ett dokument.

Steg

Metod 1 av 3: Redigera text manuellt

Bild med titeln Redact in Word Steg 1
1. Öppna ditt Word-dokument. Dubbelklicka på Word-dokumentet du vill redigera för att öppna det i Word.
  • Observera att denna metod endast är lämplig för små dokument. Om du behöver redigera stora bitar av text kommer du förmodligen att göra det .
Bild med titeln Redact in Word Steg 2
2. Välj texten du vill redigera. Klicka och dra musen över texten för att göra detta.
Bild med titeln Redact in Word Steg 3
3. Klicka på antalet ord. Du kommer att se detta längst ner till vänster i fönstret (t.ex. Ord [nummer valt]/[totalt antal i text]). Ett popup-fönster visas med information om ditt dokuments ord och tecken.
Om du till exempel valde 23 ord i ett dokument på 350 ord, klicka Ord 23/350.
Bild med titeln Redact in Word Steg 4
4. Se antalet tecken. Bredvid posten "Tecken (inklusive mellanslag)" i popup-fönstret ser du antalet tecken.
Kom ihåg detta nummer när du ska ersätta texten du vill redigera med fyllnadstext.
Bild med titeln Redact in Word Steg 5
5. Klicka påStänga. Detta är knappen längst ner i fönstret. Popup-fönstret stängs.
Bild med titeln Redact in Word Steg 6
6. Kopiera den markerade texten. Tryck Ctrl+C (Windows) eller ⌘ Kommando+C (Mac).
Bild med titeln Redact in Word Steg 7
7. Öppna fönstret "Sök och ersätt". Öppna detta med Ctrl+va (Windows) eller Kontrollera+va (Mac).
Bild med titeln Redact in Word Steg 8
8. Klistra in texten i fältet "Sök efter". Klicka på rutan "Ersätt med" högst upp i popup-fönstret och tryck sedan på Ctrl+V (Windows) eller ⌘ Kommando+V (Mac).
Bild med titeln Redact in Word Steg 9
9. Infoga fyllnadstext i fältet "Ersätt med". Klicka på textfältet efter "Ersätt med" under fältet "Sök efter" i popup-fönstret och skriv sedan valfritt antal bokstäver (t.g., X) för varje tecken du ska redigera.
  • Om du till exempel valde 20 tecken (inklusive mellanslag), skulle du skriva ett . 20 gånger X.
  • Det här sättet att arbeta kan bli otroligt tråkigt om du måste redigera flera långa rader med data. Om noggrannhet är avgörande, överväg istället .
    Bild med titeln Redact in Word Steg 10
    10. Klicka påByt ut allt. Du hittar det här alternativet längst ner i fönstret.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 11
    11. Klicka påOK när du uppmanas. Du kommer att se den här knappen längst ner i popup-fönstret. Den markerade texten ska nu ersättas av en meningslös sträng av bokstäver.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 12
    12. Upprepa för all annan text du behöver redigera. När all konfidentiell text har ersatts med en serie slumpmässiga bokstäver kan du fortsätta.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 13
    13. Markera fyllningstexten som svart fält. Du måste göra detta för all fyllnadstext i ditt dokument:
  • Klicka på nedåtpilen till höger om alternativet ab (textmarkeringsfärg) i Teckensnittsgruppen.
  • Klicka på den svarta rutan i rullgardinsmenyn.
  • Välj en rad med fyllnadstext.
  • Klicka på den svarta linjen under ikonen Text Highlight Color, och upprepa sedan för andra delar av utfyllnadstext.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 14
    14. Spara din fil. Tryck Ctrl+s (Windows) eller ⌘ Kommando+s (Mac) för att göra detta. Dina ändringar kommer att sparas, men du kan också göra det .

    Metod 2 av 3:Spara Word-dokument som bilder

    Bild med titeln Redagera i Word Steg 15
    1. Öppna ditt Word-dokument. Dubbelklicka på Word-dokumentet du vill redigera för att öppna det i Word.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 16
    2. Välj texten du vill redigera. Klicka och dra markören över texten du vill redigera.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 17
    3. Öppna markeringsmenyn. Klicka på "nedåtpilen"
    Bild med titeln Android7dropdown.jpg
    till höger om ikonen ab i gruppen "Teckensnitt" på fliken Start. En rullgardinsmeny med rutor i olika färger visas.
  • Bild med titeln Redact in Word Steg 18
  • 4. Klicka på den svarta rutan. Detta finns i rullgardinsmenyn. Ställer in markeringsfärgen till svart och placerar en svart stapel över den markerade texten.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 19
    5. Censurera annan text vid behov. Om du har ställt in markeringsfärgen till svart kan du markera text och klicka på det svarta fältet under markeringsikonen för att redigera texten.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 20
    6. Spara ditt dokument som en PDF. Du kan göra detta i Windows såväl som på en Mac:
  • Windows - Klicka på Fil, Spara som och dubbelklicka Denna PC, klicka på rullgardinsmenyn för "Spara som", klicka på alternativet PDF i rullgardinsmenyn och klicka Spara.
  • mac - Klicka på Fil, Klicka på Spara som…, klicka på textfältet "Filformat", klicka PDF i rullgardinsmenyn och klicka Spara.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 21
    7. Öppna "PDF till JPG"-omvandlaren. Gå till http://pdftoimage.se/ i din dators webbläsare. Även om det finns många webbplatser och tjänster som kan konvertera en PDF-fil till en bild, sparar PDF-to-Image varje sida i ditt dokument som en JPG-fil, utan text som syns under de svarta fälten.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 22
    8. Klicka påLADDA UPP FILER. Detta är en knapp i mitten av fönstret. Detta öppnar File Explorer (Windows) eller Finder (Mac).
    Bild med titeln Redact in Word Steg 23
    9. Välj din PDF. Klicka på PDF-filen du skapade från Word-dokumentet.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 24
    10. Klicka påÖppen. Du kommer att se den här knappen i det nedre högra hörnet av fönstret. PDF:en kommer att laddas upp till konverteraren.
    På en Mac klicka här Välja.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 25
    11. Klicka påLADDA NER ALLT. När PDF-filen har laddats upp till konverteraren kommer denna knapp att visas längst ner på sidan. Om du klickar på den visas en ZIP-mapp med alla sidor i ditt dokument som en bild, för nedladdning.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 26
    12. Extrahera zip-mappen. Hur du gör detta beror på operativsystemet på din dator:
  • Windows — Dubbelklicka på zip-mappen, klicka uppackning högst upp i fönstret och klicka sedan Packa upp allt i verktygsfältet och klicka uppackning längst ner i fönstret. Den extraherade mappen öppnas när extraheringen är klar.
  • mac — Dubbelklicka på zip-mappen och vänta tills den extraherade mappen öppnas.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 27
    13. Öppna mappen bilder. Denna mapp bör vara den enda mappen i fönstret, med namnet på PDF-filen. Då visas en lista med numrerade bilder enligt sidnumreringen. Nu kan du öppna vilken som helst av bilderna för att se en sida i ett redigerat Word-dokument.
    Till exempel, en fil med namnet på din PDF och en "1" efter den pekar på sida 1 i Word-dokumentet.

    Metod 3 av 3: Ta bort metadata

    Bild med titeln Redact in Word Steg 28
    1. Öppna ditt Word-dokument. Dubbelklicka på Word-dokumentet du vill redigera för att öppna det i Word.
    Bild med titeln Redagera i Word Steg 29
    2. Klicka påFil. Du kommer att se den här knappen i det övre vänstra hörnet av Word-fönstret. Ett menyfönster visas.
    På en Mac klickar du Kolla upp överst i Word-fönstret.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 30
    3. Klicka påInspektera dokumentet. Det här alternativet finns i mitten av fönstret, längst ner. Om du klickar på den kommer en rullgardinsmeny att visas.
    På en Mac klickar du Att säkra i Word-menyn.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 31
  • 4. Klicka påInspektera dokumentet. Du hittar det här alternativet i rullgardinsmenyn.
    På en Mac klickar du Säkra dokument.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 32
    5. Se till att rutan `Dokumentegenskaper och personliga data` är markerad. Du hittar detta högst upp i fönstret.
  • Du kan avmarkera vilken annan ruta som helst i fönstret om du vill.
  • På en Mac, kryssa i rutan "Ta bort personlig data från den här filen när du sparar" och hoppa sedan till det sista steget i denna metod.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 33
  • 6. Klicka påInspektera. Du hittar den här knappen längst ner i fönstret.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 34
    7. Klicka påTa bort allt. Du hittar den här knappen till höger om rubriken "Dokumentegenskaper och personlig information". Detta tar bort tillhörande metadata från din Word-fil.
    Bild med titeln Redagera i Word Steg 35
    8. Klicka påStänga. Du hittar den här knappen längst ner i popup-fönstret.
    Bild med titeln Redact in Word Steg 36
    9. Spara din fil. Spara din Word-fil genom att gå till "Arkiv" och klicka Spara att klicka.

    Tips

    Dokument skapade i en ordbehandlare (som Word) eller PDF-filer innehåller data som gör det möjligt att rekonstruera text som du helt enkelt har ritat över eller markerat med en stapel. Därför är det säkrare att helt ta bort text (eller konvertera dokumentet till bilder).

    Varningar

    • Andra metoder, som att markera texten som ska redigeras och sedan låsa filen eller konvertera den till en PDF, kommer inte att ta bort den redigerade texten från dokumentet. Det betyder att texten fortfarande är tillgänglig med rätt programvara.

    Оцените, пожалуйста статью