Hur man gör bättre presentationer (med bilder)

Steg
Tips

Tycker du också att det är så läskigt att tala inför en grupp och lider du alltid av scenskräck när du ska hålla ett föredrag eller hålla en presentation?? Tro det eller ej, även den blygaste personen på planeten kan lära sig att ge en bra presentation. Bra talare är ofta väldigt nervösa innan de ska hålla ett viktigt tal. För att lära dig tala bättre offentligt är det viktigt att du lär dig att slappna av och att du tror på det du säger. Dessutom kan du använda vissa knep för att involvera din publik i ditt föredrag. Att lära sig tala bättre sker inte över en natt, men med rätt attityd och det nödvändiga tålamodet kommer du snart att kunna hålla din publiks uppmärksamhet utan problem och se till att din publik snabbt och effektivt förstår vad du pratar om.

Steg

Del 1 av 3: Planera din presentation

1. Undersöka. Om du vill bli en riktigt bra talare måste du se till att du framstår som någon som förstår ämnet, oavsett om det är havsutterns parningsritual eller den amerikanska sångerskan Miley Cyrus oförklarliga popularitet. För att övertyga din publik kan det hjälpa att ha en titel eller en viss examen, eller mycket erfarenhet inom området. Men för att se till att din publik verkligen tror på allt du säger, är det bäst att undersöka ämnet så utförligt som möjligt.

Titta på internet, gå till biblioteket och prata med experter för att lära dig mer om ämnet tills du känner att du verkligen är kapabel att hålla en presentation om ämnet och Dessutom kan svara på frågor som din publik kan ställa utan att tveka.

Ju mer forskning du gör, desto mer självsäker kommer du att känna dig när du håller din presentation. Och om du är mer säker kommer du automatiskt att ge en bättre presentation.

2. Känn din publik. För att kunna hålla en bra presentation är det viktigt att du vet vem som kommer och lyssnar på dig. Om du vet att du ska hålla en presentation för dina klasskamrater, försök fundera på vad som kommer att fängsla dem och vad som kommer att vara av intresse för dem. Om du ska hålla en presentation för en grupp experter kan du anta att de redan vet mycket om ämnet. Om du ska hålla ett föredrag om ett svårt ämne för en grupp förstaklassare måste du förenkla ämnet så att de kan följa vad du säger.

Visst kan du aldrig veta exakt vad personerna i publiken vet eller inte vet, men du kan lära dig mycket utifrån åldern och sammansättningen av den grupp människor som kommer för att lyssna på din presentation. Om du tar hänsyn till detta under förberedelserna av din presentation kommer du utan tvekan att ha större framgång.

3. Gör ett bra tidsschema. Ofta måste man hålla sig till en viss tidsgräns när man håller sin presentation. Det kan variera från en halvtimme för en presentation på jobbet, till tio minuter för en föreläsning i klassen. Hur mycket tid du än har tillgänglig, förbered din presentation på ett sådant sätt att du enkelt kan leverera den inom den tillgängliga tiden. På så sätt undviker du att prata för snabbt för att täcka alla delar. Å andra sidan ska din presentation inte vara så kort att du har för mycket på slutet "tom tid" kvar.

Om du ser till att längden på din presentation är så nära tidsgränsen som möjligt kommer du att få en lugnare känsla av hur du ska presentera materialet och du kommer därför att ge en bättre presentation.

4. Använd teknik när det är möjligt. Att använda tekniska verktyg som låter dig spela musik eller visa bilder under din presentation kan ofta hjälpa dig att få fram dina idéer och kan hjälpa dig att engagera publiken i det du säger. Men se upp: om du använder för mycket teknik finns det en chans att du uppnår motsatsen. Denna effekt är också känd som "Döden av PowerPoint" nämns, och det är inte utan anledning. Så om du bestämmer dig för att använda teknik, fundera noga på om dessa verktyg verkligen kommer att hjälpa till att engagera din publik och hjälpa dig att leverera en bättre presentation, snarare än att dra uppmärksamheten till din berättelse.

Det kan vara till stor hjälp att använda teknik för att underlätta din presentation, men vissa människor känner sig osäkra och mindre professionella om de är beroende av en enhet för en del av arbetet. Det är väldigt personligt. Om du tror att några diagram, diagram eller en punkt- eller punktlista med nyckelpunkter hjälper dig att få fram dina idéer, se till att använda dem.

5. Se till att du har en bra layout. Om du tillhandahåller en logisk och välorganiserad layout kommer du att leverera en bättre presentation eftersom du kommer att ha en tydlig överblick över vad du ska säga. Naturligtvis kan du använda lite kreativitet när du förbereder din presentation, men de flesta tal och presentationer, som de flesta skrivna artiklar, är upplagda enligt en viss standardstruktur. Din presentation bör se ut ungefär så här:

Inledning: under introduktionen är det meningen att du ska väcka din publiks intresse. Du nämner kort de viktigaste punkterna som du kommer att ta upp i din presentation. Med andra ord, "Du berättar vad du ska säga."

Kärna: Använd tydliga exempel, fakta, relevanta händelser och data för att stödja dina idéer och argument. Det är om dig "det berättar." Omformulera nyckelpunkterna i din presentation så att din publik kommer ihåg dem.

Slutsats: här avrundar du din presentation med att sammanfatta nyckelpunkterna i din berättelse och ge publiken något att tänka på. Med andra ord, "Du berättar vad du har sagt."

6. Öva, öva, öva. Ett mycket bra sätt att förbättra dina presentationsfärdigheter är att öva på din presentation. Öva medan du tittar i spegeln eller i duschen. Träna med dina bästa vänner eller några familjemedlemmar som publik. Försök bara inte att bokstavligen memorera din presentation. Om du gör det kommer din presentation att låta som en memorerad text, och om något du inte förväntade dig händer, eller någon ställer en fråga du inte förväntat dig, är chansen stor att du blir helt upprörd. Försök att öva tills du kan prata om ämnet på ett avslappnat sätt och kan även improvisera lite om det behövs.

Du kan möjligen filma dig själv under din presentation om du tror att det kommer att göra det bättre, men det fungerar inte för alla. Vissa människor blir faktiskt mer nervösa när de vet att de filmas eller kommer att se sig själva senare, så bestäm själv om det är en bra idé eller inte.

Del 2 av 3: Ge din presentation på ett säkert sätt

1. Gör dig bekväm. Du kan inte hålla en presentation om dina händer är fuktiga av svett eller om du stammar hela tiden för att du är så nervös att du inte kan få ut dina ord. Det är därför bäst att göra något avkopplande några timmar innan din presentation. Drick till exempel en kopp kamomillte, meditera eller gå en promenad. Om du vill koppla av måste du förbereda din presentation tillräckligt länge i förväg. Det är omöjligt att slappna av om du förbättrar och övar på ditt samtal i sista minuten. När du är avslappnad kan du lättare få kontakt med din publik och det ger en mycket trevligare presentation.

Drick ett glas vatten precis innan du pratar för att hålla dina stämband fuktiga. Många talare ser till att de också har ett glas eller en flaska vatten till hands under sin presentation. På så sätt kan du ta en paus då och då medan du pratar och ta en klunk vatten.

Försök att komma tidigt till platsen där du ska hålla din presentation. Om du ska hålla din presentation i ett auditorium eller annan stor byggnad är det en bra idé att gå runt i lokalen för att utforska platsen. Du kan också ta plats på läktaren så att du kan känna hur det skulle vara att vara en del av publiken.

Om du vill koppla av, kom ihåg att ditt mål inte är att ge en perfekt presentation, utan att få kontakt med din publik. Kontakten med din publik är mycket viktigare för dig som talare än att ge en perfekt presentation. Och den kontakten når du mycket snabbare om du är dig själv så mycket som möjligt under din presentation.

2. Gör ett självsäkert intryck. Se till att du verkar självsäker för din publik innan du ens har sagt ett ord. Om du utstrålar att du tror på vem du är och på vad du säger så är chansen mycket större att allmänheten också tror på dig. Se därför till att du står upprätt, ler brett och får ögonkontakt med din publik för att visa att du inte är rädd för någonting och att du förstår ämnet. Även om du inte är så säker på dig själv kan det hjälpa om du åtminstone utstrålar självförtroende. Du kommer automatiskt att känna dig mer tillfreds och det finns en större chans att folk tar dig på allvar och tror på det du säger.

Låt inte axlarna sjunka, håll ryggen rak och hakan i luften.

Håll händerna stilla. Du kan använda händerna då och då för att betona vissa saker, men gör det inte för ofta eftersom det får dig att verka nervös.

skratta åt dig själv. Ta inte dig själv på för stort allvar. Om du gör ett litet misstag, skratta åt det. Din publik kommer förmodligen att skratta tillsammans med dig och kommer att känna sig mindre obekväm.

Använd starka, övertygande ord och framställ allt du säger som fakta. istället för att säga, "Jag tycker Amsterdam är en bättre stad än Rotterdam," om du vill visa med din presentation att Amsterdam är många gånger bättre som plats att bo på än Rotterdam, som ligger sydligare, så är det bättre att säga, "Amsterdam överträffar naturligtvis Rotterdam som bostadsstad många gånger om." På så sätt är chansen att publiken håller med dig mycket högre.

3. Få en bra start. Se till att publiken är fängslad från början. Om du fångar din publiks uppmärksamhet med dina första ord är det mycket mer sannolikt att de följer dig genom resten av din presentation. Börja med att nämna ett chockerande eller relevant faktum, en rolig eller intressant anekdot eller ett inspirerande citat. Det spelar ingen roll hur du börjar, så länge du ser till att det du säger i början faktiskt introducerar resten av din presentation, och att det inte bara är något roligt för att få publiken att skratta.

Vad du ändå inte vad du måste göra är att be om ursäkt för att du måste hålla presentationen, även om det är en obligatorisk presentation som du måste hålla för arbete eller studier. Så om du vill att din publik ska lyssna noga, säg inte något liknande "Förlåt att jag tråkar ut er alla med detta tekniska nonsens ikväll, men jag måste bara säga något om det.."

4. Tala tydligt och formulera. Om du vill hålla en bra presentation är det mycket viktigt att du talar tydligt och formulerar dig väl. Oavsett hur väl du har förberett din presentation, om du talar för mjukt eller för snabbt eller fortsätter att chatta så länge att kärnan i ditt tal inte når fram till din publik, kommer folk inte att förstå. Gör ditt bästa för att tala tydligt och långsamt och se till att tala tillräckligt högt så att alla kan höra dig. Om ditt ansiktsuttryck stämmer överens med det du säger kan personerna i publiken följa dig bättre och du kan kommunicera med dem bättre.

Stanna efter varje mening för att betona informationen och försök att inte säga för mycket under din presentation "hmm" och "eh" att säga. Å andra sidan behöver du inte få panik om det händer några gånger. Faktum är att president Obama är känd för att säga ett hälsosamt antal gånger under sina tal "hmm" säga.

Håll det kort och gott. Ta bort alla onödiga ord och fokusera på det som verkligen betyder något. Du behöver inte använda hundratals adjektiv för att uttrycka vad du menar. Det fungerar mycket bättre med ett väl valt adjektiv.

Försök att läsa så mycket som möjligt för att utöka din kunskap och ditt ordförråd. Om du gör det kommer du att se mer intelligent ut och tala tydligare.

5. Använd specifika detaljer. För att få fram varje punkt tydligt är det en bra idé att använda berättelser, anekdoter, statistik och fakta för att stödja dina idéer. Om du berättar för din publik att äta hälsosamt är hemligheten till ett lyckligt liv, men du har inga bevis för att bevisa det, varför skulle de tro dig?? Oavsett hur rolig och underhållande du kan vara, om det du säger inte är baserat på någonting, kommer din publik att se det ändå. Att berätta en historia är till exempel ett bra sätt att ge ditt tal något mänskligt och visa vad du menar utan att göra din presentation tråkig eller långrandig.

Du behöver inte hundratals fakta och statistik, men en eller två noga utvalda fakta eller statistik kan ofta göra stort intryck.

Du kan också börja din presentation med en berättelse eller en statistik. På så sätt involverar du din publik redan från början och du kan komma tillbaka till den igen i slutet av din presentation, för slutförande.

6. Använd orden "du" eller "du." I en formell, skriven artikel är det bättre att inte använda den andra personen, men under en presentation är det mycket viktigt att du vänder dig till din publik meddu eller du att involvera din publik i det du säger. Vad du vill uppnå är att alla deltagare känner sig personligt tilltalade. På så sätt kommer hela din publik att få känslan av att de verkligen har nytta av din presentation. Till exempel kan man säga, "Också du kan lära sig att effektivt lösa en konflikt inom en timme i fem enkla steg," istället för att du säger "Vem som helst kan lära sig att lösa en konflikt.." Faktum är att du säger exakt samma sak, men genom att vända dig direkt till din publik så ofta som möjligt genom att du eller du att säga till dem kommer att göra din publik mer engagerad i din presentation.

7. förbli mänsklig. Få kontakt med din publik genom dina känslor. Ingen gillar att lyssna på en tråkig högtalare, så betona dina gester lite och variera tonen du talar i, precis som du gör när du pratar med någon personligen. Experimentera med självhån och var inte rädd för att visa dina misstag som ett exempel för andra att lära av.

8. Upprepa huvudpunkterna i din presentation. Naturligtvis är varje ord i din presentation viktigt, men ditt föredrag kommer förmodligen att innehålla två eller tre punkter som du verkligen vill att personerna i publiken ska komma ihåg. Det är bäst att påminna din publik om de punkterna genom att upprepa dem igen, så att du framhäver dem extra bra. Och det behöver inte nödvändigtvis framstå som tråkigt eller monotont. Om du berättar en historia eller anekdot för att illustrera din idé, berätta för din publik vad din idé var igen och återkomma till det senare i presentationen, eller i slutet. Visa din publik att vissa punkter du nämnde verkligen är viktigare än andra.

Du kan också betona viktiga punkter genom att sakta ner när du verkligen vill att din publik ska komma ihåg vissa ord. Du kan också göra några handgester för att ge extra betoning, om du finner det nödvändigt.

9. Fundera i förväg om du vill reservera lite tid för att svara på eventuella frågor. Genom att bjuda in din publik att ställa frågor ger du dem möjlighet att förstå ämnet ännu bättre. Dessutom kommer detta att få dem att känna sig ännu mer delaktiga i dig och presentationen och de kommer också att känna att alla aspekter av ämnet har behandlats. Om det verkar vara en bra idé för dig att komplettera din presentation med en frågerunda och om du tror att du verkligen kan ta dig tid till detta utan att hela din presentation spåras ur, planera då frågerundan efter kärnan i din presentation, men innan låset.

Sätt även en tidsgräns för svar på frågor, till exempel 5 till 10 minuter. Berätta för din publik att du kommer att spendera fem eller tio minuter på att svara på frågor. På så sätt undviker du att glida för långt från ämnet på grund av det stora antalet frågor, vilket får din publik att glömma vad det egentligen handlade om.

Spara slutsatsen till efter frågerundan. Det sista du vill är att din starka presentation ska leda till en rad frågor som faktiskt har lite att göra med det.

10. Se till att du har ett starkt lås. Avsluta din presentation på ett kortfattat och övertygande sätt. Förhindra att din presentation slocknar som ett ljus och stanna inte vid ett ögonblick när du eller publiken ser uttråkade ut. Ge en tydlig slutsats som håller din publik engagerad och påminner deltagarna än en gång om vad de viktigaste delarna av presentationen var. Ett bra sätt att påminna din publik om huvudpoängen i din presentation är genom "att berätta vad du just sa." Gör ett självsäkert intryck ända in i sista minuten, håll hakan i luften och tack vid behov deltagarna för deras samarbete.

Försök att inte ge intrycket att du tyckte att din egen presentation var tråkig, eller att du skulle vilja försvinna från scenen så snabbt som möjligt. Så säg inte saker som "Tja, det är ungefär det," eller "Det här är allt jag har för dig" – var övertygad om att du har hållit en bra presentation och avsluta det hela med stil med en liten rosett.

Del 3 av 3: Punktering av i:en

1. Be andra om kommentarer. Naturligtvis kan du inte gå av scenen med ett flin eller försvinna längst bak i rummet så fort din presentation är över eftersom du nu är av med den och du själv har tanken att det gick bra. Du har också precis hållit en bra presentation, självklart kan det alltid bli bättre. Försök att se varje presentation du ger som en lärorik. Och även om du känner att du inte har bakat något alls så är det inga problem. Det betyder bara att du kan lära dig ännu mer av dina erfarenheter. Det finns flera sätt att ta reda på vad andra tyckte om din presentation. Nedan har vi listat ett antal bra sätt för dig:

Be en nära vän eller kollega att sitta i publiken och bedöma din presentation objektivt. Han eller hon kan göra anteckningar om hur säker du verkar, hur tydligt du talar och hur publiken reagerar. För att få mer objektiva kommentarer kan du till och med be flera personer att göra detta åt dig.
Dela ut en enkät i slutet av din presentation. Be deltagarna att berätta ärligt hur du gjorde det. Att få kritik är förstås inte alltid kul, men det är ett väldigt användbart sätt att arbeta med sina färdigheter.
Du kan också spela in dig själv för att senare se hur du såg ut och/eller lät under din presentation. Det kan mycket väl vara så att du hade en viss känsla under din presentation, men att du gjorde ett helt annat intryck på din publik.
Du kan också filma publiken. På så sätt kan man se publikens reaktioner bättre efteråt. Du kan också se vilka delar din publik tyckte var mest intressanta och vilka delar de uppenbarligen tyckte var tråkiga eller förvirrande.
Kolla med dig själv hur det gick. Hur hittade du du att det gick? När var du som svårast?? Vad kan du lära dig av den här presentationen för att se till att den blir ännu bättre nästa gång?

2. Försök att bli inspirerad. Titta på och lyssna på tal och presentationer från kända talare och bestäm själv vad som gör dessa högtalare så bra. Till exempel, varför är den amerikanske tränaren och författaren Tony Robbins en bra eller dålig talare? Är Steve Jobs inspirerande? Hur överför han den inspirationen till andra under sina presentationer?? Och vad sägs om kända talare som Martin Luther King, Nelson Mandela eller Winston Churchill? Titta på och ta anteckningar från andra talares tal och presentationer. Se vad du kan lära dig av dem – och vad du själv skulle göra annorlunda. Det kan vara väldigt inspirerande att se andra talare hålla ett tal inför en stor publik. Det kan få dig att känna att du kan göra något liknande också.

Kom alltid ihåg att även talare som verkar helt avslappnade ofta är extremt nervösa precis innan de ska hålla ett tal. Alla som arbetar tillräckligt hårt kan övervinna den rädslan och verka avslappnad och självsäker, även om du är så nervös inombords.

3. Gå med i Toastmasters International. Den internationella ideella organisationen Toastmasters International är fokuserad på att förbättra sina medlemmars kommunikations- och ledarskapsförmåga och om du verkligen vill bli bättre på att hålla presentationer och tala inför publik bör du definitivt överväga att gå med. Genom Toastmasters kan du träffa intressanta människor, lära dig mycket om alla sorters ämnen och lära dig hur du ger en övertygande presentation för en bredare publik. Om du verkligen vill lära dig att tala väl offentligt, vare sig det är för arbete, studier eller bara för att du tycker om det, är att bli medlem i Toastmasters International en intressant möjlighet.

4. Gå en kurs för att tala inför publik. Du kan också gå en kurs för att tala inför publik för att förbättra dina kunskaper inom det området. Ditt företag eller din skola kan erbjuda sådana kurser och i så fall är det naturligtvis ett bra sätt. Med hjälp av experter får du lära dig mer om vad det innebär att hålla ett bra tal och du får möjlighet att öva inför en relativt liten publik. Vanligtvis är dessa typer av kurser småskaliga och avsedda att hjälpa dig. Så du kommer förmodligen att vara mindre nervös innan du ska hålla en presentation, eftersom du vet att alla i publiken kommer att ha sin tur någon gång.

Om du verkligen vill bli bättre på att hålla presentationer kan det vara en bra idé att gå en kurs inom det området. På så sätt kommer du utan tvekan att bli bättre på det, vilket automatiskt får dig att utstråla mer självförtroende.

Tips

För att hålla en bra presentation behöver du inte nödvändigtvis kunna tala väl offentligt, men kom ihåg att de bästa ledarna och entreprenörerna generellt sett är bra på det. Har du någonsin undrat hur viktigt det är att kunna tala väl offentligt för att bli framgångsrik i livet? Att bli bättre på att hålla presentationer kommer inte automatiskt att öka din framgång i livet, men det kommer säkerligen att förbättra dina ledaregenskaper och din förmåga att kommunicera och kommunicera dina idéer till andra.