Beräkna rörliga kostnader

Steg
Tips

Kostnader förknippade med en affärsverksamhet kan grovt delas in i två kategorier: rörliga och fasta kostnader. Rörliga kostnader är de med fluktuerande produktionsvolym, medan fasta kostnader förblir konstanta. Att lära sig att klassificera kostnader är det första steget för att hantera dem och förbättra effektiviteten i ditt företag. Att veta hur man beräknar rörliga kostnader hjälper till att minska kostnaderna per produktionsenhet, vilket gör ditt företag mer lönsamt.

Steg

Metod 1 av 3: Beräkna de rörliga kostnaderna

1. Klassificera kostnader som fasta eller rörliga. Fasta kostnader är de som förblir konstanta även när produktionsvolymen förändras. Hyror och administrativa löner är exempel på fasta kostnader. Oavsett om du vill ha 1 eller 10 st.000, kommer dessa kostnader att förbli ungefär desamma varje månad. Rörliga kostnader varierar med produktionsvolymen. Till exempel är råvaror, förpackningar och frakt, och arbetarnas löner alla rörliga kostnader. Ju fler enheter du producerar, desto högre blir dessa kostnader.

När du förstår skillnaden mellan fasta och rörliga kostnader, klassificera alla driftskostnader. Många kostnader, som exemplen ovan, kommer att vara lätta att klassificera. Andra kan vara mer ambivalenta.
Vissa kostnader är svåra att klassificera eftersom de inte beter sig enligt ett strikt fast eller rörligt mönster. Till exempel kan en anställd få en fast lön utöver en provision som varierar med sålda kvantiteter. Dessa kostnader delas bäst upp i separata fasta och rörliga delar. I detta fall kommer endast den anställdes provision att behandlas som rörliga kostnader.

Bild med titeln Beräkna rörliga kostnader Steg 2

2. Lägg ihop alla rörliga kostnader för en given period. Efter att ha klassificerat alla rörliga kostnader, lägg ihop dem för en given period. Tänk till exempel på en enkel tillverkningsverksamhet som bara har tre rörliga kostnader: råvaror, förpackning och frakt, och arbetarnas löner. Summan är summan av de rörliga kostnaderna.

Föreställ dig kostnaden för det senaste året enligt följande: 35 €.000 av råvaror, 20 €.000 för förpackning och frakt, och 100 €.000 för arbetarnas löner.

De totala rörliga kostnaderna för året är därför

35.000 + 20.000 + 100.000

$35 000+20 000+100 000$ , eller

155.000

$155 000$ . Dessa kostnader är direkt relaterade till produktionsvolymen för det året.

Bild med titeln Beräkna rörliga kostnader Steg 3

3. Dela de totala rörliga kostnaderna med produktionsvolymen. Att dividera de totala rörliga kostnaderna för en given period med produktionsvolymen för den perioden ger de rörliga kostnaderna per enhet. Specifikt kan rörliga kostnader per enhet beräknas med hjälp av

v = \frac{V}{F}

$v={frac{V}{Q}}$ , där v = rörlig kostnad per enhet, V = total rörlig kostnad och Q = producerad kvantitet. Till exempel, om ovanstående företag 500.har producerat 000 exemplar av sin produkt det året, sedan kostnaden för variabeln

155, 000 500, 000

${frac{155 000}{500 000}}$ eller

0, 31

$0,31$ .

De rörliga kostnaderna per enhet är helt enkelt de rörliga kostnaderna per producerade enheter. Det är merkostnaden för att producera varje ytterligare enhet. Till exempel, om ovanstående företag har producerat 100 enheter till, skulle de förväntade extra produktionskostnaderna vara 31 USD.

Metod 2 av 3: Använder hög-låg-metoden

Bild med titeln Beräkna rörliga kostnader Steg 4

1. Förstå blandade kostnader. Ibland kan kostnader inte lätt kategoriseras som rörliga eller fasta. Dessa kostnader varierar med produktionen, men är till och med nödvändiga i frånvaro av produktion eller försäljning. Dessa kostnader kallas blandade kostnader. Blandade kostnader kan delas upp i fasta och rörliga komponenter, som en del av ett försök att exakt mäta båda typerna av kostnader.

Ett exempel på blandade kostnader är lönekostnaden för en anställd som tjänar lön plus provisioner. Lönen betalas ut även om ingen försäljning sker, men provisionen beror på storleken på försäljningen. I detta exempel består provisionen av de rörliga kostnaderna och lönen.
Blandade kostnader kan även gälla för entreprenörer om de garanteras få betalt ett fast antal timmar per period. Ordinarie timmar är då fasta kostnader, men övertid är rörlig.
Dessutom kan kostnaden för personalförmåner betraktas som en blandad kostnad.
Ett lite mer komplicerat exempel är kostnaderna för allmännyttan. El, vatten och gas måste betalas även om ingen produktion realiseras. De kan dock användas i större mängder som en del av produktionen. Att dela upp dessa kostnader i fasta och rörliga kategorier kräver en mer komplex metod.

Bild med titeln Beräkna rörliga kostnader Steg 5

2. Mät aktivitet och kostnader. För att kunna dela upp blandade kostnader i fasta och rörliga komponenter kan du använda metoden `hög-låg` eller hög-låg. Denna metod börjar med de blandade kostnaderna för de högsta och lägsta produktionsmånaderna och använder skillnaden för att beräkna det rörliga kostnadsförhållandet. För att börja måste du bestämma vilka månader som visade högst och lägst aktivitet (produktion). Registrera aktiviteten på ett mätbart sätt (som maskintimmar) samt de blandade kostnaderna du vill bedöma för varje månad.

Anta till exempel att ditt företag skär metalldelar med en vattenskärare som en del av en produktionsprocess. Detta kräver vatten som en rörlig kostnad som ökar med mängden produktion. Men du har också vattenförbrukning till följd av att du driver din produktionsanläggning (för dryck, toaletter, etc.). Kostnaderna för vatten är då blandade kostnader.

Anta att du i det här exemplet har en vattenräkning på 9 . under den högsta månaden.000 dollar och 60.000 maskintimmars produktion. Under den lägsta månaden hade du en vattenräkning på 8.000 dollar och 50.000 maskintimmars produktion.

Bild med titeln Undvik straff för förtidspensionering Steg 13

3. Beräkna den rörliga kostnadskvoten. Hitta skillnaden mellan de två siffrorna (kostnad och produktion) genom att bestämma det rörliga kostnadsförhållandet. Det rörliga kostnadsförhållandet kan hittas med hjälp av formeln

V C R = C - c sid - sid

$VCR={frac{C-c}{P-p}}$ , där C och c är kostnaderna för de högre respektive lägre månaderna, och P och p avser deras produktionsnivåer.

I det här exemplet blir detta

V C R = 9.000 - 8.000 60.000 - 50.000

$VCR={frac{9 000-8 000}{60 000-50 000}}$ . Detta kan förenklas till

V C R = \frac{1.000}{10.000}

$VCR={frac{1 000}{10 000}}$ , och det ger

0, 10

$0,10$ . Detta innebär att varje ytterligare maskintimme i produktion kostar 0,10 €.

Bild med titeln Beräkna rörliga kostnader Steg 7

4. Bestäm de rörliga kostnaderna. Du kan nu använda det rörliga kostnadsförhållandet för att bestämma vilken mängd av dina blandade kostnader som står för de rörliga kostnaderna. Multiplicera det rörliga kostnadsförhållandet med produktion för att få denna siffra. I exemplet blir detta

0, 10 \times 50.000

$0,10 gånger 50 000$ , eller

5.000

$5 000$ , för den låga månaden och

0, 10 \times 60.000

$0,10 gånger 60 000$ , eller

6.000

$6 000$ , för den högsta månaden. Dessa representerar de rörliga kostnaderna per månad. Du kan subtrahera detta från den totala månadskostnaden för att få den fasta kostnaden ($3.000 i båda fallen).

Metod 3 av 3: Använda variabel kostnadsdata

Bild med titeln Beräkna rörliga kostnader Steg 8

1. Mät trender för rörliga kostnader. I de flesta fall kommer ökad produktion att göra varje ytterligare enhet mer lönsam. Det beror på att de fasta kostnaderna nu sprids tunnare över en större produktionsvolym. Till exempel om ett företag som har 500.000 enheter per år, 50.000 USD per år på hyra, då blir hyreskostnaden för varje enhet 0,10 USD per enhet. Om produktionen fördubblas är hyran nu bara 0,05 USD per enhet, vilket ger mer utrymme för vinst vid varje försäljning. Så när intäkterna ökar kommer kostnaden för sålda varor också att öka, men i en långsammare takt (eftersom de rörliga kostnaderna per enhet helst förblir konstanta och de fasta kostnaderna per enhet minskar).

För att avgöra om de rörliga kostnaderna förblir konstanta, dividera de totala rörliga kostnaderna med intäkterna. Detta ger dig en uppfattning om hur mycket av kostnaden som är rörlig. Du kan sedan jämföra denna siffra med historiska data för rörlig kostnad för att spåra ökningar eller minskningar av rörlig kostnad per enhet.
Till exempel om de totala rörliga kostnaderna under ett år är 70.000 dollar och 80.000 USD under följande år, medan intäkterna är 1 USD respektive.000.000 och 1 €.150.000, så ser du att de rörliga kostnaderna har hållit sig ganska stabila under dessa två år, vid resp $70.000 \div 1.000.000$ $70 000div 1 000 000$ , eller $7$ $7$ procent, och $80.000 \div 1.150.000$ $80 000div 1 150 000$ , eller $6, 96$ $6,96$ procent intäkter).

Bild med titeln Beräkna rörliga kostnader Steg 9

2. Använd den rörliga kostnadskvoten för att utvärdera risk. Genom att jämföra andelen rörliga kostnader med de fasta kostnaderna för en enhet kan du bestämma andelen av varje kostnadstyp. Detta kan beräknas genom att dividera den rörliga kostnaden per enhet med den totala kostnaden per enhet, med hjälp av formeln

v v + f

${frac{v}{v+f}}$ där v och f är de rörliga respektive fasta kostnaderna per enhet,. Till exempel, om den fasta kostnaden per enhet är 0,10 USD och den rörliga kostnaden per enhet är 0,40 USD (för en total kostnad på 0,50 USD per enhet), då är 80 procent av enhetskostnaden rörlig kostnad (

0, 40 / 0, 50 = 0, 8

$0,40/0,50=0,8$ ). Som en utomstående investerare kan du använda denna information för att förutsäga potentiell intäktsrisk.

Om ett företag har mestadels rörliga produktionskostnader, kan de ha mer stabila enhetskostnader. Detta kommer att leda till ett mer regelbundet vinstflöde förutsatt regelbunden försäljning.

Det gäller stora återförsäljare som Walmart och Costco. Deras fasta kostnader är relativt låga jämfört med deras rörliga kostnader, som står för en stor del av kostnaden för varje försäljning.

Ett företag med en högre andel fasta kostnader skulle dock lättare kunna dra fördel av stordriftsfördelar (mer produktion leder till lägre kostnader per enhet). Det beror på att intäkterna stiger mycket snabbare än kostnaderna.

Ett datorprogramföretag har till exempel fasta kostnader för produktutveckling och supportpersonal, men skulle kunna utöka försäljningen av programvara utan betydande kostnadsökningar.

I så fall kommer ett företag som upplever en vikande försäljning och i första hand är beroende av rörliga kostnader att kunna minska produktionen och fortfarande vara lönsamt, medan ett företag med i första hand fasta kostnader måste hitta ett sätt att hantera mycket högre enhetskostnader.

Ett företag med höga fasta kostnader och få rörliga kostnader har också en produktionsfördel som ökar vinsten eller förlusten beroende på intäkter. Faktum är att försäljning över en viss punkt är mycket mer fördelaktig, medan försäljning under den punkten är mycket dyrare.

Helst bör företaget sträva efter att balansera risk och lönsamhet genom att anpassa fasta och rörliga kostnader.

Bild med titeln Beräkna rörliga kostnader Steg 10

3. Jämför företag inom samma bransch. Beräkna de rörliga kostnaderna per enhet och de totala rörliga kostnaderna för ett visst företag. Därefter letar du efter data om de genomsnittliga rörliga kostnaderna för den bransch som företaget tillhör. Detta kommer att ge dig en standard för en jämförelse som du kan använda för att betygsätta det första företaget. Högre rörliga kostnader per enhet kan tyda på att ett företag är mindre effektivt än andra, medan lägre rörliga kostnader per enhet ger en konkurrensfördel.

Högre enhetskostnad än genomsnittet tyder på att ett företag använder en större mängd resurser eller spenderar mer på resurser (material, arbetskraft, verktyg) för att producera än konkurrenterna. Detta kan representera lägre effektivitet eller dyra resurser. I båda fallen kommer företaget inte att vara lika lönsamt som sina konkurrenter om det inte kan minska kostnaderna eller höja priserna.

Å andra sidan kommer ett företag som kan producera samma varor till en lägre kostnad få en konkurrensfördel genom att ligga under resten av marknadspriset.

Denna kostnadsfördel kan bero på billigare resurser, billigare arbetskraft eller effektivare produktion.

Till exempel kan ett företag som kan få bomull till ett lägre pris än sina konkurrenter producera skjortor till lägre rörliga kostnader och därmed ta ett lägre pris för dem.

Börsnoterade företag offentliggör sina bokslut, antingen via sina webbplatser eller Securities and Exchange Commission (SEC). Du kan få en uppfattning om rörliga kostnader genom att studera företagens resultaträkningar.

Bild med titeln Undvik straff för förtidspensionering Steg 1

4. Gör en break-even analys. Rörliga kostnader, om de är kända, kan associeras med fasta kostnader genom att utföra en break-even-analys på ett nytt projekt. En chef kan skala upp antalet producerade enheter och uppskatta de fasta och rörliga produktionskostnaderna för varje steg. Detta gör det möjligt att se vilken produktionsnivå, om någon, som är mest lönsam.

Till exempel om ditt företag planerar att producera en ny produkt som kräver en initial investering på 100 USD.000 krävs, då vill du veta hur mycket av den produkten du måste sälja för att få tillbaka din investering och göra en vinst. För att göra detta måste du lägga till investeringarna och andra fasta kostnader till de rörliga kostnaderna och subtrahera summan av intäkterna på olika produktionsnivåer.

Du kan beräkna en brytpunkt med följande formel:

F = f sid - v

$Q={frac{F}{P-v}}$ . I denna formel är F och v dina fasta respektive rörliga kostnader per enhet. P är försäljningspriset för produkten och Q är break-even kvantiteten.

Till exempel, om andra fasta produktionskostnader uppgår till 50 USD.000 belopp (utöver de ursprungliga 100 €.000 dollar för totalt €150.000 i fasta kostnader), med en rörlig kostnad på 1 USD per enhet och ett försäljningspris på 4 USD per enhet för produkten, kan du beräkna en brytpunkt genom att lösa för