Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
Även om mejlet verkar väldigt kort för dig kan svaret du behöver ta mycket tid för läraren. Om du till exempel frågar vad du missat efter att du inte varit med på föregående lektion är det att förvänta sig att du inte blir tagen på allvar. Förväntar du dig verkligen att läraren ska ge hela sin lektion igen, på mejl ändå? Fråga inte om dina betyg via e-post. På universitet har man ofta speciella system som används för att utbyta betyg (som BlackBoard). Om det inte handlar så mycket om ditt betyg, utan mer om vad du gjorde rätt och fel på provet, är det bättre att boka en tid med din lärare för att titta på det tillsammans. Du kan till och med ha schemalagda genomgångar av tentor. Om möjligt bör du alltid försöka prata med din lärare personligen och inte via e-post. En tumregel är: om det förmodligen tar längre tid att skriva ett svar än att bara säga det, så är det inte en bra idé att mejla ändå. Ta reda på när läraren tar sig tid att svara på elevernas frågor. Boka vid behov en tid för att besöka läraren för frågor. 
Det kan vara en bra idé att nämna det aktuella ämnet, den aktuella boken eller föreläsningen och de relevanta sidorna/bladen i din ämnesrad. Längst bak sätter du ämnet för ditt mejl kort men bestämt. På så sätt vet läraren omedelbart vad som förväntas av honom och han kan organisera och prioritera sin e-postkommunikation med eleverna. Se till att du är mycket exakt m.b.t. högskolan din fråga handlar om. Ange exakt tid och datum. Att bara nämna yrkesnamnet är alldeles för allmänt. Skicka aldrig ett meddelande utan en ämnesrad. 
Även om han eller hon avslutar med ett förnamn i sitt svar är det bättre att öppna med ett efternamn. Öppna endast med ett förnamn om det uttryckligen efterfrågas. Se också till att du alltid stavar lärarens namn korrekt! 
Nämn det exakta uppdraget eller projektet du syftar på för att undvika förvirring. 
Gör nödvändiga justeringar och skicka e-postmeddelandet till din lärare. 
Eftersom inte alla lärare är på campus varje dag, kanske de inte kollar sin e-post dagligen. Ge därför läraren tillräckligt med tid att svara. 
Tänk på att skriva och skicka ett e-postmeddelande på nolltid, men att svara på frågan kan ta mycket ansträngning. Om du vill få ett betyg beräknat eller en förklaring av det missade materialet, föreslå att du besöker läraren om denne föredrar att boka tid för detta.
Mejla en lärare
Sättet du kommunicerar med dina lärare på är väldigt viktigt och visar mycket om vilken typ av elev du är. De flesta lärare har vissa förväntningar på de meddelanden de får från sina elever. Nedan följer några tips för att skriva ett bra mail till din lärare. Föreläsare har olika befattningar, som studentassistent, professor eller gästföreläsare; någon som kommer från en annan institution eller ett universitet. När du skriver till dessa personer gäller samma normer. Det spelar egentligen ingen roll vilken typ av lärare det är; att visa respekt via e-post förväntas och uppskattas av varje lärare. De flesta lärare förväntar sig en viss nivå av kommunikation från eleverna. De förväntar sig en professionell och respektfull ton. Vi hjälper dig att förstå dessa förväntningar.
Steg
Metod 1 av 1: Skriv ett mejl till en lärare
1. Läs kursplanen. Här är ofta svaren på frågor du redan har i. Om du ställer dessa frågor igen kommer det att verka för din lärare att du inte är särskilt seriös.
2. Se till att e-post faktiskt är det bästa sättet att skicka meddelanden. Mejlet tar ofta mycket mer tid än en riktig konversation. Ibland är frågor och svar så korta att det tar onödigt lång tid att skicka e-post.
3. Använd ditt akademiska konto. Att använda ditt skolkontos e-postadress eller kontaktsystem ökar dina chanser avsevärt att få din e-post läst och besvarad snabbt.
4. Ge en meningsfull ämnesrad. Om du mejlar någon som du vet är tillräckligt upptagen redan, är det användbart om den personen omedelbart ser vad mejlet handlar om.
5. Börja alltid med "Dear", "Dear" eller någon annan formell öppning. Säg aldrig "Hej", "Hej" eller något liknande. Säg alltid "Kära professor *Efternamn*". Om du inte är 100% säker på om det är en gentleman eller en dam, kan du undvika förolämpningar genom att öppna med `Professor` istället för `Sir` eller `Madam`.
6. Ange kort och artigt anledningen till att du mailar. Dela inte mer information än läraren behöver. Var kort men söt. Inkluderar också alltid vilken föreläsning det gäller och vilka avsnitt eller blad. Gör detta i både ämnesraden och i själva mejlet. Detta gör du om ämnesraden av någon anledning inte syns när du läser mailet.
7. Om du mailar ett problem, föreslå också en lösning (se tips nedan). Undvik dock att din möjliga lösning kostar läraren onödigt mycket arbete.
8. Avsluta med ditt fullständiga namn och studentnummer. Nämn också återigen relevant högskola och relevant sektion eller blad. Så slipper du oklarheter.
9. Lägg till en bilaga om det behövs. Om ditt e-postmeddelande handlar om en uppgift eller artikel, vänligen inkludera detta dokument. På så sätt behöver läraren inte söka efter dokumentet du talar om. Om du till exempel har problem med datorprogram kan du även lägga till skärmdumpar av problem.
10. Läs din e-post igen. Om du inte har en stavningskontroll för e-post, kopiera meddelandet och klistra in det i en ordbehandlare som har en funktion för stavningskontroll. Kontrollera inte bara för stavnings- och grammatikfel, utan också för den allmänna strukturen för din e-post och för ditt språk och ton. Du vill framstå som artig för läraren.
11. Om frågan är känslig eller om e-postmeddelandet är väldigt långt kan du be någon annan att läsa det noggrant. Fråga den personen om han eller hon skulle bli förolämpad av det här e-postmeddelandet om det var adresserat till honom eller henne.
12. Ge läraren tillräckligt med tid att svara. Se även tipsen längst ner i den här artikeln om hur man hanterar bortfall. Med vissa e-postmeddelanden kommer läraren inte att finna det nödvändigt att svara. Om du till exempel anger att du inte kommer att närvara till nästa lektion och att en studiekamrat därför lämnar in din uppgift är det inte konstigt om du inte får svar. I så fall är du klar.
13. Bekräfta kommentaren så fort du får den. Ett enkelt tack kan räcka. Ett lite längre mejl kan vara användbart för att framstå som mer professionell. Boka tid för ett möte om ni inte kan komma på det tillsammans via mejl.
Tips
- Försök först fråga en studiekamrat vad du missat i din frånvaro istället för att mejla direkt.
- Använd orden "snälla" och "tack". Detta är artigt och alltid uppskattat.
- Maila igen om du inte fått svar efter flera dagar. Nu har du tillräckligt med anledning att artigt fråga om läraren har läst din post. Kanske är det bättre att mejla eller besöka hans kontor istället för att mejla. Om du inte vidtar åtgärder får du inget svar ändå.
- Att vara artig betyder inte att du inte kan dela dina verkliga behov. Naturligtvis ska du inte kräva en viss lösning, men se till att komma med förslag.
- Ett exempel. Anta att du opereras på tentamensdagen. I så fall behöver du göra mer än att bara lämna in din tvist. Föreslå att du gör tentamen tidigare eller fråga om du till exempel kan göra en ersättningsuppgift. Var i alla fall öppen för förslagen från din lärare, som kanske tycker annorlunda än du.
Varningar
- Se till att du inte redan har svaret på en fråga själv (till exempel i din kursplan).
- Ha tålamod. Du träffar din lärare regelbundet, men det betyder inte att han eller hon har tid varje dag att svara på mejl. Professorer har mer ansvar än bara undervisning. Självklart är ditt mail viktigt, men chansen är stor att din mail inte besvaras precis när du vill ha den.
- Använd inte informella förkortningar. Var alltid formell.
- Börja inte en konversation med din lärare genom att fråga "Fick du min e-post?"?”. Din lärare får förmodligen många e-postmeddelanden varje dag och kommer inte direkt att veta om han också har fått din e-post. Säg hellre att du skickade ett mejl om ett visst ämne igår och fråga om han/hon har tid att prata om det nu eller senare. Om läraren inte visste ditt namn ännu, påminn honom/henne om ditt namn.
- Var alltid artig och vänlig!
- Fråga inte "om" du missade något den dagen du var frånvarande. Klart du har missat något.
- Skicka inte e-post till flera lärare samtidigt. Det kommer att framstå som väldigt opersonligt. Bara om situationen verkligen är lämplig kan du göra det.
- Om du har ett klagomål är e-post förmodligen inte rätt val. Boka en tid för ett samtal med läraren och låt oss veta att du har problem. Vid behov kan du komma överens om att diskutera det över telefon. Om du mejlar direkt finns det en chans att du skriver saker som du kan ångra senare.
Оцените, пожалуйста статью
