Skapa en inventarielista i excel

Denna handledning kommer att lära dig hur du hanterar ditt företags lager med hjälp av ett Excel-kalkylblad på en Windows- eller Mac-dator. Du kan också använda en inventeringslistamall för att göra detta, eller så kan du skapa ett kalkylblad manuellt.

Steg

Metod 1 av 2: Använd en mall

Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 1
1. Öppna Microsoft Excel. Detta är en mörkgrön ikon med ett vitt "X" i.
Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 2
2. Klicka på sökfältet. Du hittar detta överst i Excel-fönstret.
På en Mac klickar du först Fil i det övre vänstra hörnet och klicka sedan Nytt från mall.. i rullgardinsmenyn.
Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 3
3. Sök efter mallar för inventarier. typ lager i sökfältet högst upp på sidan och tryck sedan på ↵ Gå in. Detta öppnar en lista med mallar för lagerhantering.
Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 4
4. Välj en mall. Klicka på den mall för lagerlista som bäst passar dina behov. Förhandsgranskningssidan öppnas.
Varje lagerlistamall erbjuder olika möjligheter. Om du inte gillar mallen, tryck på esc för att återgå till mallsidan.
Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 5
5. Klicka påAtt göra. Det är på höger sida av mallförhandsgranskningsfönstret.
Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 6
6. Vänta tills din mall laddas. Detta kan ta några sekunder. När mallen är öppen kan du fortsätta.
Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 7
7. Ange dina lagerdetaljer. För att redigera en redan ifylld cell, dubbelklicka på den, radera dess innehåll och ange inventeringsobjektets detaljer. Även om din valda mall kan ha flera alternativ, kommer varje inventering att innehålla följande alternativ:
  • Artikelnummer – Ett lagernummer (SKU).
  • Föremålsnamn – Ett beskrivande namn.
  • Varupris – Priset på en vara.
  • Antal i lager – Mängden av en vara.
  • Nettovärde – Det totala värdet av en varas lager.
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 8
    8. Spara ditt arbete. Du gör så här:
  • Windows - Klicka på Fil, Klicka på Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en lagringsplats till vänster i fönstret, skriv in namnet på dokumentet (t.ex., `Inventory List`) i rutan `Filnamn` och klicka sedan på Spara.
  • mac - Klicka på Fil, Klicka på Spara som…, ange namnet på dokumentet (t.ex. "Inventory List") i fältet "Spara som", välj en plats för att spara genom att klicka på fältet "Var" och klicka på en mapp, sedan Spara.

    Metod 2 av 2: Göra en inventering för hand

    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 9
    1. Öppna Microsoft Excel. Detta är en grön ikon med ett vitt "X" i.
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 10
    2. Klicka påTom arbetsbok. Du hittar denna ruta längst upp till vänster i fönstret.
    Hoppa över det här steget på en Mac.
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 11
    3. Skapa rubrikerna för inventarielistan. Skriv följande rubriker i följande celler:
  • A1 - Artikelnummer
  • B1 - Föremålsnamn
  • C1 - Varupris
  • D1 - Antal artiklar
  • E1 - Nettovärde
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 12
  • 4. Justera kolumnbredderna. Klicka på mellanrummet mellan kolumnbokstäverna (t.ex., a och B) överst i kalkylbladet och dra sedan musen åt höger för att göra kolumnen bredare.
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 13
    5. Ange ett lagernummer för artikeln. Klicka på cellen A2 och skriv in lagernumret (t.ex. 123456) och tryck ↵ Gå in.
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 14
    6. Skriv namnet på ett objekt. Klicka på cellen B2 och ange det officiella namnet på föremålet (t.ex. Kablar.
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 15
    7. Bestäm kostnaden för artikeln per enhet. Klicka på cellen C2 och ange det individuella priset för varan (t.ex. 4,99).
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 16
    8. Ange det totala antalet för den artikel du har i lager. Klicka på cellen D2 och ange antalet varor du har i lager (t.ex., om du har 80 kablar i lager, skriv då 80).
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 17
    9. Ange formeln för nettoförmögenheten. Klicka på cellen E2 och typ =C2*D2 i cellen och tryck ↵ Gå in. Du bör omedelbart se den beräknade nettoförmögenheten visas i cellen.
    Du kan upprepa denna allmänna formel för varje cell i kolumnen "Nettovärde" - se bara till att du C2 och D2 ändras till rätt celler (t.ex. om du lägger värdena i celler C10 och D10 multiplicerar med varandra, då använder du de cellerna istället för C2 och D2).
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 18
    10. Lägg till resten av dina varor till inventeringslistan. Upprepa ovanstående process för varje artikel i ditt lager. Du tilldelar ett objekt per rad, tills listan är fylld.
    Bild med titeln Skapa en inventeringslista i Excel Steg 19
    11. Spara ditt arbete. Du gör så här:
  • Windows - Klicka på Fil, Klicka på Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en spara plats till vänster i fönstret, skriv in namnet på dokumentet (t.ex. `Inventory list`) i textfältet `filnamn` och klicka Spara.
  • mac - Klicka på Fil, Klicka på Spara som…, ange namnet på dokumentet (t.ex. "Inventory List") i fältet "Spara som", välj en plats för att spara genom att klicka på fältet "Var" och klicka på en mapp, sedan Spara.
  • Tips

    • Du kan lägga till ytterligare ett kalkylblad till din arbetsbok genom att klicka på + att klicka.

    Оцените, пожалуйста статью