Skapa ett slumpmässigt urval i excel

Denna handledning kommer att lära dig hur du genererar ett slumpmässigt urval av befintliga data i Microsoft Excel. Slumpmässiga urval är användbara för att skapa ett rättvist, rent tvärsnitt av din datamängd.

Steg

Del 1 av 3: Samla in dina data i Excel

Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 1
1. Öppna Microsoft Excel. Du kan också öppna ett befintligt Microsoft Excel-dokument om du har ett som överensstämmer med dina slumpmässiga urvalskrav.
Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 2
2. Välj Tom arbetsbok. Om du inte öppnar ett nytt dokument kan du hoppa över det här steget.
Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 3
3. Ange dina uppgifter. För att göra detta, klicka på en cell där du vill ange informationen och skriv sedan in all information.
  • Beroende på vilken typ av data du har kan denna process variera. Du måste dock ange alla uppgifter i kolumn `A`.
  • Du kan till exempel ange användarnas namn i kolumn `A` och deras svar på en undersökning (till exempel `ja` eller `nej`) i kolumn `B`.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 4
  • 4. Se till att all relevant information har angetts i ditt kalkylblad. När du är säker på att du har angett all nödvändig information är du redo att generera ditt prov.

    Del 2 av 3: Gör ett stickprov

    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 5
    1. Högerklicka på kolumnnamnet längst till vänster. Till exempel, om all data börjar i kolumn `A`, högerklicka på `A` överst på sidan.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 6
    2. Klicka på Infoga. Lägger till en kolumn till vänster om din nuvarande vänstra kolumn.
    Efter att ha gjort detta kopierar du all data från kolumn `A` till kolumn `B` och så vidare.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 7
    3. Välj den nya "A1"-cellen.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 8
    4. Skriv `=RAND()` i den här cellen (utan citattecken). Kommandot `RAND` tillämpar ett tal mellan 0 och 1 på den valda cellen.
    Om Excel försöker formatera kommandot `RAND` automatiskt, ta bort formateringen och skriv kommandot igen.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 9
    5. Tryck↵ Gå in. Du kommer nu att se en decimal (t.ex. 0,5647) visas i den markerade cellen.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 10
    6. Välj cellen som innehåller provets slumptal.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 11
    7. ÄlskarKontrollera och tryck C. Detta kommer att kopiera kommandot `RAND`.
  • På en Mac du gillar ⌘ Kommando nedtryckt, istället för Kontrollera.
  • Du kan också högerklicka på en cell med `RAND`-funktionen och sedan välja Kopiera.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 12
    8. Välj cellen under ditt provnummer. Detta är förmodligen cell `A2`.
    Att klicka på cell `A1` och välja därifrån kan orsaka ett sorteringsfel.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 13
    9. Välj resten av cellerna med slumpmässiga siffror. Älskar ⇧ Skift medan du klickar på cellen längst ned i ditt dataintervall.
    Till exempel, om dina data i kolumnerna `B` och `C` går hela vägen till cell 100, håll sedan ned shift och klicka på `A100` för att välja alla `A`-celler från A2 till A100.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 14
    10. ÄlskarKontrollera och tryck V. Detta kommer att klistra in kommandot för att generera ett slumpmässigt urval i alla valda celler (t.ex. A2 till A100). När detta är gjort måste du sortera dina data med hjälp av de slumpmässiga siffrorna för att ordna om dina resultat.
    Återigen, Mac-användare borde ⌘ Använd Kommando istället för Kontrollera.
  • Del 3 av 3: Sortera ditt prov

    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 15
    1. Välj cellen i det övre vänstra hörnet. I de flesta fall är detta cell `A1`. Innan du kan sortera siffrorna måste du först välja all data.
    • Detta inkluderar exempelnumren till vänster om din data.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 16
    2. Älskar⇧Skift och välj cellen längst ner till höger. Detta väljer all data så att den kan sorteras.
  • Till exempel, om dina data är spridda över två kolumner med 50 celler vardera, skulle du välja "C50" medan du ⇧ Växla håll.
  • Du kan också klicka och dra markören från det övre vänstra hörnet till det nedre högra hörnet av dina data (eller vice versa) för att markera dem.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 17
    3. Högerklicka på dina uppgifter. En snabbmeny öppnas nu med alternativ för att sortera dina data.
    Om du använder en Mac kan du klicka med två fingrar (eller hålla nere Ctrl varefter du klickar) för en snabbmeny.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 18
  • 4. Håll muspekaren över Sortera.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 19
    5. Klicka från minsta till största. Du kan också klicka från största till minsta - allt som spelar roll är att din data är slumpmässigt sorterad enligt `= RAND()`-värdena i kolumn `A`.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 20
    6. Se resultaten. Beroende på hur många resultat du behöver, kommer proceduren du följer att variera från och med nu. Du kan dock göra några saker med sorterad data:
  • Välj den första, sista eller mellersta halvan av data. Om ditt antal datapunkter är för stort för att motivera detta kan du nöja dig med en mindre bråkdel (t.ex. den första åttondelen av datan).
  • Välj alla udda eller jämna data. Till exempel, i en uppsättning av 10 datapunkter skulle du välja antingen siffrorna 1, 3, 5, 7 och 9, eller 2, 4, 6, 8 och 10.
  • Att välja några slumpmässiga datapunkter. Denna metod fungerar bäst med stora datamängder där det också är för ambitiöst att välja hälften av informationen.
    Bild med titeln Skapa ett slumpmässigt prov i Excel Steg 21
    7. Välj dina exempeldeltagare. Nu har du ett rent urval för en undersökning, en gratis provperiod osv.

    Tips

  • Har inte Microsoft excel, sedan finns det andra gratisprogram som OpenOffice eller LibreOffice, eller online (som Google Sheets eller Outlooks Excel-app) som kan låta dig göra ett slumpmässigt urval.
  • Microsoft har en Excel-app för iPhone- och Android-plattformarna så att du kan skapa kalkylblad när du är på språng.
  • Varningar

    • Att inte använda slumpmässigt urval när du letar efter resultat (till exempel skickar en enkät efter att ha uppdaterat en tjänst) kan göra att dina svar blir förvrängda -- och därför felaktiga.

    Оцените, пожалуйста статью