






Timlön – Den lön som du betalar per timme till den anställde i fråga. Anställda data – Namn, födelsedatum etc. av den anställde.


Windows - Klicka på Fil, Klicka på Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en spara plats till vänster i fönstret, skriv in namnet på dokumentet (t.ex., `Tidsrapport för januari`) i textrutan `Filnamn` och klicka Spara. mac - Klicka på Fil, Klicka på Spara…, skriv namnet på dokumentet (t.ex., `Januari Tidrapport`) i fältet `Spara som`, välj en plats för att spara genom att klicka på rutan `Var` och en mapp och klicka på Spara.


A1 - typ Dag B1 - typ Vecka 1 C1 - typ Vecka 2 Skriv sedan vecka [nummer] i cellerna D1, E1 och F1 (Om nödvändigt). Blir det övertid så kan du över tid lägg till i cellen C1 för vecka 1, cell E1 för vecka 2 osv.



Klicka på Vecka 1 `Totalt`-cellen (om den är korrekt i B10). typ 
Om övertid är inblandat kan du använda den här formeln för att beräkna övertid genom att ersätta värdet i B9 genom att B11. Till exempel om kolumnen Vecka 1 `Övertid` i kolumnen C tillstånd, skriv sedan Om det finns övertid kan du ange en `Slutsumma` med totalsumma i cellen A12, och 

Windows - Klicka på Fil, Klicka på Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en spara plats till vänster i fönstret, skriv in namnet på dokumentet (t.ex., `Tidsrapport för januari`) i fältet `Filnamn` och klicka på Spara. mac - Klicka på Fil, Klicka på Spara som, skriv namnet på dokumentet (t.ex., `Tidsrapport för januari`) i fältet `Spara som`, välj en lagringsplats genom att klicka på fältet `Var` och klicka på en mapp, sedan på Spara.
Håll koll på tidrapporter i excel
Denna instruktion kommer att lära dig hur du skapar tidrapport för lönehantering i Microsoft Excel. Du kan göra detta på både Windows och Mac, med hjälp av en mall eller genom att skapa din egen tidrapport.
Steg
Metod 1 av 2: Använda mallar

1. Öppna Microsoft Excel. Det här är en mörkgrön app med ett vitt "X" på.

2. Klicka på sökfältet. Du hittar detta överst i Excel-fönstret.
På en Mac klickar du först Fil i det övre vänstra hörnet och klicka sedan Nytt från mall.. i rullgardinsmenyn.

3. typ tidrapporter i sökfältet och tryck↵ Gå in. Microsofts databas med mallar söks nu efter tidrapportmallar.

4. Välj en mall. Klicka på en mall du vill använda. Dess sida öppnas så att du kan se mallens layout och design.
Om du tycker att mallen är olämplig, klicka på X i mallfönstret för att stänga det.

5. Klicka påAtt göra. Du hittar den till höger om mallens förhandsgranskning. Mallen öppnas i Excel.

6. Vänta tills mallen laddas. Detta kommer förmodligen att ta några sekunder. När mallen har laddats kan du fortsätta med att skapa tidrapporten.

7. Ange nödvändig information. Varje mall kommer att skilja sig något från de andra, men för det mesta kommer du att kunna ange följande:

8. Ange antalet arbetade timmar i lämplig kolumn. De flesta tidrapporter har en kolumn med veckodagar längst till vänster på sidan, vilket betyder att du anger antalet arbetade timmar i kolumnen `Tid` (eller liknande), till höger om kolumnen `Dagar`.
Till exempel, om en anställd arbetade åtta timmar på måndagen under den första veckan i en månad, gå till cellen "Måndag" i kolumnen "Vecka 1" och skriv 8,0.

9. Se resultaten. Varje tidrapportmall beräknar det totala antalet angivna timmar och, om du angett ett värde för timlönen, det totala antalet intjänade av just den anställde.

10. Spara din tidsregistrering. Du gör så här:
Metod 2 av 2: Skapa tidrapporter manuellt

1. Öppna Microsoft Excel. Det här är en mörkgrön app med ett vitt "X" på.

2. Klicka påTom arbetsbok. Den här vita ikonen finns längst upp till vänster på sidan `Ny` i menyn `Arkiv` i Excel.
Hoppa över det här steget på en Mac.

3. Skriv in rubrikerna. Skriv följande rubriker i följande celler:

4. Ange veckodagar. Skriv in cellerna A2 fram tills A8, söndag till lördag, i rätt ordning.

5. Ange timlönen. typ Timlön i cellen A9, och sedan timlönen i cell B9. Till exempel: om timlönen är 15,25 € per timme, då skriver du 15.25 i cellen B9.

6. Lägg till en ny rad `Totalt` till den. typ Total i cellen A10. Här anger du det totala antalet arbetade timmar.
Om du vill ta med dig övertid, skriv Över tid i A11 och timlönen för övertid i B11.

7. Ange formeln för vecka 1. Denna formel summerar antalet arbetade timmar från söndag till lördag och multiplicerar sedan summan med timlönen. Du gör så här:
=SUMMA(B2:B8)*B9
och tryck ↵ Gå in.
8. Ange formeln för resten av veckorna. Gör så här: kopiera formeln du angav för vecka 1 och klistra in den i raden `Totalt` under den valda veckan och byt ut delen B2:B8 av veckans kolumnbokstav (t.ex. C2:C8).
=SUMMA(C2:C8)*B11
i cellen C10.=SUMMA(B10;C10)
i cellen B12, upprepa detta för varje kolumn `Vecka [nummer]` med rätt kolumnbokstäver.
9. Fyll i tidsregistreringen. Ange antalet arbetade timmar för varje dag i kolumnen "Vecka 1". Du bör se antalet timmar och det totala intjänade beloppet visas längst ned på bladet i avsnittet "Totalt".
Om det blir övertid, fyll i denna kolumn också. Avsnittet "Slutlig totalsumma" kommer att ändras för att återspegla vanliga timlöner tillsammans med övertidstimmar.

10. Spara din tidsregistrering. Du gör så här:
Tips
- Som en allmän regel är det mycket lättare att använda en mall i Excel och anpassa den efter eget tycke än att designa en från grunden.
Varningar
- Spara alltid ditt arbete, särskilt när du har att göra med anställdas inkomster.
"Håll koll på tidrapporter i excel"
Оцените, пожалуйста статью