Håll koll på tidrapporter i excel

Denna instruktion kommer att lära dig hur du skapar tidrapport för lönehantering i Microsoft Excel. Du kan göra detta på både Windows och Mac, med hjälp av en mall eller genom att skapa din egen tidrapport.

Steg

Metod 1 av 2: Använda mallar

Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 1
1. Öppna Microsoft Excel. Det här är en mörkgrön app med ett vitt "X" på.
Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 2
2. Klicka på sökfältet. Du hittar detta överst i Excel-fönstret.
På en Mac klickar du först Fil i det övre vänstra hörnet och klicka sedan Nytt från mall.. i rullgardinsmenyn.
Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 3
3. typ tidrapporter i sökfältet och tryck↵ Gå in. Microsofts databas med mallar söks nu efter tidrapportmallar.
Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 4
4. Välj en mall. Klicka på en mall du vill använda. Dess sida öppnas så att du kan se mallens layout och design.
Om du tycker att mallen är olämplig, klicka på X i mallfönstret för att stänga det.
Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 5
5. Klicka påAtt göra. Du hittar den till höger om mallens förhandsgranskning. Mallen öppnas i Excel.
Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 6
6. Vänta tills mallen laddas. Detta kommer förmodligen att ta några sekunder. När mallen har laddats kan du fortsätta med att skapa tidrapporten.
Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 7
7. Ange nödvändig information. Varje mall kommer att skilja sig något från de andra, men för det mesta kommer du att kunna ange följande:
  • Timlön – Den lön som du betalar per timme till den anställde i fråga.
  • Anställda data – Namn, födelsedatum etc. av den anställde.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 8
    8. Ange antalet arbetade timmar i lämplig kolumn. De flesta tidrapporter har en kolumn med veckodagar längst till vänster på sidan, vilket betyder att du anger antalet arbetade timmar i kolumnen `Tid` (eller liknande), till höger om kolumnen `Dagar`.
    Till exempel, om en anställd arbetade åtta timmar på måndagen under den första veckan i en månad, gå till cellen "Måndag" i kolumnen "Vecka 1" och skriv 8,0.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 9
    9. Se resultaten. Varje tidrapportmall beräknar det totala antalet angivna timmar och, om du angett ett värde för timlönen, det totala antalet intjänade av just den anställde.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 10
    10. Spara din tidsregistrering. Du gör så här:
  • Windows - Klicka på Fil, Klicka på Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en spara plats till vänster i fönstret, skriv in namnet på dokumentet (t.ex., `Tidsrapport för januari`) i textrutan `Filnamn` och klicka Spara.
  • mac - Klicka på Fil, Klicka på Spara…, skriv namnet på dokumentet (t.ex., `Januari Tidrapport`) i fältet `Spara som`, välj en plats för att spara genom att klicka på rutan `Var` och en mapp och klicka på Spara.

    Metod 2 av 2: Skapa tidrapporter manuellt

    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 11
    1. Öppna Microsoft Excel. Det här är en mörkgrön app med ett vitt "X" på.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 12
    2. Klicka påTom arbetsbok. Den här vita ikonen finns längst upp till vänster på sidan `Ny` i menyn `Arkiv` i Excel.
    Hoppa över det här steget på en Mac.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 13
    3. Skriv in rubrikerna. Skriv följande rubriker i följande celler:
  • A1 - typ Dag
  • B1 - typ Vecka 1
  • C1 - typ Vecka 2
  • Skriv sedan vecka [nummer] i cellerna D1, E1 och F1 (Om nödvändigt).
  • Blir det övertid så kan du över tid lägg till i cellen C1 för vecka 1, cell E1 för vecka 2 osv.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 14
  • 4. Ange veckodagar. Skriv in cellerna A2 fram tills A8, söndag till lördag, i rätt ordning.
    Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 15
    5. Ange timlönen. typ Timlön i cellen A9, och sedan timlönen i cell B9. Till exempel: om timlönen är 15,25 € per timme, då skriver du 15.25 i cellen B9.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 16
    6. Lägg till en ny rad `Totalt` till den. typ Total i cellen A10. Här anger du det totala antalet arbetade timmar.
    Om du vill ta med dig övertid, skriv Över tid i A11 och timlönen för övertid i B11.
    Bild med titeln Beräkna tid på Excel-kalkylblad Steg 17
    7. Ange formeln för vecka 1. Denna formel summerar antalet arbetade timmar från söndag till lördag och multiplicerar sedan summan med timlönen. Du gör så här:
  • Klicka på Vecka 1 `Totalt`-cellen (om den är korrekt i B10).
  • typ =SUMMA(B2:B8)*B9 och tryck ↵ Gå in.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 18
    8. Ange formeln för resten av veckorna. Gör så här: kopiera formeln du angav för vecka 1 och klistra in den i raden `Totalt` under den valda veckan och byt ut delen B2:B8 av veckans kolumnbokstav (t.ex. C2:C8).
  • Om övertid är inblandat kan du använda den här formeln för att beräkna övertid genom att ersätta värdet i B9 genom att B11. Till exempel om kolumnen Vecka 1 `Övertid` i kolumnen C tillstånd, skriv sedan =SUMMA(C2:C8)*B11 i cellen C10.
  • Om det finns övertid kan du ange en `Slutsumma` med totalsumma i cellen A12, och =SUMMA(B10;C10) i cellen B12, upprepa detta för varje kolumn `Vecka [nummer]` med rätt kolumnbokstäver.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 19
    9. Fyll i tidsregistreringen. Ange antalet arbetade timmar för varje dag i kolumnen "Vecka 1". Du bör se antalet timmar och det totala intjänade beloppet visas längst ned på bladet i avsnittet "Totalt".
    Om det blir övertid, fyll i denna kolumn också. Avsnittet "Slutlig totalsumma" kommer att ändras för att återspegla vanliga timlöner tillsammans med övertidstimmar.
    Bild med titeln Beräkna tid i Excel-kalkylblad Steg 20
    10. Spara din tidsregistrering. Du gör så här:
  • Windows - Klicka på Fil, Klicka på Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en spara plats till vänster i fönstret, skriv in namnet på dokumentet (t.ex., `Tidsrapport för januari`) i fältet `Filnamn` och klicka på Spara.
  • mac - Klicka på Fil, Klicka på Spara som, skriv namnet på dokumentet (t.ex., `Tidsrapport för januari`) i fältet `Spara som`, välj en lagringsplats genom att klicka på fältet `Var` och klicka på en mapp, sedan på Spara.
  • Tips

    • Som en allmän regel är det mycket lättare att använda en mall i Excel och anpassa den efter eget tycke än att designa en från grunden.

    Varningar

    • Spara alltid ditt arbete, särskilt när du har att göra med anställdas inkomster.

    Оцените, пожалуйста статью