Skapa ett släktträd i excel

1. Skapa ett nytt dokument från en mall. Välj Arkiv → Ny från mall om alternativet finns. I vissa versioner av Excel öppnas en ruta där du kan välja mellan flera mallar genom att välja Arkiv → Ny.

2. Hitta en mall för släktträd. Släktträdsmallen är inte förinstallerad, så du måste ladda ner den. Sök efter "släktträd" för att få några alternativ för tillgängliga nedladdningar. Om du inte ser ett sökfält, titta under "Microsoft Office Online", "Office.com" eller "Online-mallar", beroende på din Excel-version. Välj den "personliga" gruppen och bläddra sedan efter släktträdsmallar.

Om du använder Excel 2007 eller tidigare kanske du inte ser dessa alternativ. Du kan söka online efter inofficiella mallar, eller hoppa till resten av den här artikeln för andra alternativ.

3. Prova det grundläggande släktträdsbordet. Släktträdstabellmallen är ett enkelt kalkylblad med färgade celler som en översikt över ett släktträd. Det finns bara plats för dig själv och fyra generationer av direkta förfäder. Detta gör det till ett bra val för skolprojekt, men inte för omfattande släktforskning. För att använda den klicka på de färgade cellerna och skriv in namnet på dina familjemedlemmar.

För att lägga till celler för dina syskon, kopiera och klistra in "din" cell till en annan cell i samma kolumn, för att få samma gröna färg. Du kan också sätta dina föräldrars celler i samma kolumn för att göra cellerna till dina mostrar och farbröder ljusgröna.

4. Skapa ett mer omfattande släktträd. Om du arbetar med ett mer komplext släktträd, välj mallen `Släktträd`. Den använder SmartArt-funktionen som kräver Excel 2007 eller senare. Du kan fortfarande klicka på cellerna och ange namnen på dina släktingar, men du har nu också många fler funktioner:

2. Skapa en hierarki. Nu när menyfliksområdet visar SmartArt-alternativen, välj Hierarki-ikonen, nära den vänstra sidan av menyn. Välj önskad visuell stil så visas den i kalkylbladet.

3. Fyll i släktträdet. Det nya diagrammet kan dras och storleksändras precis som ett Excel-objekt. Klicka på valfri form eller tom linje i diagrammet för att ange namnet på ditt släktträd.

Alternativt kan du använda textrutan som visas när du väljer diagrammet. Ändringar du gör i textrutan kommer direkt att påverka diagrammets utseende.

Metod 3 av 3: Använda ett standardkalkylblad

1. Välj Infoga form. Skapa ett nytt Excel-kalkylblad. Klicka på Infoga på huvudmenyn eller menyfliksområdet och klicka sedan på Form. Välj en rektangel, oval eller någon annan form.

2. Placera formen i arbetsbladet. Klicka och dra i kalkylbladet för att "rita" formen. För att rita en perfekt cirkel eller kvadrat, håll ⇧ Skift nedtryckt medan du drar.

3. Skriv ditt namn i formuläret. Klicka på den lägsta formen och skriv ditt namn. Justera teckenstorlek, färg och andra stilar efter eget tycke innan du fortsätter till nästa steg.

4. Kopiera och klistra in för att skapa fler former. Välj formen du skapade och kopiera den med Ctrl+C (⌘ cmd+C på en Mac). Klistra in så många kopior du behöver genom att trycka Ctrl+V att trycka.

5. Ordna dem i ett släktträd. Klicka och dra formerna till en släktträdsfigur. Normalt sätter man en form längst ner på bladet, två i rad ovanför det, två till ovanför var och en av dem osv. Klicka på varje form och skriv för att skriva varje familjemedlems namn.

6. Sätt in linjerna. Gå tillbaka till menyn "Infoga former" och välj en sicksacklinje. Klicka och dra i kalkylbladet för att koppla en form med linjer till de två formerna (föräldrarna) ovanför den. Som nämnts tidigare, kopiera och klistra in för att skapa nya linjer och dra dem till önskade positioner.

7. Ange ytterligare information. Om du vill kan du sätta födelsedatum eller anteckningar under vilket namn som helst. Du kan ange detta i själva formuläret, eller klicka på kalkylbladsceller direkt under varje namn och skriv in informationen där.

PowerPoint har också en gratis släktträdsmall.