Beräkna heltidstjänster

FTE står för heltidsekvivalenter (även känd som arbetstidsfaktor eller heltidsekvivalent). 1 FTE motsvarar antalet timmar en heltidsanställd arbetar under en bestämd period, till exempel en månad eller ett år. Med heltidstjänster kan du översätta mängden arbete till antalet anställda som behövs för att utföra det arbetet. Det gör det lättare att schemalägga anställda. Heltidstjänster hjälper också ekonomi- och projektledare att budgetera för arbetskostnader. Arbetsledare kan använda heltidstjänster för att bedöma om kostnaden för övertid motiverar att anställa en ny medarbetare, om det ska vara heltid (heltid) eller deltid (deltid).

Steg

Metod 1 av 3: Beräkna heltidstjänster

Bild med titeln Beräkna heltid steg 1
1. Samla timmar som deltidsanställda har arbetat. Kontrollera i tidsregistreringssystemet hur många timmar deltidsanställda har arbetat. Det gäller företag som sysselsätter både heltidsanställda och deltidsanställda.
  • Multiplicera antalet timmar deltidsanställda arbetar under en vecka med antalet veckor varje deltidsanställd arbetade. Exempel:
  • 1 deltid arbetade 15 timmar i veckan under 30 veckor: 1 x 15 x 30 = 450 timmar
  • 2 deltidsanställda arbetade vardera 20 timmar per vecka i 40 veckor: 2 x 20 x 40 = 1600 timmar
  • Lägg ihop resultaten för att få det totala antalet timmar.
  • Exempel: 450 + 1600=2.050 deltidstimmar
  • Bild med titeln Beräkna heltid steg 2
    2. Beräkna antalet timmar som heltidsanställda har arbetat. En heltidsanställd är någon som normalt arbetar 40 timmar i veckan. I vissa företag räknas 32, 36 eller 38 timmar som heltidsarbetstid; i detta exempel antar vi 40 timmar.
  • Multiplicera antalet heltidare med 40 (8 timmar om dagen x 5 dagar i veckan).
  • Exempel: 6 heltidare: 6 x 40=240 timmar
  • Multiplicera resultatet med 52 (veckor på ett år).
  • Exempel: 240 x 52=12.480 heltidstimmar
  • Bild med titeln Beräkna heltid steg 3
    3. Lägg ihop alla arbetade timmar av heltidsanställda och deltidsanställda. Detta är det totala antalet arbetstimmar för alla anställda tillsammans.
  • Exempel: 12.480 (heltid) + 1600 (deltid)=14.080 timmar totalt
  • Bild med titeln Beräkna heltid steg 4
    4. Dela det totala antalet timmar med antalet timmar en heltidsanställd normalt arbetar per period. Resultatet av detta är antalet heltidstjänster för företaget för den perioden.
  • Ta inte ut semester och annan ledighet (föräldraledighet, vårdledighet etc.) av hänsyn. Detsamma gäller sjukdom. Du tar inte med dessa timmar i din beräkning.
  • Dividera antalet timmar med 2.080. Vi utgår fortfarande från situationen att en heltidsanställd i ditt företag normalt arbetar 40 timmar. Per år kommer du till 2.080 timmar till arbete: 8 timmar om dagen x 5 dagar i veckan x 52 veckor om året. På så sätt kan du beräkna antalet heltidstjänster på årsbasis.
  • Exempel: 14.080 timmar totalt ÷2.080=6 769 heltidstjänster
  • Om du gör en beräkning per månad, dividera det totala antalet timmar i den månaden med 173,33 för att komma fram till antalet heltidstjänster för den månaden.
  • Exempel: 4.000 timmar för februari ÷173,33=23,07 heltidstjänster
  • Dividera det totala antalet timmar med 8 om du gör en FTE-beräkning per dag.
  • Exempel: 80 timmar om dagen ÷ 8=10 heltidstjänster
  • Metod 2 av 3: Använda en online FTE-kalkylator

    Bild med titeln Beräkna heltid steg 5
    1. Hitta en FTE-kalkylator online. Med dessa onlineverktyg kan du helt enkelt ange antalet heltidsanställda i ditt företag och antalet arbetade timmar av deltidsanställda. Onlineberäkningsverktyget gör sedan uträkningen åt dig och ger dig FTE-resultatet. Sådana beräkningshjälpmedel hittar du till exempel på http://kalkylatorn.nl/fte-konvertera-till-timmar/ och igen https://www.Beräkna.nl/a-z/fte-beräkna.
    Bild med titeln Beräkna heltid steg 6
    2. Samla personaldata. Du behöver både antalet heltidsanställda och antalet arbetade timmar av deltidsanställda. Denna information bör du enkelt kunna få från personalinformationssystemet. Kom ihåg att vad en heltidsanställd är beror på ditt företag. Vanligtvis räknas en anställd som arbetar 40 timmar i veckan som heltidsanställd, men i vissa företag räknas 32, 36 eller 38 timmar som heltid.
    Bild med titeln Beräkna heltid steg 7
    3. Ange detaljerna. Ange uppgifterna i räknaren i lämpliga fält. Kontrollera noga om antalet timmar per vecka, månad eller år efterfrågas och ange de uppgifter som efterfrågas. Kontrollera den angivna informationen igen innan du klickar på "beräkna".
    Bild med titeln Beräkna heltid steg 8
    4. Använd denna FTE-beräkning endast som en indikation. Inser du att resultatet du får med onlineberäkningsverktyget för heltidsekvivalenter bara är en uppskattning. Du kan använda resultaten om du behöver en uppskattning av antalet heltidstjänster. De är dock inte lämpliga för juridiska eller skattemässiga ändamål. Om du behöver det exakta antalet heltidstjänster är det bättre att välja en annan metod.

    Metod 3 av 3: Få en professionell FTE-beräkning

    Bild med titeln Beräkna heltid steg 9
    1. Anlita en skattespecialist för att beräkna antalet heltidstjänster i ditt företag. Att korrekt beräkna heltid är viktigt och du måste därför se till att det görs korrekt. Om du gör fel i dina beräkningar kan det påverka din verksamhet negativt. Till exempel på vinstförväntningar, på skatter som ska betalas eller på budgetar. Om du inte är säker på om du själv kan beräkna ditt företags heltidsekvivalenter, är det bättre att anlita en skattespecialist eller revisor för att göra detta åt dig.
    • Du måste förse personen du anlitar med information om ditt företag så att han eller hon har all nödvändig information för att beräkna antalet heltidstjänster.
    • Den du anlitar behöver tillgång till personaluppgifter, tidigare skattedeklarationer och eventuellt annan ekonomisk eller organisatorisk information.
    Bild med titeln Beräkna heltid steg 10
    2. Be en advokat om hjälp. Vissa juridiska rådgivare har erfarenhet inom detta område och kan hjälpa dig med dina beräkningar så att de utförs korrekt. Få råd från jurister som är specialiserade på bolagsrätt eller skatterätt när du beräknar antalet heltidstjänster i ditt företag.
    Bild med titeln Beräkna heltid steg 11
    3. Använd heltidsekvivalenter för att sammanställa företagsstatistik. En FTE-analys kan vara till hjälp för att avgöra hur många anställda som behövs i en viss del av företaget eller i företaget som helhet. FTE-utvecklingen gör det också möjligt för ägarna av företaget att bättre se hur företaget har utvecklats under åren. FTE-siffror kan användas tillsammans med andra uppgifter för att bestämma i vilken utsträckning anställningen av ytterligare anställda bidrar till rörelseresultatet.
  • Om ditt företag anställer deltidsanställda kan det vara vettigt att omvandla deras timmar till heltidstimmar.
  • Du kan också använda heltidstjänster för att beräkna förhållandet mellan antalet anställda och vinsten, eller mellan antalet anställda och kontorsytor. Detta kan vara användbart om du ska fatta beslut om budgeten eller om att anställa eller säga upp anställda.
  • Bild med titeln Beräkna heltid steg 12
    4. Beräkna antalet heltidstjänster för juridiska krav. Vissa förmåner eller system beror på företagets storlek. Vissa lagstadgade bestämmelser gäller till exempel inte, eller så gäller de om ditt företag har färre än 25 eller 50 heltidstjänster.
    Bild med titeln Beräkna heltid steg 13
    5. Använd fte för att räkna ut hur mycket tid eleverna studerar. Universiteten kan på detta sätt skilja heltidsstudenter från deltidsstudenter.

    Tips

    • Antalet heltidstjänster är oberoende av antalet anställda. Antalet heltidstjänster förblir detsamma även om någon säger upp sig, om inte företaget anpassar organisationens storlek.

    Оцените, пожалуйста статью