Instrucțiuni gratuite pas cu pas 
De vanligaste direkta kostnaderna är, som nämnts ovan, arbete och material. Enkelt uttryckt betalar du kostnader för sakerna på löpande bandet, medan du betalar indirekta kostnader över löpande bandet själv. 
Var konsekvent med dina avbetalningar – om du beräknar indirekta kostnader varje månad, gör detsamma för dina direkta kostnader. Datorprogram som QuickBooks, Excel och Freshbooks kan hjälpa till att hålla din utgiftslista organiserad och tillgänglig. Oroa dig inte för exakt var varje utgift tar vägen ännu. Du måste se hela bilden av dina kostnader innan du kan beräkna omkostnader. 
Kontrollera tidigare utgiftsrapporter och kvitton för att se till att du inte missar något. Glöm inte återkommande kostnader som inträffar oregelbundet, som att förnya eller ansöka om tillstånd. Dessa räknas även som omkostnader. 
Har du en gammal bokföring kan du använda den för att beräkna kostnaderna för nästa år. Dessa siffror kommer att vara jämförbara om du inte planerar att göra stora förändringar i din affärsplan. Ta den genomsnittliga kostnaden för de senaste 3 till 4 månaderna för att korrigera statistiska oegentligheter. 
Om det fortfarande inte är helt klart, när du tänker på omkostnader, tänk på de kostnader du fortfarande skulle ådra dig om du stoppade all produktion eftersom du inte får fler kunder. Om du har en restaurang och inga kunder kommer, då lagas och serveras ingen mat. Så vad får din restaurang att köra varje dag medan du väntar på att kunderna ska komma? Uppdatera den här listan varje gång du får nya kostnader. 
Ett exempel: om mitt företag är 100 €.000 i månaden tvål och det kostar mig €10.000 för att hålla mitt kontor igång, sedan spenderar jag 10 % av min försäljning på omkostnader. Ju högre denna procentsats är, desto lägre blir din vinstmarginal. 
Varje företag betalar omkostnader, men det är de som sköter sina omkostnader väl som gör stora vinster. Som sagt, låga omkostnader är inte allt. Till exempel, om dina omkostnader spenderas för att främja medarbetarnas tillfredsställelse, kommer dina anställda att bli mer produktiva, så du kan öka din omsättning och därmed fortfarande göra en relativt stor vinst.
Beräkna omkostnader
Overheadkostnader är kostnader som du betalar för att hålla ditt företag igång, oavsett om det är hög eller låg efterfrågan på din produkt. Genom att korrekt dokumentera dina omkostnader kommer du att bättre kunna identifiera sätt att spara pengar, ta ut ett bättre pris för din produkt eller tjänst och tänka på sätt att effektivisera din affärsmodell. Du kommer bara att kunna dra nytta av dessa förmåner om du bokar mycket noggrant. Så fortsätt läsa för att ta reda på det bästa sättet att beräkna ditt företags omkostnader.
Steg
Metod 1 av 3: Hitta dina omkostnader
1. Förstå att omkostnader är kostnader som inte är direkt relaterade till din produkt. De är också kända som indirekta kostnader. Till exempel inkluderar indirekta kostnader hyra, administrativ personal, reparationer, maskiner och marknadsföringskostnader som är nödvändiga för att driva ett företag. Dessa kostnader uppstår regelbundet.
- I vårt exempel behövs indirekta kostnader som porto och försäkring för att driva ett företag, men inte för att producera själva produkten.
2. Vet att direkta kostnader är kostnaderna för att producera en vara eller tjänst. Dessa kostnader varierar beroende på efterfrågan på din produkt och marknadspriset på det material som krävs. Startar du ett bageri består de direkta kostnaderna av arbetskraft och ingredienser till bröd. Om du driver en hälsomottagning är dina direkta kostnader dina läkares löner, stetoskop osv.
3. Gör upp en lista med alla kostnader för en månad, kvartal eller år. Du kan själv välja termin, men de flesta företag har koll på sina kostnader per månad.
4. Tänk på vanliga omkostnader (indirekta kostnader). Alla företag ådrar sig oundvikliga kostnader inklusive skatt, hyra, försäkring, licensavgifter, verktyg, redovisning och juridiska avdelningar, administrativ personal, underhåll av anläggningar, etc. Lämna inget oprövat!
5. Använd tidigare kostnader eller uppskattningar om du inte vet de exakta kostnaderna ännu. Om du är en är en ny eller blivande affärsman, då måste du göra grundlig forskning om kostnaderna för förnödenheter, arbetskraft och potentiella omkostnader.
6. Dela upp din lista i direkta och indirekta kostnader baserat på din affärsmodell. Varje företag är olika och det är upp till dig att avgöra vilken typ av kostnader något tillhör. Till exempel är rättegångskostnader i allmänhet omkostnader, medan de faktiskt bidrar direkt till produktionen om du driver en advokatbyrå.
7. Lägg ihop alla indirekta kostnader för att få de totala omkostnaderna. Det här är summan pengar du behöver för att fortsätta köra. I exemplet ovan skulle våra omkostnader vara 16 €.vara 800. Att känna till denna siffra är avgörande när man skapar en affärsplan.
Metod 2 av 3: Förstå vad omkostnader säger om ditt företag
1. Beräkna din omkostnadsprocent. Denna procentsats visar hur stor andel av de direkta kostnaderna, kostnaden att producera, som består av omkostnader. Så här beräknar du din omkostnadsprocent:
- Dela de indirekta kostnaderna med de direkta kostnaderna. I exemplet ovan är vårt omkostnadsförhållande 0,35 (eftersom 16.800/48.000 = 0,35).
- Multiplicera detta förhållande med 100 för att få din omkostnadsprocent. Så här är det 35%.
- Det betyder att för varje euro som spenderas på produktion, spenderar ditt företag 0,35 cent på omkostnader, såsom juridiska kostnader, administrativ personal, hyra etc.
- Ju lägre omkostnadsprocent, desto högre vinst. Så en låg omkostnadsprocent är bra!
2. Använd din omkostnadsprocent för att jämföra ditt företag med liknande företag. Om man antar att alla jämförbara företag har ungefär samma direkta kostnader, betyder det att företag med en lägre omkostnadsprocent tjänar mer pengar på att sälja sina produkter. Genom att sänka din omkostnadsprocent kan du erbjuda dina produkter billigare eller ta samma pris och göra mer vinst.
Metod 3 av 3: Använd omkostnader för att förbättra din verksamhet
1. Dela dina omkostnader med dina arbetskostnader för att se hur effektivt du använder dina resurser. Multiplicera detta med 100 för att beräkna procentandelen "använda" omkostnader per anställd.
- Om denna siffra är låg betyder det att ditt företag spenderar sina omkostnader effektivt.
- Om denna siffra är för hög kan du ha för många anställda.
2. Beräkna hur stor andel av din omsättning som går åt till omkostnader. Dela dina omkostnader med intäkter och multiplicera resultatet med 100 för att få procentsatsen. Det här är ett enkelt sätt att kontrollera om du säljer tillräckligt med produkter eller tjänster för att fortsätta.
3. Försök att sänka dina omkostnader om dessa siffror är för höga. Undrar du varför du inte gör mycket vinst? Kanske betalar du för mycket hyra eller behöver sälja fler produkter för att täcka omkostnader. Kanske har du för många anställda och du spenderar inte dina pengar tillräckligt bra för att behålla alla de anställda. Använd dessa procentsatser för att titta närmare på din affärsmodell och för att göra justeringar därefter.
Tips
- Om du beräknar omkostnader från en tidigare tidsperiod kan du använda fasta data för dina beräkningar. Om du vill uppskatta omkostnader för en framtida period måste du använda tidigare genomsnitt för att göra en bra uppskattning. För att beräkna framtida indirekta kostnader kan du till exempel studera flera perioder och beräkna ett genomsnitt för varje kostnadspost som du sedan kan använda som en uppskattning för (närmare) framtid. Exakt detsamma gäller för en uppskattning av framtida direkta kostnader. Direkta arbetskostnader kan beräknas genom att den genomsnittliga timlönen multipliceras med det genomsnittliga antalet arbetade timmar under en viss period. Utfallet är givetvis inte exakt lika med de direkta arbetskostnaderna som du kommer att betala i framtiden, men det kommer säkert att vara nära.
- Att spåra omkostnader i procent över tid – till exempel varje månad, kvartal och år – hjälper dig att normalisera avvikelser som orsakas av säsongsmässiga överväganden, konsumenternas köpmönster och tillgång på resurser och kostnader.
Varningar
- Stegen som beskrivs här är avsedda att ge dig en bättre uppfattning om hur du kvantifierar ditt företags data. Alla företag är olika, så ingen universellt tillämplig princip kan tillämpas för att bedöma om dina omkostnader är för höga eller för låga och om de spenderas bra eller dåligt.
"Beräkna omkostnader"
Оцените, пожалуйста статью
